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公路工程档案管理信息化

发布时间:2019-08-29
公路工程建设中,档案管理工作是必不可少的环节,公路工程档案主要是对工程施工的详细记录,是对整个公路工程管理非常重要的基础工作。公路工程数量加剧,档案数量也增多,现在计算机技术被广泛应用在工程档案管理中,构建档案管理信息化平台可以保障档案管理规范化、动态化、科学化,促进档案管理效率的提高。在实施公路工程建设中,如何有序管理档案是关键环节,工程档案管理环节在整个工程建设中起到记录、保存公路数据整合作用,为以后进行公路修建和维护提供主要依据。公路工程档案主要由招标文件、施工技术方案、验收文件、施工设计图、工程质量文件等组成,内容繁多、种类多样,档案管理工作难度加剧。由于网络技术不断迅猛发展,公路工程档案已经逐步向信息化管理转变,使档案管理更加便捷,因此对公路工程档案管理信息化路径进行分析是十分必要的。公路工程档案管理信息化路径(一)建立健全档案管理制度。公路工程档案信息化管理一定要在完整健全的制度体系下严格执行才能保障档案信息的安全性和全面性。建立完善的档案管理制度体系是公路工程档案信息化工作中不可或缺的重要环节,因此遵守规则制度档案管理才能有序实施。公路工程相关单位企业必须认真贯彻《档案法》《档案安全保管细则》《公路工程档案管理办法》、档案管理人员的岗位责任制等制度,还要建立一套完整的公路工程档案管理工作制度,从而指导档案管理工作。制度的建立一定要落实到位,不能形同虚设,应操作性强,做到有规章制度可遵循。(二)提高档案管理人员的综合专业能力。在公路工程档案信息化管理工作中,档案管理人员的综合专业水平直接影响公路档案管理工作质量。公路工程相关单位应该对档案管理人员实施定期培训,不仅要對档案管理基础知识进行培训,也要对工程管理业务知识培训,促进档案管理人员专业能力不断提高,充分掌握有关的信息化管理业务知识,为公路工程档案的收集、整合工作打下坚实基础。在培训后要对档案管理人员进行定期的技能考核与计算机操作技能考察,对于操作过程中遇到的问题进行交流。(三)重视档案信息化管理,强化监督。为促进公路档案健全建设,必须依靠工作人员对档案信息化管理意识的不断提高,使人员能够充分明确各自职责,打破传统的档案管理观念,注重利用计算机进行公路档案信息化管理。公路工程档案管理工作要求具有较强的专业性,在工作中出现问题是必不可免的,所以上级档案管理部门应该对下级公路工程档案管理单位进行定期的监督检查与指导,促进档案管理工作质量的提高。在公路工程建设时,要形成完整的档案技术要求,提出合理意见。以上公路工程档案管理信息化由鲁班乐标搜集整理,更多关于“公路工程档案管理信息化”等协同办公、施工企业项目管理等问题可以登录众和软件平台查询。众和软件专注施工企业信息化,将业务与IT技术深度融合,简单、实用、高效,大大降低了联营项目的资金风险,有效管控直营项目的实际成本,提升施工企业的日常办公效率。
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