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邀标函写作格式要求

发布时间:2019-08-20

邀标函

邀标函又称招标邀请书。邀标函是招标单位在采用选择招标方式时,向有关单位发出邀请其参加投标的一种文书。

在招标活动中,对某些重大工程项目招标时,招标单位常常在发出招标公告(即采用公开招标的方式)的同时,有针对性地向一些单位发出邀标函。

作用编辑

1.邀标函是在招标单位对投标者事先调查了解的基础上发出的,招标单位对被邀请书单位的有关情况要有所了解,因此,邀标函具有增强针对性的作用。

2.邀标函具有保证工程建设质量高水准的作用。凡被邀请的单位,一般均应属于企业规模较大、财力雄厚、技术力量强、质量可靠的大中型单位。招标单位向他们发出邀请,可以有效地保证投标单位的质量,从而为保证工程质量打下基础。

结构写作方法编辑

邀标函由标题、正文和结尾三部分构成。

(一)标题

邀标函的标题,只需写出文种“邀标函”即可。

(二)正文

邀标函的正文部分,由称谓与主体文两要素构成。

1.称谓,即主送单位。顶格写出被邀请单位的名称即可。

2.主体文。邀标函的主体部分,主要用来说明招标的项目及招标依据的条件以及一些基本事项。

如果已经有了“招标公告”“招标启事”之类的文书,就不需要再赘述具体事项等内容,只需说明“随邀请书附上”即可。

3.结尾。邀标函的结尾部分,须写明招标单位名称的全称、单位地址、联系人、电话号码、邮政编码等内容。

例文编辑

XXX(单位名称):

xx工程是我省xxxx年重点计划安排的项目。经请示xxx同意采用招标的办法进行发包。

你单位多年来从事Xx工程建设,施工任务完成得很好。对此,我们表示赞赏。

随函邮寄“XXX工程施工招标书”一份。如同意,望于XXXX年XX月XX日到XX月XX日光临XX招待所X楼X号房间领取“投标文件”,并请按规定日期参加工程投标。

招标单位:XX省XX厅XX处招标办

地址:XX省XX市XX路XX号

联系人:XXX

电话:XXXXXXXX

邮编:XXXXXX

XX省XX厅XX处招标办

XXXX年XX月XX日

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