1为充分了解工程项目信息化现状

2008年笔者对某市建管中心11个5000万元以上的工程项目进行了调研。调研对象根据合同额大小进行划分，涵盖房建项目3个、市政道路及桥梁7个，围海造地项目1个。由于此次调研的项目都已完工，主要对项目从立项直至竣工决算的批文、合约、招标文件、结算资料进行查看，其中绝大多数档案文件都为纸质材料，虽有专门档案室进行管理，但查阅工作量异常繁重。调研结果发现，11个项目的财务决算都未完成，其中2个项目的施工结算超过合同价的5%，4个项目的用地审批未完成，3个项目的7个各类结算未完成。而这些项目的管理者对存在的以上问题并不了解，这样表现的结果就是项目的管理混乱，条理不清晰，容易产生“烂尾”工程。

2项目信息化管理的解决方案

在了解了我国建设工程信息化管理的现状后，应该能够清晰的认识到目前现状的不足。笔者有幸参与了某市建管中心的信息化管理系统软件的研发和使用，该软件简称(GovPM)，该软件针对目前信息化管理的不足，提出了以下解决方案。

(1)其系统分四大部分组成:门户网站、业务门户(联合办公系统)、工程项目管理系统、协同办公系统。其中以工程项目管理系统为主，主要分为以下几个模块:前期管理、招投标管理、合同管理、造价管理、计量支付、财务管理、现场管理、后期管理、文档管理和协同办公。以上模块通过对工程项目从立项直至竣工投产进行全过程管理，通过采用先进的技术体系和管理思想，形成统一的标准和规范，实时监控工程项目执行过程中的问题，减少不必要管理环节，大大提高了工程管理的效率。

(2)实现工程文档的电子化管理。

(3)实现工程招标文件、预结算、合约、方案设计、计划、工程款网上审批。

(4)对每一个合同的工程款支付进行监控，对超付情况有提醒。

(5)以项目为中心，建立健全项目的前期计划报建报批数据库、施工阶段进度数据库、项目后期竣工验收移交数据库，方便主管领导查阅、对比。(6)项目按需求和重要性实行远程监控。

(7)使上级主管部门对项目进展情况了如指掌。

(8)进度计划实施情况的提醒功能。

(9)智能手机移动办公平台。以上解决方案从一定程度上反映了项目管理人员普遍反应日常工作中各种报表繁多，部门之间数据经常无法统一，重复工作量大，同样的数据需要加工多次分别报送不同的部门。同时改进了对项目做到即时监控和动态管理，尤其是投资成本方面。

3项目信息化管理的实际效果

根据某市建管中心使用了(GovPM)信息化管理后，分析了使用信息化系统的管理软件前后实际情况对比。

(1)人力资源节省。实施了信息化管理后三年，某市建管中心的工程管理人员从50多个减少至38个，档案室从4个人减少至2人，人力成本减少了25%。

(2)文档查阅方便可靠。实施了信息化管理后，每个项目完整文档的查阅从2～3小时缩短至3分钟，极大的减少了查阅资料的时间。

(3)规范管理，增加项目管理的透明度。实施了信息化管理后，项目的每个审批程序、过程文件清晰无疑，责任主体清晰，减少了腐败的发生。

(4)联合办公，信息共享，提高效率。实施信息化管理前，建设单位与施工单位签订合同，需经过拟稿、核稿、谈判、签章至少需要5～7个工作日，而采用了信息化管理后，时间大大缩短，时间仅需3～5天时间。且通过互联网平台，各参建单位可迅速查阅工程的相关资料。

(5)掌握资金动态，加强投资控制。实施信息化管理前，上级主管部门了解某个项目的投资情况和资金使用情况，需要工程人员和财务人员共同编制若干表格进行比对说明。而采用了信息化管理后，系统自动生成的项目资金使用表可以清晰的说明项目立项资金、投资估算、概算、预算、结算、决算的具体情况，避免了超立项、工程款超付的情况发生。

(6)足不出户也能对现场情况了如指掌。实施了信息化管理后，通过互联网、远程监控系统可随时对工程进展情况进行检查跟进。

4结束语

笔者所在单位由于较早使用了信息化管理，在近几年的突击审计和专项检查中都被作为示范单位提供给其他单位学习和推广。随着建筑市场的进一步国际化和规范化，以及中央对建设领域突出问题治理的力度的强化，这将为工程项目信息化的开展提供强有力的支持，工程项目信息化管理也必将得到更广泛的应用。