工作文件是针对岗位、工序或具体过程环节规定具体操作步骤、内容和方法的文件。其中，工作文件一个怎么编制？工作文件的编制原则是怎样的？下面是
鲁班乐标带来的关于工作文件编制原则的主要内容介绍以供参考。
工作文件的编制原则
(1)工作文件的编制原则
①适宜性原则
在组织里，并不是每一项工作、每一个工作岗位都需要工作文件，一般是在较复杂的、技术 要求高、容易出现问题的工作环节上使用。一般情况下确定是否使用工作文件，以如果没有 工作文件就不能保证服务质量为原则。
②指导性原则
工作文件详细而准确地描述工作或作业，对指导操作起着重要作用。如作业指导书中规定了 作业目的、作业前的准备工作、需确认的事项、作业的顺序、作业时应注意的事项等方面， 使从事该项作业的人对作业有清楚而准确的了解。
③可操作性原则
工作文件的目的就是为了给操作者以足够的指导，以便帮助他们高质量地完成所规定的工作 ，所以应具有很强的可操作性。应能使从事该项工作的人员，即使是一名新手，经过短时间 的培训和学习，也能够利用工作文件准确无误地按照其要求把工作做好。可操作性是编写工 作文件的一个非常重要的原则。
(2)编写工作文件应注意的事项
①语言准确、简练
编写工作文件所用的语言要尽量精练，意思要清楚，用词要准确，无需用任何华丽的词句，只要按要求写清楚即可。
②注意总结经验教训
工作文件不仅要把工作中成功的经验叙述清楚，写出：“应该怎么做”，而且要把教训总结 出来，如在作业指导书中往往还要写出：“不应该怎么样”。要写好工作中的注意点及注意 事项，以避免作业者出错。
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