1水利工程监理投标活动注意事项及建议
(1)注重平日投标素材的收集与整理。从发售招标文件之日至投标文件截止之日,一般有20天时间,但是前期的招标文件内容的熟悉、分析与投标决策会花去不少时日,人力资源和设备配置计划一般需要5~7天时间,剩下的编制投标文件的时间会比较短。如何在有限的时间内编制出一份内容详细、全面、素材真实、高质量、高水准的投标文件,则需要平时对投标资料的准备和积累。就目前的招投标市场来看,建设单位采用的招标文件尽管格式不一,但对监理投标文件的内容要求基本上大同小异,对投标单位的要求也越来越严格、规范。如对已完工程业绩要求附工程监理合同(含中标通知书)、工程竣工验收资料或监理业务手册、工程建设单位评价意见等,缺少其一可能导致该业绩材料不符合要求;
再例如:投标文件中拟投入人员履历表需附上监理人员身份证、职称证、毕业证、监理资格岗位证等,缺少其一也可能导致该人员证明材料不符合招标文件要求。等等这些内容,均需要事先收集整理好,建立投标文件资料库,包括工程照片、各项荣誉证书或获奖证明文件等,均应在平时收集整理,并不断更新补充完善,避免临时征集;此外,技术部分(监理大纲)也应根据监理大纲常规部分建立资料库,如监理人员岗位职责、监理工作程序、方法和制度、“五控制二管理一协调”等内容,对各个工程监理投标内容大体类似,按招标文件格式要求,编制监理大纲提纲目录,直接从库内调取资料,将极大地提升投标文件编制质量和效率,同时,有更多的时间来分析“监理工作重点与难点分析及对策”、监理资源配置及其审核整个投标文件的复核性,确保投标文件编制质量。
(2)提炼监理投标文件的“精”与“神”。目前,有些招投标单位追求投标文件的厚、重,一本本厚厚的投标书让评委专家望而生畏。现在工程监理招标竞标单位少则三、四家,多则上十家,而有些评标工作时间较短,评委专家们没有充足的时间来仔细读完所有的投标文件。如何编制高质量、又有较强的吸引力并博得评委专家好评的监理投标文件,需要认真思考和应对,关键在于提炼监理投标文件的“精”与“神”。
2结语
总之,监理投标是一项技术性较强的工作,是一项系统而又复杂的工作,重在平日工作的日积月累和总结,对每次投标过程和结果做好详细的分析和总结,对市场上的投标单位做到知己知彼,认真、细致地组织编制投标文件,定能圆满完成投标工作,并取得较好的经营业绩。