工程项目部安全保证体系文件控制程序提要：所有文件均须字迹清楚，注明日期（包括修订日期），标识明确，妥善保管，以便查找，并在规定期间内留存
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工程项目部安全保证体系文件控制程序
1目的
本项目应对与安全保证体系有关的文件和资料进行控制、确保各有关作业场所使用有效版本的文件，防止使用失效或作废文件。
2职责
项目副经理是文件控制的主要领导；
资料员是文件管理的主要部门，负责登记、传阅及分发；
项目安全员是收集文件并汇编的责任人员。
3程序概要
3.1文件和资料的分类
（1）安全保证体系手册，作业指导书，安全记录；
（2）法律、法规、规范；
（3）技术文件、标准、施工组织设计、专项施组，各项施工方案；
（4）其他管理文件、合同、协议、管理规章制度。
3.2文件和资料的受控、非受控、标识及有效版本
3.2.1受控
受控文件，经过受识，在项目部执行的文件，均属受控文件。
3.2.2非受控
非受控文件，不需本项目部执行的文件，均属非受控文件。
3.2.3标识
凡是文件都需标识，加盖受控章，非受控文件不加盖受控章，作废文件在左上角加盖"作废"以示标识。
所有文件均须字迹清楚，注明日期（包括修订日期），标识明确，妥善保管，以便查找，并在规定期间内留存。
4文件的批准
4.1安全标准体系手册由项目经理批准后，报公司各部门审批后，由公司副总经理或管理者代表批准后发布。
4.2施工组织设计，由公司总工程师审批。
5文件的销毁
5.1本项目无权销毁任何资料和文件。
5.2文件的归档及保管
5.3涉及工程类的有关资料竣工后，办理归档手续，有关部门安全记录竣工后保存两年。
6文件的记录
6.1文件收文记录
6.2文件传阅及发文记录
6.3文件批准记录
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