在我国,随着市场经济的不断深入发展,越来越多的经济行为,都推行了招标投标制。而公路工程项目建设具有规模大,投资高,工期长等特点,在工程建设过程中投资人为保证质量及缩短工期、降低成本,都采用招标制公开选择施工企业,而施工企业在投标时,要想在激烈的竞争中脱颖而出获得施工合同,就需要提高自身的影响力及竞争力,选用合理的投标技巧。
1及时收集跟踪信息,制定投标策略
信息收集是投标的重要环节,一个成功的企业应建立广泛的信息来源,能够及时准确的收集信息并对信息进行详细的分析与筛选。施工企业通常是通过招标人在相关媒体上发布的招标公告获取相应的信息,这也是投标单位获取招标信息的主要途径。施工企业要及时了解项目规模、资金来源、工期、质量要求等,进而判断该信息项目是否满足企业自身的发展需要,并且根据企业自身的运营情况和经营目标,分析自身实际施工能力,调查研究对手竞争的激烈程度、工程本身情况,才能综合判断决定是否投标及所采取的投标策略。
2研读招标文件,确定施工技术方案,测算施工成本
招标文件是招标人组织招标的纲领性文件,也是投标人编制投标文件的基础依据。施工企业在通过资格审查获得投标文件后,应充分研读招标文件,分析文件中涉及的各项条件要求,明确项目的质量标准、工期要求、履约担保及项目结算方式,物资供应及各方承担的责任等信息,掌握招标人对施工质量及材料、机械设备的特殊要求并且了解具体的施工技术,为确定施工方案及报价做准备。施工企业还要勘察并收集拟投工程所在地的相关资料进行施工组织设计。需要收集的资料包括当地气象资料,水文地质资料;技术经济情况包括施工现场(沿线)附近可以利用的场地房屋情况、对工程所需的材料的调查、当地能够雇用的劳动力数量及技术水平、运输情况,供水、供电、通讯情况,生活供应及民俗风情等。同时企业要充分了解竞争对手的情况,施工单位只有在掌握详尽的资料,才能够分析各种不可预见因素,合理的安排人工、材料、机械设备等供应,确定公路工程项目具体施工方案,在此基础上测算造价。施工企业在合理测算成本时,注意核算工程量,准确选择人工、材料、机械等基础单价。招标文件会提供工程量清单,企业需要对工程量清单的准确性进行核查,但是也存在不提供工程量的情况,此时投标单位需要对工程量进行详细计算。基础单价的准确对建筑安装工程费的影响很大,尤其是水泥、砂、碎石、沥青、钢材等主要材料的价格。施工企业需要对拟投项目涉及的主要材料和设备的价格进行深入市场调查以获得准确的价格,为测算造价提供数据支持。施工企业在合理测算成本时,还需合理选择施工定额与相关费率。施工定额反映的是在正常的生产技术及组织条件下,建筑安装生产工人或小组完成单位合格产品需要的劳动力、材料、机械数量标准。施工定额值直接影响人工费、材料费、机械费的计算,而采用的相关费率也是计算其他工程费、间接费、税金和利润等的基础,这些都是计算成本的依据。施工企业结合自身的基本情况,每年补充和完善定额标准及费率,从而有效指导施工成本的测算,提高报价的科学性与合理性,更好地满足公路项目施工需要。
3灵活运用报价技巧,编制投标报价,加强造价管理
施工企业在进行工程施工投标时,首先应该注重根据自身能力及拟投项目综合考虑选择先进合理的施工技术方案,同时确定较低的价格以加强竞争力。企业依据收集的资料信息和编制的成本,按照招标文件规定的评标办法,模拟竞争对手的投标报价和得分,从而估算对投标人最有可能中标的投标报价,并反复推敲,以争取中标。同时还可以选用一些手段方法让招标人更容易接受自己的投标方案。报价技巧的运用对中标有辅助性的作用,在越来越激烈的竞争中,报价技巧的运用也越来越重要。公路项目的报价技巧中不平衡报价法是施工企业经常使用的技巧。施工企业承包工程的目的之一是为了获得更多的利润,为了实现这一目的,在投标报价时经常采用不平衡报价法。即企业在最终基本确定一个工程项目总体报价后,在不违反招标文件规定的前提下,对内部各个分项项目的报价进行适当调整,以便在总价不变的情况下得到更理想的经济效益。
不平衡报价法通常有以下几种形式:
1)为缓解垫付资金的压力与保证周转资金的充足,可利用资金的时间价值。先施工的单项工程单价可适当调高,如基础工程与土石方工程等;后施工的单项工程单价可适当降低,如设备安装等。
2)投标时企业经过现场调查及详细的图纸研究,仔细核对施工现场情况,根据工程量的可能增加与减少情况进行报价。对可能增加工程量的单位工程或分部分项工程,单价可适当提高;而可能减少工程量的单位工程或分部分项工程,单价可适当降低。研究施工现场地质等情况,对土石方比例、当地不良路段处理等工作根据具体情况适当调整报价;研究当地水文情况,预测小桥涵的工程变更情况,从而对其适当报价。
3)在进行计日工的报价时,如果单纯是报没有数量的计日工单价,可以适当提高单价,如果按“名义工程量”报价时,则需要具体分析开工后可能取得的计日工数量再确定报价。因暂定工程项目要开工后由发包人研究决定是否实施,或由哪一家企业来实施,所以要具体分析,肯定要自己施工的项目可适当报高价,对于分包的项目可适当报低价。
4)企业在补充报价时,通常参考单价分析表中的人工费与机械费,而建筑材料则采用市场价格,因此投标时可将人工机械设备费适当提高,而材料费可适当降低。不平衡报价技巧运用得当,可以帮助施工企业提高利润降低风险,一定幅度的不平衡报价可以使业主与承包商共同获利,但是也要看到不当的不平衡报价也会造成投标人的重大损失,甚至直接导致废标,所以施工企业在报价时必须要建立在对工程量仔细校核的基础上,同时不能盲目大幅度调价。公路工程项目投标时间短、工作量大任务繁重,为了在较短的时间能够依据企业的决策目标合理报价,提高中标率,施工单位平时要加强造价信息管理,随时掌握主要材料价格、机械台班单价和租赁费、分析市场变化趋势,减少材料采购中间环节,尽量降低材料采购费用,与招标单位加强联系,及时反馈招标信息,及时总结经验教训,从而促进公路工程造价管理水平提高。
招标投标作为一种特殊的商品交易方式,具有平等性、竞争性、开放性的特征,应用到公路市场中,是行之有效的,通过招投标的方法选择承包商非常科学合理,也是业主采取的主要方法。施工企业在投标过程中如何依据项目的具体情况与自身实际情况完善各项工作,合理选择投标技巧,对提升企业的竞争力有着重要的影响。