随着中国加入 WTO ,大量外资专案引进以及经济持续高速发展,中国工程项目在基建、房产、公路、水利、能源、勘测等方面的规模和数量急剧增长。与此相比,工程项目管理中的资讯技术开发和应用水平并没有“与时俱进 ”。
工程 MIS 建设的意义
大型工程建筑专案电脑管理资讯系统 ( 简称工程 MIS) 是近年来顺应工程项目日趋扩大、技术日趋复杂、对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势下发展起来的新兴学科。其研究对象 , 可以是专案决策阶段的宏观管理 , 也可以是专案实施阶段的微观管理。在工程建设专案管理中引入现代资讯技术是促进工程建设专案管理现代化、科学化的基本保证。
核电站、航太、大型钢铁、石油化工企业、地铁工程和水利水电枢纽工程等许多大型基建专案均具有投资大、周期长、技术难、介面多、管理协调十分复杂等特点,应用资讯系统对於改进工程项目管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累资讯财富、提高大型基建企业市场竞争能力具有十分重要的意义。
国外在工程 MIS 方面的研究和应用已有三十多年历史。从计画编制到施工管理以及在专案管理全过程中的投资、进度和质量控制都有完整的理论、方法和系列化的软体产品。我国每年在基本工程建设方面的投资数千亿元。而大型工程项目管理的现代化和科学化水平却远不能适应建设发展的需要。开展工程 MIS 的研究并开发出与我国国情相适应的系列化工程项目管理软体是当前大型工程建设专案管理之必需。
历经二十多年的实践和探索,中国工程建设逐步建立了一整套既与国际接轨,又符合中国国情的工程建设管理体系。但另一方面,应用资讯化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低,不能保障专案建设的规范推进和专案过程中资料的有效收集与分析。工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比均有很大的差距。
从承包商的角度,工程项目管理资讯化的实施,可减少竣工资料编制的工作量,积累专案过程资料,建立以成本管理为核心的集成化专案管理体系,促进企业从粗放式管理转变为集约化管理。虽然不同的专案管理实施模式,业主、监理、承包商的责权利关系有不同的定位,专案组织结构也有所不同,但从工程项目管理的全过程业务来看,其整体框架和工作内容是一致的。因此,站在工程项目全过程管理和专案管理知识体系的角度,分析过程中主要关系人对专案管理的需求,并整合、抽象出工程项目管理的整体业务模型,是成功实施工程项目管理资讯化的关键。
通用 MIS 软体中的问题
近几年来,我国的许多企业开始引进专案管理方法,进行业务流程的再造,建立专案管理系统。国内许多大型企业的大型或者特大型项目在这方面投入很大,但能够有效运行的并不多。比如,我国某大型建设专案投资近千万美元与国外某专案管理公司合作开发了一个基於网路平台的建设专案管理系统,系统的功能是先进的、完备的,但目前仅有约 20 %的单个功能获得使用,并没有在整体上提高项目管理水平。