(1)投标书的语言。投标书（包括投标人与业主之间有关投标事宜的函件来往的文件）根据不同招标方式有不同的规定。国际竞争性招标，其文字应使用英文。国内竞争性招标，标书与来往函件可以用借款国文字。

(2)投标货币的规定。国际竞争性招标，投标货币与支付货币的费率和金额应全部按招标文件中的投标人须知规定投标。如果投标人希望一定比例的外币，需在“外汇需求”中标明此种外币占外汇总标价的百分比，并说明不同货币的使用范围。国内竞争性招标，投标文件中的单价和总价，全部用借款国货币表示。

(3)标书的形成和签署。投标人应按投标人须知规定，编制一份投标正本和副本，并标明“投标书正本”和“投标书副本”，正副本如有不一致的地方以正本为准。

投标书的正本和副本，均应使用不能擦去的墨水打印或书写，并由投标人正式授权的一人或几人签署，授权书应以书面委托的方式出具，并附在投标书中。有增加或修正的各项，都应由投标书签字人签字证明。

每位投标人，对同一招标项目只能提交一份标书，也不能以任何方式参与同一合同的其他投标人的投标。

(4)投标文件中的每一要求填写的空格都必须填写，不得空着不填。否则，即被视为放弃意见；重要数字不填写，可能被作为废标处理。

(5)填报文件应反复校对，保证分项和汇总计算均无错误。递交的文件，均应每页签字，如填写中有错误而不得不修改时，则应在修改处签字。

(6)最好用打字方式填写投标文件，或用墨笔正楷书写。各种投标文件的填写要清晰、字迹端正，补充设计图纸要美观，使业主留下良好的印象。

(7)如招标文件规定，投标保证金为合同总价的某百分比时，开投标保函不要太早，以防泄漏己方报价。但有的投标商提前开出并故意加大保函金额，以麻痹竞争对手的情况也是存在的。

(8)所有投标文件应装帧美观大方，投标商要在每一页上签字，较小工程可装成一册，大、中型工程（或按业主要求）可分下列几部分封装：

①有关投标者资历等文件。如投标委任书，证明投标者资历、能力、财力的文件，投标保函，投标人在项目所在国的注册证明，投标附加说明等。

②与报价有关的技术规范文件。如施工规划、施工机械设备表、施工进度表、劳动力计划表等。

③报价表。包括工程量表、单价、总价等。

④建议方案的设计图纸及有关说明。

⑤备忘录。

(9)递标不宜太早，一般在招标文件规定的截止日期前一二天内密封送交指定地点。