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高速公路施工档案资料管理

发布时间:2020-05-09

为促使高速公路工程获得更好的发展,文章对高速公路档案资料管理工作的发展现状进行概述,并针对高速公路档案资料管理工作制定管理措施,亦在结合档案管理的具体情况,制定完善的对策,不断改进高速公路施工阶段的档案管理工作。

高速公路工程中,最为重点的工作为档案资料的管理,其主要针对施工阶段和验收、检验等进行管理[1]。档案资料管理主要包括:整理和归档,能对工程的使用和养护、改造等工作,提供准确和真实的数据,从而降低人、财、物力的投入,推动公路工程的良好发展。

1高速公路档案资料管理工作的发展现状

1.1施工阶段档案资料的整理问题

高速公路工程为各行业和社会人士最为关注的内容。工程的资料属于软件,所以易于被忽略。在实际建设的阶段,应给予建筑的质量、施工的质量和目标更多的关注。

1.2施工阶段档案管理法律的控制问题

建设企业、施工企业签订的合同中,不能够明确双方的责任,同时对资料整编的内容和深度、要求等要不具体,这会对工程资料的整体质量造成严重的影响。

1.3日常档案资料的管理问题

高速公路施工的阶段,建设企业、施工企业、设计企业和建立企业,在日常档案资料的管理工作中,投入较多的人、物、财力。主要与日常工作相联系,不能和最终整编归档的内容相结合,从而导致档案资料在管理方面,不能满足深度和规范的要求。

1.4施工阶段档案资料的管理制度问题

建设企业、施工企业的质量管理体系,对于施工阶段的档案管理材料不能给予更多的关注,所有的参建企业完善资料的管理制度,但是制度的内容并不完善,不能确保资料整编工作的顺利实施[3]。

1.5工程技术人员管理方面的问题

我国的档案法、公路工程的档案管理,存在一定的宣传问题,促使工程方面的管理人员和监理人员、施工人员和领导人员,不能给予档案管理工作予以重视,其对于档案资料管理和专业知识的认识较低。

1.6现有资源整编的问题

因为形势下的发展、不同工程项目的特殊,促使相关的要求并详细。因此,在开展相关工作的过程,就会遇到非常的难题。如资料的分类、资料整编的责任制等。

2高速公路档案资料管理的完善措施

现阶段,有效的改善高速公路档案方面的管理工作、高速公路建设方面的发展,均为需要合理解决的问题。对于高速公路建设的速度来讲,均比较有利[4]。公路工程项目,可通过资料的管理工作出发,做好制度、工程资料管理方面的工作,进而为交接验收的质量核验提供准确的数据。

2.1制定高速公路施工阶段的档案资料管理对策

高速公路实际施工的过程,相关的建立企业为不同的行业,如水利水电、公路、铁路和建筑等。所以,施工企业应结合高速公路施工的主要特征和难点、行业/单位的要求,制定管理方案。为做好建设项目,在施工阶段档案资料的管理工作,应按照档案法作为主要的参考,结合交通业下达的公路工程档案管理规定、编号规则等内容,开展相关的工作。

2.2制定档案管理制度

高速公路工程的建设主要包括:建设和设计、施工和监理企业专业人员通过网络的方式,对所有的档案管理工作严格把控。而建立完善的项目档案资料的管理体系,可将工作人员的分工更加明确。所以,实际情况下,制定出一套健全的档案管理机制,以实现各项资料齐全、规范的效果。此外,还能够保证归档整理、归档工作的整体质量。

2.3结合施工阶段要求制定完善的档案资料

高速公路的建设档案,属于工程建设的具体写照,主要为:不同的施工组织设计、施工原始和隐蔽工程的记录、工程质量方面的检查和验收记录、测量和实验方面的检测记录等。归档方面的材料,能保障工程和评定方面的质量,从而有效的发挥文件方面最大的功效,将工程的整体情况反应处理。这对于日后实行公路改造和维修、扩建等工作,无疑提供了有利的保障[5]。公路工程的档案资料在施工阶段就开始记录工作,其将工程施工的基本情况凸显出来。

2.4制定健全的约束对策

合理的应用法律的方式,保证档案资料的准确性和完整性。合同,属于法定代表间明确各自责任的协议。公路工程在签署合同签,需要明确各自的权益,将相关的材料进行整理和归类。结合档案管理策略的内容,将参建双方的档案资料明确,如材料的范围、费用和归档情况细化,防止项目方面的档案原件和原始记录,产生归档不齐全的问题。实行质量方面的检查时,需加强对于施工阶段档案内容的检查,抓住公路工程的重难点,并给予适当的指导。

2.5验收阶段档案资料的管理

实行验收的阶段,最主要的需通过工程建设和监理企业、档案管理单位的审核,同时提高档案规范化的管理力度。做好档案整理和公路档案标准的衔接工作,促使其能够达到归档的要求,有效的处理资料质量的问题,生成规范的档案资料。

2.6强化对工作人员的培训力度

相关的工作人员的个人素质、业务方面的素质,对于档案管理工作的质量会造成直接的影响。公路工程在建设中的施工阶段,就需制定相关的方案,分期对相关的工作人员实行业务知识、工程质量方面的学习和培训。项目的竣工资料在整编和验收的过程,相关的工作人员应不断优化业务方面的能力,进而对项目档案的管理工作进行严格的监督和指导。

3结语

高速公路中,施工阶段的档案资料管理占据着主要的地位。而档案管理的质量优劣,会对高速公路的整体建设造成直接的影响。所以,需结合实际的档案管理情况,制定相关的完善措施,进而确保我国高速公路的顺利发展。

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