随着信息技术的快速发展和广泛应用,信息处理的效率提高,信息传递速度加快,信息存贮量和密度增大,信息再生能力增强,信息工作内容和方式也发生了深刻的变化;最终将促进信息大幅度增值。信息在工程项目管理中扮演着越来越重要的角色。毫无疑问,信息化是关系到我们建筑企业未来生存的关键之一,为了合理的管理工程项目,不仅需要在建工程的数据,还需要随时调用储存在数据库中的已建工程历史数据,这些数据对项目规划、控制、报告和决策等任务来说是最基本、最宝贵的资源。信息技术的应用,不但能改善了建筑行业的整体形象,而且还能提高了施工管理的水平,同时,还可以有效预防一些重大质量和安全事故的发生。故此本文就信息技术在建筑工程质量管理中的应用作一些探讨。
一、工程项目信息的概述
(一)工程中的信息按对象可大致分为两类。一是空间地理数据的信息;如建筑物的位置,地下管线的布局等;二是空间地理数据对应的属性数据信息:如建筑物的结构类型,管径等。
(二)按排法又可分为。一是工程基本状况的信息,主要存在于项目的目标设计文件,项目手册,各种合同,设计文件,计划文件中;二是现场实际工程信息,例如实际工期,成本,质量信息等,主要存在各种报告中;三是问题的分析,计划和实际对比以及趋势预测信息;四是各种指令,决策;五是其他市场情况,气候,政策等。
二、在工程质量管理中应用信息技术的意义
信息化数据和纸面文件的主要区别在于,信息化两个最主要的特性:准确与即时。为了提高建筑行业的效率和管理水平,使所有参与项目参与方能在适当地点、时间,以适当的身份,用适当方式,处理适当的文件。简言之,目标不仅是一个信息平台,更是一个能直接“理解建筑信息”的平台,供所有与项目有关的参与方,可以有效地沟通建筑质量信息。“
建筑工程质量的形成过程是一个复杂的系统工程,从策划,方案拟定,评估,决策,立项,勘察,设计,施工,竣工验收到最后的交付使用等阶段都包含着大量的质量信息,通过借助现代信息技术对这些信息进行采集,存储,分析,为建筑工程质量管理提供充分的信息支持。运用信息技术汇总数据信息,进行信息管理及促进沟通交流,能够保证参与工程项目的各个部门对工程质量进行实时的掌握与控制,使施工中各方保持良好的关系。减少工程中争端产生的可能性,预防一些重大质量事故的发生。
针对建筑工程中影响使用功能的质量通病,可以建立质量通病库,通过对历史质量事故数据(如发生的主要原因,发生频率等)的分析,为类似的工程质量管理提供决策支持。建筑工程施工质量控制点可以设置知识库,将施工企业,监理部门等管理经验加以提炼、整理、系统化存储,为工程质量管理部门提供知识共享和智力支持。建筑工程质量管理信息化是企业信息化的一部分,也是企业信息化的基础。通过建立质量管理信息系统,可以有效地推进企业信息化工作的完善。
三、建筑工程质量管理信息应用普遍存在的主要问题
建筑企业信息应用基础工作较薄弱,应用范围较狭窄:一是施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,管理粗放,施工管理中现场跟踪检查没有形成制度化,随意性大,质量数据收集不全面,不完整,没有经过整理,分析,没有专项人员负责等。跟不上当前信息化的管理体制。二是建筑行业应用计算机存在明显的局限性,以应用单机板软件为主,单机操作。没有形成网络信息的共享和自动传递。三是目前建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,未能实现网上材料采购,项目管理,信息交换,信息发布等。
买方市场的竞争压力,忽视信息技术的应用。各参与单位在不同阶段形成的工程质量信息不能及时共享,不能大量储存,快速处理和传递工程质量信息,各参与单位之间缺乏工程信息的协调和沟通。大量实时,动态工程质量管理数据采集困难。工程档案,文件归集,保存,重复利用管理不善,工程质量管理决策支持信息不充分。因而在工程质量管理过程中,必须用现代信息技术来缓解和解决这些问题。
四、对策
(一)建立和完善工程质量领导负责制信息源。加强领导实行质量终身责任制。质量好不好,关键在领导。要按照“谁主管、谁负责”的原则,从人员、材料、设备、工序、工艺、技术措施等方面做到一级抓一级,层层抓落实,并建立、健全相应的基本信息数据。
(二)加强对质量管理监督横向信息平台的搭建。加强工程质量管理监督的建设,加大监督执法力度,全面推广监督测试手段和监督理论的研究,进一步明确工程质量监督和管理机构在社会主义市场经济条件下的地位和作用。在当前条件下,加强工程质量监督工作是提高工程质量的最为有效措施之一。监督过程中一旦发现违法违规行为,要依法严肃处理,切实做到违法必究、执法必严。建立此类信息接口平台及互换信息模块,建立质量监督管理信息数据库。
(三)市场准入信息共享。严格市场准入,施工企业必须具备有符合国家规定的注册资金,专业技术人员,设备等资质条件。必须具备与工程建设要求相应的资质等级和业绩,在资质等级许可的范围内从建筑施工活动,杜绝无证、越级承揽工程。与行政主管部门信息网及相关招投标市场信息网之间的信息互动,实现信息共享。
(四)建立和健全材料检验机构信息数据。各类工程材料是工程建设的物质条件,材料的质量是工程质量的基础。监理和施工单位必须建立和健全材料试验机构,配备必要的仪器和设备,严格执行检验制度,对在场建筑材料应及时进行检查。对不符合质量要求的建材不得使用,以确保工程质量和安全。此类信息可作为过程监控及质量验收信息,引入质量管理运行中。
(五)搭设工程质量监理信息平台。监理单位既要对建设单位负责,也要对社会负责。他必须按照国家的法律、法规、设计条件和合同规定独立地行使自己的职责。要把监理在工程管理过程中的权威性和作用强化起来。工程材料和隐蔽工程验收没有监理部分认可不得使用和进行下一道工序施工。工程监理是工程质量管理机制中的一个重要环节,要继续推进发展。把监理过程监控信息作为质量管理的重要信息源,把监理的体系信息建立与市场信息进行联动。
(六)建立相关质量法律法规及工程施工验收规范信息库。施工及验收规范是国家和有关部门、行业所制定的针对建筑工程施工及验收的法规、标尺,充分考虑了我国现有的施工技术水平和今后的发展方向,体现了技术先进、经济合理、安全适用、确保质量等各项内容。通过标准文件等信息与实物信息的对比;验证执行相关质量文件的落实成效。
(七)建立多信息接口平台的信息体系,为工程提供、收集完整的电子档案信息,为提高工程质量管理服务。