一项给排水工程,投标报价是业主选择中标单位的主要指标之一,也是业主和投标单位签订承包合同和进行工程结算的依据。文章介绍了给排水施工企业在市场逐渐规范的情况下,如何在投标竞争中获胜的策略和技巧。

笔者长期从事给排水工程项目施工管理及工程预决算编制审核工作,本文就给排水工程投标报价策略及报价编制技巧谈几点认识。

一、弄懂投标工作程序,研究投标工作内容

作为一个给排水施工企业,一定要弄懂施工投标的一般程序,特别是到外地投标,要到当地招标办等部门咨询,否则会吃亏。一般来说施工投标程序如下:报名参加投标→办理资格预审→取得招标文件→调查投标环境→确定投标策略→制定施工方案→编制投标标书→投递标书参加投标。

在弄懂投标工作程序后,就要着手研究投标工作内容,可从以下几个方面进行:

1.研究招标文件。给排水施工企业经报名参加投标,通过资格预审取得招标文件后,首要的工作是仔细认真的研究。因为招标文件具有法律法规性、全面性,体现了业主的意愿。只有在充分了解其内容实际要求的情况下,才能安排好投标工作。同时还要发现、找出应提请投标单位予以澄清的疑点。研究招标文件通常是:

(1)研究工程综合说明,借以获取对工程面貌的轮廓性了解。

(2)熟悉并详细研究设计图纸、技术说明、编制说明、工程量清单、补充通知等,目的在于弄清工程的技术细节,各部位做法和材料品种、规格,各部尺寸,各种图纸之间的关系,都要吃透,那些要求都要弄清、弄懂,使制定施工方案和报价有有确切的依据。同时若发现不清楚或矛盾处,要提请招标单位解释。

(3)研究合同主要条款,明确中标后应承担的义务和责任及应享的权利。重点是承包方式,开、竣工时间及工期惩罚,材料供应价款的结算办法,预付款的支付和工程量结算办法等,都需要认真研究,减少风险。

(4)熟悉投标须知,明确了解在投标过程中,投标单位应在什么时间做什么和不允许做什么,目的在于提高效率,避免犯些低级错误造成废标、徒劳无功。

(5)调查投标环境:所谓投标环境就是工程施工的自然、经济和社会条件。这些条件是工程施工的制约因素,必然影响工程成本。所以要尽可能了解清楚,调查的重点一般是:

施工现场条件,可通过勘察现场和研究招标单位提供的地质勘探报告资料来了解。主要项目有场地的地理位置、地上、地下有无障碍物、地基土质及其承载力、地下水位、进入场的通道,给水、供电和通讯设施。材料堆放场地的最大可容量,是否需二次搬运,临时设施场地,土方临时堆放场地及弃土运距等。

自然条件,主要是影响施工的风、雨、气温等因素,这些资料应请招标单位提供或从当地气象、防汛、地震等部门取得。

2.确定投标策略。给排水施工企业参加投标竞争,目的是为了中标,从而尽可能获得多的盈利,因此必须研究投标策略,以指导投标全过程的活动。正确的策略,来自实践经验的积累和对客观规律的认识以及对具体情况的了解,同时决策者的能力也是不可缺少的。投标策略主要解决两个问题:(1)决定是否投标;(2)指导报价争取中标。对某一个具体给排水工程是否投标,首先要从给排水施工企业的主观条件来衡量,经验,竞争的激烈程度,以往类似工程的经验等各种因素进行分析,即初步作出能否投标的判断。若决定投标,就需采取一定的投标策略指导报价,争取中标。常见的策略有靠经营管理水平而获胜,靠仔细研究设计图的基础上提出改进设计取胜,依靠工期、提高质量标准取胜,靠低利政策取胜等等,这些策略不是互相排斥的,而是根据具体情况综合考虑,灵活运用。

3.制定给排水施工方案。给排水施工方案是投标报价的前提条件,也是评委评标时考虑一个投标单位能否中标的重要因素之一。因此施工方案编制时要着重考虑给排水施工方法,主要机械设备、施工进度的安排,现场人员的平衡及安全,质量措施等。要掌握工程的要点、重点、难点、特点,要针对性强,要抓住评标得分点,要在技术工期和质量方面对招标单位有吸引力,对评委有吸引力,简明说明问题就行了,没必要把规范、操作规程都抄进去,写得很细致,该写的没写清楚,不该写的又写得细。

4.编制投标标书。运用正确报价策略,更新观念合理报价。计算投标工程的成本价是应用合理投标报价策略的前提:

(1)计算投标工程的成本价是确定最终报价策略的前提,给排水施工企业应结合本单位的施工管理、财务管理、成本核算,总结已完工程的工、料、机消耗指标或根据企业内部定额预测所投标的工程的成本。投标价的成本分析应考虑通货膨胀、物价上涨、外汇汇率、银行贷款利率变化等一些可变因素的影响。对工程进行成本分析是确定投标报价的前提,也是预测工程利润的基础。通过成本分析对工程的盈利和风险做到心中有数,如果投标报价低于成本价,工程肯定亏本。如果投标价报得太高,将会失去中标机会,职工会没有活干,没饭吃,更谈不上利润。因此,工程成本价的确定是非常重要的。

(2)在投标报价中需要注意:结合给排水施工企业自身特点、给排水工程特点,更新观念,突破“定额规定加文件”的圈子;运用“计价规范”和“计价表”结合给排水企业实际自主报价;拟定报价策略,分析报价方案;按照计价规范,统一编制标书。

二、报价策略是给排水施工企业能否中标且盈利的手段

(一)运筹正确,合理报价报价是投标的关键工作,运筹正确的报价策略才能得到合理有竞争力的报价。一个合理报价,不仅要求对业主有足够的吸引力,而且应使承包商获得一定的利益。通常情况下,给排水施工企业的投标工作机构决策人应根据工程项目的投标环境和自身的竞争优势和劣势,确定正确的报价策略,如何制定出合理的投标报价,既是科学,也是艺术,需从多方面研究。一般低价中标的两种情况:第一种,如果是施工条件好,工程量大,业主支付能力好,信誉好,竞争激烈的给排水工程应考虑低价中标。第二种,如果是为开拓新市场、新领域,具有战略意义的给排水工程也应考虑低价中标,即使亏本也在所不惜。有时,虽然竞争对手有天时、地利、人和的优势,但如果我们有价中标。第二种,如果是为开拓新市场、新领域,具有战略意义的给排水工程也应考虑低价中标,即使亏本也在所不惜。有时,虽然竞争对手有天时、地利、人和的优势,但如果我们有良好的信誉,低于竞争对手报价,就有可能赢得业主的青睐而中标。

(二)以力求评标最高分为手段有些给排水工程的投标,评标原则明确规定,以最接近业主标底的标价为最合理报价,评分最高。给排水施工企业应对某一地区或某一领域业主的标底进行认真分析找出规律,同一个业主标底编制的指导思想是一致的,弄清业主的指导思想,在投标报价就能取得与业主标底最接近的标价,以力求评标得到最高分。

(三)以获得较高利润为目的对一些技术含量高,施工难度大,工期要求紧,地质水文、气候条件较差的给排水工程,往往竞争对手较少,企业凭借自己先进的施工技术和精良的机械装备以及难得的施工资质,可采用高价中标的策略。业主必须选择一个可靠的能胜任的给排水施工企业来完成这一工期紧、难度大、技术要求高、专业性极强的项目。因此,对于施工难度大的给排水工程,有施工资质、施工实力强、竞争对手弱的单位可以采用高价中标的策略。

三、确定报价策略、报价编制技巧及具体做法

给排水施工企业投标时要根据工程对象的具体情况,确定具体的报价策略,利用报价技巧,如果采用的报价策略对路,又掌握了一定的报价编制技巧,就可以做出合理的报价,能赢得中标,获得较高利润。报价编制技巧,是在服从投标报价策略的前提下,采取的具体做法。

(一)报价的基础价格要准确给排水施工企业在编制报价时,把人工单价、材料、机械单价作为基础价格,利用行业或企业定额的消耗量及取费费率确定工程单价。因此基础价格的水平直接影响到总价水平,只有基础基价计算准确,才能保证总价的准确。

(二)取费费率应取满投标报价时所采用的间接费率、利润率和税率都将成为施工时业主计算索赔费用的依据。为了将来能获得较高的索赔费,费率应取满。降低报价水平可以通过提高人工和机械效率来实现。

(三)采用不平衡报价法在不提高总报价的前提下对不同分部分项工程可采用不平衡报价法,即不影响中标,结算时又能取得理想的经济效益:

1.对难于计算准确工程量的项目,如土石方工程,其单价可报得高一些,这样对总报价影响不大,又存在多获利的机会。一旦实际发生工程量比投标时工程量大,企业就可获得较大的利润,而实际发生工程量比投标时工程量小,对企业利润影响也不大。

2.对能先结算工程价款的项目(如土石方工程、基础工程)其单价可适当高一点,以便加快资金周转;对后期给排水安装工程其报价可适当低一些。

3.估计给排水施工过程中会增加工程量的项目,单价可适当高一些,这样对总报价影响不大,在工程施工时可以增加收入;对施工中会减少工程量的项目,其单价可低一些,即使降低报价,在施工中减少的收入也不会太大。

4.估计暂定工程,对以后一定要施工的部分,其单价可高一些,估计不会施工的部分单价可低一些。

5.对工程内容做法说明不清楚的项目,或有漏洞的地方,其单价可低一些,以利于降低工程总报价。

(四)各分部、分项工程单价合理、可靠在做各分部、分项工程单价时,应做到给排水施工方案合理可行、施工工艺完备先进、施工设备配置合理充足、工程单价所选定额子目应准确、所报单价合理较低,与类似工程相比出入不大,符合常规,否则容易导致业主对投标单位的实力和技术水平发生怀疑。

四、结语

总之,报价策略与技巧运用是否得当,不仅影响给排水施工企业能否中标,而且影响到企业在激烈竞争中能否生存和发展。为此,给排水施工企业只有不断总结投标成功的经验和失败的教训,才能不断提高报价策略和报价编制技巧进而提高报价水平,最终提高中标率和利润率,使自己在激烈市场竞争中定能立于不败之地。