物资管理在公路建设中的重要性十分显著。在物资材料的采购及供应方面要严格按照公开、公正、公平、透明的原则进行操作,以确保施工质量和安全。为公路施工企业带来更大更好的社会效益和经济效益。
高速公路施工材料的良好管理在整个工程建设中非常重要,必须加强公路施工材料的管理,才能有效降低工程造价和工程造价管理。
一、施工物资材料管理的重要性
在工程建设过程中,材料参与施工各方面的项目建设,有效的项目管理可以快速有效的了解基本信息有助于充分掌握各种原材料数量,减少资源消耗,从而达到资金利率的合理利用,节约工程成本的目的。也就是说,在整个项目管理体系中,可以据材料的属性分门别类,统一起来管理,制定较灵活的管理模式,可确保项目管理体系的科学性。在项目成本和物质投入过程中,有效控制材料成本,同时将绩效管理的机制引入到具体的材料管理工作中,提高管理过程的物料管理系统,科学合理的建筑材料的价值,从而提高项目管理水平,也为后来的材料加工的机械、施工材料的投入、施工材料的进场时间进行有效控制。
二、物资材料管理的范围
由于高速公路施工建设具有一定的特殊性,其材料除了施工用到的钢筋主材料以外,大到一些施工机械,小到一些一般劳动的小工具,以及一些不能回复的一次性用品等等。一般项目管理涉及到的材料主要有以下几方面:(1)一些在招投标阶段准备的主体材料;(2)小型机具,包括工程施工中单人或双人可手持操作的机具或工具;(3)施工中的大型的机械设备,以及其用到的各种配件、零件,后期保养的润滑油等等;(4)一些劳保用品等还有一些一次性不能回收的低值消耗品;(5)像钢模板、脚手架、枕木等一些周转材料,可多次使用并能回收的物资;(6)一些其他较零碎的材料,比如五金、交电或后勤设备材料等等。
三、物资材料管理中存在的问题
1.价格控制产生的问题
公路建设中使用的材料质量要在规定的范围内,其价格也有一定的规定。对价格的控制包括对原材料的价格,以及包装和运输使用到的费用。目前在国内供应材料会根据采购和材料的供应价格指定出一套全面的收费流程。但是就目前工程建设而言,公路施工建设材料的购买通常会通过公开招投标而降低材料的采购价格,这就会在材料的质量问题上出现一定的纰漏。有的公路项目建设使用价格低廉的建筑材料会对项目工程的质量造成影响,又或者由于材料质量问题,造成中途增加材料用量的,会对施工单位带来额外的成本支出,对项目成本的管理和物资管理上带来麻烦。
2.数量控制产生的问题
在公路建设项目施工中,由于所需材料量大,传统的控制理念是只要严格控制施工材料的使用,就能进行造价的控制。然而鉴于目前许多公路建设的现状,材料数量虽然被控制住了,但由于材料被盗而造成的事故却越来越多。物资管理中,材料数量的控制虽然可大大的降低建设成本的消耗,但具体情况要根据实际的工程情况来分析。如,在一些公路建设中,原需要用两块水泥修建道路的,为了节省材料量只使用了一根半,看似节约了材料成本,但是铺设道路的基础将薄弱,经过一段时间的道路,很容易造成道路坍塌,造成人员伤亡和财产损失。
四、管理物资材料
1.合理控制材料的预算
对于材料预算的合理控制,要从施工前的工程预算评估开始,要求不能超过在投标文件中所列出的金额,超过合同的部分要单独的列为一项记录,详细的记录下支出清单提供给有关部门,通过制定合理的使用方法来引导资金。一个全面的材料清单会根据消费金额的规定,进行科学合理的预算评估。在项目部的预算过程中,对物理量的预算评估,要根据工程部门的不同和材料的使用情况,编制审计,并按照预算或施工所需的时间,规划所需的消耗量,在施工中通常应按月操作,结合消耗情况合理的规划建设库存数量和进度。此外,对其他材料的合理采购计划的编制,如一般商品周转材料、零星的日杂材料、小型工具等等,在以上材料的采购计划过程中,制定采购或租赁计划,在报告中列出的材料和材料性能的数量,对其中需调整周转的部分做相应的报告,方便相关审核人员对采购计划的审核。公路桥梁建设的成本主要包括材料的采购成本、机械成本,劳动力成本,一些单位不重视财务管理,导致项目建设预算非常严重的超标,影响施工的正常进行,增加了施工企业的负担。如果采取措施加强成本核算管理,能实现对整个项目成本的严格控制,具有积极作用。
2.控制材料采购
材料采购成本占整个公路桥梁造价的60%左右。物资采购实行“六比”即:比质量、比价格、比运距、比信誉、比交货期、比付款方式;“一算”即算成本。要坚持这一原则,就要求材料管理部门要积极开展广泛细致的社会调查,要对潜在的所有合格供应商进行调查,通过“六比一算”建立合格供方名单,原则上一切材料的采购供应都应在合格供方名单里面。通过招标,严格执行问责制中的采购流程,提高采购人员的责任,减少失误,规范招投标管理,不同厂家的产品性能和价格比较,选择最佳供应商。制定合理的采购计划,确保物料及时供应,确保施工顺利进行。因此,在物资采购中推行“阳光”采购原则,这是为了防止一些采购人员的职务便利向更高的报价以及物资的采购提供物资,以高额回扣获取个人利润。在采购物资时,一定杜绝施工现场的材料价格高并且材料质量差的现象发生,以防止整个施工过程隐患的发生。
3.控制材料供应方
为了避免这些事件的发生,供应方对材料必须有严格的要求。有关部门应当向社会公开招标,项目负责人在项目规划方案设计中对材料用量进行标注,准守公开、公平、公正的原则,对招方进行考核,招标方负责人实施评估的要求。最后由小组成员讨论决定材料供应商签订材料供应合同的法律效益,通过衡量对比完成材料的标准化操作。这种方法具有以下优点:
①可以防止材料采购人员在市场材料价格不熟悉的情况下,不适当的采购材料,并且还可以减轻工作人员的工作压力。同时,它可以保障材料采购人员在采购材料过程中不会对材料的价格出现较大的偏差,在降低材料采购成本的同时又大大的提高了采购效率。
②增强了材料管理力度的实施,使材料和材料采购的透明度也得到了提高,而且还杜绝了一些采购人员故意提高价格的现象发生。
③采用招标投标的方法可以有效地控制企业的建设成本,同时也保障了采购物资的质量水平。并且,物资采购是在公开招标供应商的条件下,虽然可以减轻采购人员的工作,但在物资采购后的管理过程中,相关人员也不能忽视采购工作前需要做的那些工作。例如,需要在市场上研究材料的参数,同样的材料要在许多方面进行比较,包括质量和价讨论参与,提问问题,教师及时回复,计入学生期末成绩。还可以就学生关心的问题给予讨论,从而引导学生从重视结果的导向重过程转变,从重眼前利益到重视长远利益,从重功利的思想向重基础,重深入引导。教师重视构建信息反馈平台,倾听学生对于课程的反馈,根据学生课堂表现和课后反馈进行调整,尝试着从“独角戏”中的主角变成好的引导者、沟通者和协调者。格,对供应商提供的材料做到了解,以确保最终选择的是提高物资最好的材料供应商。
4.控制材料质量
高速公路施工质量和道路的安全关键之一就是施工时所使用的材料质量要符合项目规定,因此我们必须严格管理公路建设过程中所需的材料。在施工前要对施工材料进行相应的检查,合格的施工材料方可使用。同时,当所需要的施工材料运达以后,必须对所需施工材料的质量进行仔细检查,并且要建立一套完整的材料质量保证体系,完善材料供应合同内容。从控制材料质量入手,坚持“百年大计、质量第一”的原则,严格执行国家规定的法律法规来检验各项材料,任何不合格,不符合要求的材料不得进入施工现场,保障施工材料的质量,也保障施工质量,从而也能避免施工中的建筑材料浪费。
5.加强对材料的信息化管理
在信息技术产业快速发展的今天,信息技术已经渗透在物资管理过程中,所以利用信息技术代替传统的物资管理不仅可以大大增强工作效率,而且可以简化审核过程中的复杂程序,并且使供应和采购等环节更加透明化,健全了管理制度,也为工程项目的如期进展、薪酬的统筹、各程序的数据统计等各个方面进行信息化管理,以便管理者能够从节约成本上对项目工程进行有效的管理,达到预期目的。
五、结语
在施工进行全过程时,要加强公路施工材料的科学高效管理,提高公路建设管理水平,完善体系管理机制。文中对加强建筑材料的管理机制的重要性进行了分析,对供应链的管理和采购的管理也进行了分析。以促进和提高企业管理水平,与此同时又对信息管理模式取代传统的物资管理模式进行了分析,以提高工作效率,加强材料采购和供应链管理,以达到透明度的目的,以便能够有效的降低项目的合理成本和管理成本,提高公路施工企业的经济效益和社会效益。