项目施工过程是一个谋划和实施的过程。项目施工要取得良好成绩,必须制定科学的施工计划,施工计划的执行过程会产生大量的数字信息,收集和归纳反映项目施工的各类数字信息并加以综合利用,有利于对薄弱环节实施整改,有利于提高施工管理水平,鼓励企业员工树立奋发有为、勇于开拓的精神,全面提高企业的整体素质。

坚持用数据说话

反映施工生产活动的施工统计报表、工程质量报表、财务会计报表、固定资产报表、施工计划、预算、定额指标、项目责任成本、上交管理费用、工程计量与支付、各类人工、材料、机车设备台时的消耗,各类消费支出,资金的借贷和运行等等,都记录了大量的数字,这些数字真实地反映了项目施工投入产出的过程和成果,数字贯穿了项目施工与管理的全过程,它比文字表述更加简洁明晰,是企业组织项目施工而获得的宝贵资源。企业领导及机关在项目施工决策、组织指挥、协调施工生产与分配关系等方面,凭借这些数字信息资源,按客观实际办事,坚持用真实的数字说话,才能实现管理的科学化。

数字化管理的四个环节

建立企业内部局域网。利用现代通讯信息技术,建立企业与各个项目部的直接联系,形成各类数据信息快速汇集反馈系统。

确保各类数据、报表信息的真实可靠。各类报表和数据要客观真实地反映施工生产活动,不得附加任何主观意愿。客观真实的数据为领导决策提供正确导向,虚假编造的数据会导致企业判断决策失误。数据分析及管理。对大量的数字信息进行分类管理,划分项目施工质量、进度、成本、安全、效益、管理费用、投入的人工、材料、机械设备、资金运用等类别,分别归类建档,设立长期的数据库档案,以便查询调用。运用数据,形成施工助力。在项目施工生产过程中产生的大量数字信息,是宝贵的信息资源,要倍加珍惜和应用,让其在制定项目施工管理制度、加强过程控制、实现管理目标等工作中产生重要影响,并发挥重要作用。

数字化与标准化相结合

施工定额是制定施工作业计划、下达任务书、控制工料机消耗、实行内部经济核算和考核奖惩的量化标准。贯彻施工定额的过程从数字化方面理解是一个分解、归集与评价的过程,为强化施工现场组织管理提供了依据。贯彻施工定额就是在施工任务充足,水、电、路、场地、人员、材料、机械设备、临时设施等施工条件满足定额要求的基础上,以施工定额为依据,把项目施工工程量以施工任务单的形式分解下达到作业队、班组和个人,明确施工任务、工期、质量、工料机消耗的定额数量及责任人,在施工过程中,定期收集统计实际完成合格产品所耗费的工料机消耗,并对完成定额情况进行分析比较和考核评定,施工全过程体现了以数字为主线的管理过程。贯彻施工定额,下达施工任务单,有利于项目部开展劳动竞赛,对作业队、班组和个人进行成本核算和单机单车核算,为落实施工责任制、实施奖惩兑现提供原始凭据,数字反映的是施工业绩和成果,能够充分体现公开、公平、公正的原则,按照数字反映的工作实绩兑现,将激发和调动全员的施工积极性,极大地振奋艰苦奋斗、开拓创新精神。

数字管理动态化

对项目中标价进行评估。基本方法是编制施工预算与中标合同价进行比较,计算降价率。并掌握企业现阶段施工平均成本水平,公正地确定项目责任成本。核定项目施工固定费用。对项目施工发生的人工费、机车设备折旧及大修费、办公通讯等管理费用逐一核定,实行指标控制、总量包干、责任到人。各项费用指标不变,项目责任成本不能变。

实行项目责任成本动态管理。项目施工是一个动态过程,工期的提前或推后、变更设计、合同工程数量的增减、人工、材料、机车台班价格的涨跌、各种奖励与索赔的获取等,都会引起项目责任成本的变化,因此,对项目责任成本要实行动态管理,定期予以调整,确保项目责任成本制度对所有施工项目都体现出公平和合理性。