招标文件是投标人编制投标书、招标人编制标底的主要依据。投标书的可靠性、可行性如何,很大程度上取决于招标前期工作质量。
如果招标文件编制的时间过短,考虑问题不够全面细致,招标人制定的一些合同条款内容不够严谨,会给工程结算造成困难,从而影响工程的投资控制。
如果设计深度不够,施工中难免会出现设计变更或补充设计,造成合同外项目增加较多,使招标内容与实际施工内容相差较大,或在施工过程中,大量补充合同,那么投资控制就很困难。
因此,招标文件的编制是该阶段投资控制的重要一步。招标人必须提供完善的招标技术文件,尤其是涉及报价的部分,避免出现漏项或错项。另外,提高设计质量,使招标阶段设计深度与报价配合,以便合同签订后,在设计上不出现大的变化,给甲乙双方履行合同创造条件,减少补充合同,有效地控制投资。