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企业级程序在长输管道工程的作用

发布时间:2018-10-11

企业级程序在长输管道工程的作用具体内容是什么,下面鲁班乐标为大家解答。

1概述

随着智能手机和计算机等智能电子产品的普及,实时交流沟通,数据存储处理,事件记录等效率大大提高。在长输管道建设过程中,通过项目策划和项目控制,实现成本目标、进度目标、质量目标是施工企业项目管理的核心任务;由于施工过程的不可预见性,使动态管理成为了项目管理的主要形态,组织者须随施工发展过程,做出相应的控制与协调。在动态管理过程中,依托企业级程序进行项目管理,将大大提升管理品质。

2长输管道施工项目管理形势

长输管道施工项目包含专业众多,项目类型各有不同,项目规模大小不等,分布在全国各地。根据合同不同,施工企业分别成立有施工项目部、施工总承包管理项目部、施工总承包项目部等多种项目部进行项目管理。目前公司的项目管理存在主要问题如下:(1)管理人员数量和工作量比例严重失调。以施工项目部的技术部为例,通常设总工、技术部长、技术员、竣工资料员各1名,项目部下各机组分别有1名技术管理员,长输管道项目动辄数百公里,地域跨度为多个省、直辖市或区县,施工过程资料和竣工资料量巨大,签证变更、工程会议、方案编写报审交底、人员培训、图纸审核交底,与各级政府、各机关部门、设计、业主、运营单位、监理公司、epc、其他工程项目部等,工作量较大,人员疲于应对。(2)管理人员素质不一。公司一般按职业人员工作阅历安排项目职位,但由于项目众多,难以保证每个岗位都有胜任的人选,管理人员的职能水平高低不一,责任心各有不同。(3)项目建设周期长,项目部人员流动性大,工作延续性无法保证。大型项目从投标开始到保修期开始,通常持续数年之久,人员调换在所难免,即使进行了交接工作,也会因为新入职人员对综合环境的适应期而产生工作滞后,对措手不及的工作产生低质量管理。(4)高层过分追求进度,管理弱化。企业或项目管理高层将施工进度当做衡量项目成果的唯一标准。为进度可以投入任何力量,为进度也可以减少任何限制,事后再通过沟通协调弥补过失。(5)施工过程中发生事件时,参与部门单一。其实施工过程中发生的每一事件都与项目部所有部门息息相关,但通常项目最高管理者会让某一部门单独承担主办,其他部门因为不承担主要责任,且本身事务缠身,故视应付为配合,造成对部分施工过程管理力量薄弱,无法保证管理质量。

3通过企业级程序解决项目管理问题

(1)应用企业级程序进行项目管理的要素。企业级程序包括企业级电脑程序和企业级手机APP。利用企业级程序进行长输管道工程项目管理要素有采集工具、应用软件和人员。①采集工具:应研制适用于所承建工程项目的,具有采集图像功能,可输入指定格式,具有输入输出端口的专用采集工具进行现场实际情况的统计。②应用软件:应根据企业、项目实际情况进行编程,主要包含3方面:数据库,交流平台,展示内容和部门权限的设定。并在手机功能允许情况下开发同名APP。注意保密设定。③人员:包括使用人员、维护和开发人员。企业应对使用人员进行培训,应明确采集工具使用方法,合同和设计要求,采集和上传的内容和格式。(2)应用企业级程序进行项目管理的作用。①数据库详细记录过程事件的时间地点人物起因经过结果,可随时通过索引调取,解放管理人员精力。②明确管理内容,辅助管理人员根据企业制定的管理办法,针对事件进行管理。③通过数据库对事件的详细记录,使工作对专人的依赖性降低,避免因人员流动造成的不良影响。④流转过程中平衡进度的支持与限制关系,平衡决策者重视管理与进度的要求,使工程进度稳步推进。⑤从项目最高管理者到最低管理者统一所有数据格式,所有事务参与人员和责任明了。

4应用步骤

(1)项目部组建阶段。确定管理部门和管理班组;熟悉合同;人员培训;驻地确定;各行车路线的确定;服务器架设及网络架设。(2)部门核心数据库组合。在施工期初期,解析合同,对设计图纸进行剖析,对初期入库材料进行统计。将竣工验收要求的资料格式、各项制度输入管理程序施工期初期,项目的合同、大部分图纸、大部分材料均已进入施工承包商可接触范畴,之后的资料录入在于日常工作间的积累,在此时进行所有数据的梳理,有利于保持所有资料的秩序。(3)项目试运转。在施工期初期,各部门核心数据库建立完成后,各部门联合选取具有代表性的施工区块进行施工。在此期间,各部门间磨合,测算消耗指标,收集产生的问题,并提出整改办法。(4)施工过程中应用。通过程序分析施工过程中每个部门所占比率,管理者各司其职协同管理施工,并采集相应的资料。(5)竣工验收及保修期。通过应用程序直接导出竣工资料。在保修期内出现问题时,通过查询记录可直接调出该部位资料和相关责任人。

5结语

在企业管理项目过程中,运用具有企业管理特色的手机APP和电脑程序,将大大提升企业和企业下属项目部日常管理效率,提高管理质量,创造效益;同时,有利于公司特色和文化的形成、传承与发扬,培养出企业自己的人才,增强企业凝聚力和影响力,扩大市场,最终提升行业水平。

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