80年代末期以来,为了革除计划经济模式下建设管理体制带来的种种弊端,改变那种不搞科学研究,用高度集中的行政权力决定工程上马,直接组织工程设计、施工和材料供应的工程建设模式,使建设市场逐步规范化并与国际接轨,我国开始在建设领域中全面推行了多项重大改革措施,其中实行“建设监理制”就是最重要的改革措施之一。
一般来讲,建设项目具有项目投资大,建设周期长,生产和协作关系复杂的特点。在项目实施中,签定的合同较多,填制的各种报表也很多,整个过程中涉及的信息量相当庞大。如果对这些信息进行细致分析的话,就可以发现这些信息具有以下两个特点:一是信息之间存在着密切的关系,其中大量的信息是共享的;二是对信息的处理必须做到及时、准确和完整。
从现阶段建设监理的实践来看,一方面,合格的监理人员数量严重短缺,远远不能适应市场的要求;另一方面,在监理人员实际工作中,大量的时间用于处理繁杂、枯燥的信息,重复劳动很多,严重的影响了工作效率,也难以达到对信息处理及时性、完整性和准确性的要求。
对于以上问题的解决,关键在于要更新监理工作的技术手段,特别是利用先进的信息技术,建立工程监理信息管理系统来提高监理工作的工作效率,促进监理工作上水平,上层次。
在西方发达国家,计算机在工程监理方面已经有广泛的运用,在系统软件的开发、使用、维护等方面积累了丰富经验。但是,由于各国的建设管理体制和建模式的差异,很难将国外已经成熟的软件直接应用于国内。目前,国内也有一些研究单位进行了工程监理计算机辅助系统的开发工作,并取得了一定的成果,但是,由于各方面条件的制约,距离全面实现计算机辅助工程监理工作以及支持监理工程师的决策尚有一段较大的差距,实际开发中还有很多路要走。本文将结合某监理公司工程监理信息管理系统的建设实例,对这方面的问题进行探索。
2 系统的开发
2.1系统设计的总体思想
系统设计的总体目标是利用计算机技术辅助建设工程监理工作,在各个职能之间实现信息的共享,形成数据信息网络,为决策提供科学的依据,为监理工作提供强有力的辅助工具,以加强施工监理工作的科学性,提高工作效率,改变目前我国主要依靠手工,凭经验办事的落后管理方式。
基于以上的系统设计目标,可以确定如下的系统设计总体思想:(1)运用系统工程的原理对系统进行整体规划,采用信息系统结构化设计的方法进行系统分析和系统设计,特别要注意模块之间的关系;(2)运用计算机网络技术和关系数据库技术,将强大的软件功能与监理的实际需要结合起来,在各个职能之间建立起信息联系,为决策提供依据。
2.2系统的结构分析
系统的总体结构即系统的概念模型。按照以上确定的系统总体设计思想,通过系统分析,将工程监理信息管理系统设计成为包含用户接口服务系统、业务信息系统和决策支持系统三个主要部分的系统。其结构如图1所示:
其中,用户接口服务系统是用户与系统之间联系的“窗口”,业务信息处理系统为日常管理提供信息服务,而决策支持系统则为监理过程中各项决策活动提供支持与服务。
根据系统的设计目标和概念模型,利用结构化设计方法,自顶向下逐层分解抽象,最终将系统设计成相对独立、功能单一的众多模块组成的结构,从而简化研究工作,防止错误蔓延,提高系统的可靠性。在这样的结构中,模块之间的调用关系非常明确、简单,每个模块都可以单独被维护、编写、调试、查错、修改以及扩充。模块整体结构上具有较高的正确性、可理解性与可维护性。
2.3系统的开发过程
2.3.1 基础工作
1.基础表格设计
为保证计算机方便识别信息,必须对系统的代码、名称进行标准化、统一化。基础表格设计主要包括以下几个方面的工作:信息分类,明确管理内容,制定控制表格。
1.代码设计
为适合计算机系统的识别要求,必须建立一套完整的编码系统,保证在最小单位的部位空间对应唯一的代码。代码主要有顺序码、层次码和助记码等几种,在编码的过程中可以根据需要进行选择,或将几种编码结合起来使用。
1.3.2用户权限的设计
合理划定用户的读写权限,可以在保证数据安全的同时,保障系统的正常运转。为保证系统使用过程中的保密性,系统对公司内部人员、监理工程师等不同的岗位进行了权限设计,通过用户登入的工作岗位、姓名和口令进行确认。
2.3.3 用户界面的设计
整个系统信息的输入、流通、存储等工作是通过用户界面来实现的。在用户界面的环境下,每个用户通过权限设计,调用各个子系统,实现相应的功能。整个系统的用户界面接照统一的WINDOWS风格进行界面设计,以使用户界面做到美观、实用、统一,方便用户的使用。
1.3.3数据库的设计
系统的数据库是由多个数据库构成,因此,数据库的设计和建立就成为整个信息系统设计的关键环节。一个数据库一般服务于多个应用程序,所有数据库都以二维表的形式来实现,同时,通过分析数据之间的关系将复杂的多维数据分割为较小的稳定的数据结构来进行规范化。
1.3.4决策支持系统的设计
在信息系统中,任何的信息流通都是为决策服务的,经过处理的、科学化的信息对组织的决策起着支持的作用。作为管理信息系统的一个组成部分,决策支持系统通过决策者与决策支持系统之间的对话,从决策支持系统中取得信息,选择决策方案,提出有效的决策。监理方主要将质量、进度、投资三个方面作为管理的目标,因此,本系统在开发过程中也将以上三个方面作为开发的对象。另外,为了满足将来情况发展的要求,系统可以随技术的发展,根据用户的需求和经验的积累将不断进步。
3 系统功能介绍
下面介绍几个主要子系统的功能:
3.1工程项目管理子系统
工程项目管理子系统主要提供工程建设项目概况、监理合同概况及项目组织情况的管理功能。
3.2文件管理子系统
文件管理子系统主要有以下功能:
(1)提供了对各种监理文档的管理功能,这些功能主要包括:文档的收到、发出、借阅、注销等。用户可以使用这些功能方便的实现对于文档的管理。
(2)系统还提供了自动生成监理单位向承包商、设计方、业主等发出各种函件的功能。系统提供了大量的应用函件模板,用户只需选择相应的模板,根据模板提示输入相应内容即可。对于一些特殊的要求,系统还提供了一个文档模板编辑器,供用户自行定义文档模板。
3.3 合同管理
合同管理子系统主要提供对于监理合同的录入、查询功能以及包括目标分析、合同评审、实施计划和执行监督在内的合同管理功能。
3.4 质量控制子系统
质量控制子系统提供了对施工过程中各个分部分项工程施工质量进行控制的功能。它主要包括以下几个方面:
1.质量数据录入
应用该模块可以完成各种质量数据的录入、修改、查询、打印工作。
2.质量评定
本模块具有按照《建筑工程质量检验评定标准》进行质量评定的功能。它可以完成对各个分部、分项工程以及单位工程进行质量评定的工作,还可以对工程质量进行质量统计和评定结果汇总。
3.质量分析
本模块运用质量管理中常用的三种数理统计方法——直方图、管理图和散点图,通过对已经输入的数据进行分析、计算、作图等处理,得到图形化的分析结果,以提供有效的质量信息,对工程质量进行跟踪。
3.5 进度控制子系统
进度控制子系统具有工程施工进度编制、查询和动态管理功能,协助用户及时调整进度计划,实现进度控制目标。系统提供网络图方式和横道图编辑方式两种编辑网络计划的功能。
3.6 投资控制子系统
投资控制子系统的主要功能包括合理规划项目费用目标、监督检查投资目标的执行情况,将实际费用与计划目标进行比较,发现偏差,保证项目总费用目标的实现。
4 总结
本系统的研究与开发结合目前我国工程监理的实际情况,设计目标明确,设计思想先进,取得了一定的成果。总的来讲,该系统具有以下几个特点:1、开发的系统具有功能齐全,适应性强,为工程监理工作提供了现代化的科学手段;2、系统具有可以为监理人员提供决策支持与服务的功能,具有一定的人工智能;3、系统的实现基于计算机网络技术,方便的实现了公司与各个工地之间的信息共享,提高了信息的利用效率。
