建筑概预算在建筑工程管理的方方面面都发挥着重要的作用，因此，编制建筑概预算有重要的现实意义。为了准确地编制预算，必须要遵循概预算编制的规律。按照一定的方法和步骤来进行。随着计算机技术的不断革新推广应用。
概预算技术获得长足发展，大大提高了概预算的正确性和工作效率。
一、建筑概预算
在建筑工程管理中的重要作用建筑概预算在建筑工程管理中发挥着重要的作用。设计概算是编制建设项目计划、控制建设项目投资、鉴别设计方案是否经济合理以及签订工程合同、办理拨款的主要依据：施工图预算是确定建筑产品造价、确定标底以及施工单位投标确定报价的重要参考：而施工预算是编制施工作业计划、签发施工任务单、计算工人劳动报酬以及控制成本的基础。
一）设计概算在建筑工程管理中的作用
首先。编制建筑工程计划要以设计概算为依据。初步设计和概算，报经国家批准后，才能将建设项目列入年度计划，确定国家基本建设投资。同时。工程建设的物资供应计划、劳动计划和建筑安装施工计划等，均以设计概算为其计算依据。
其次。控制工程建设投资要以设计概算为依据。报经国家批准的设计概算，是国家拨付投资的最高限额。同时，工程建设的年度计划、银行的拨款或贷款、施工图预算和竣工决算，均不得任意突破该投资限额。
第三，鉴别设计方案是否经济合理要以设计概算为依据。
编制好设计概算，对于促进设计的先进性和合理性，具有重要的作用。在设计概算中，所确定的一系列技术经济指标，如建筑产品的造价、单位建筑面积（或体积）的造价，单位生产能力的投资额和工料消耗等指标，可以进行经济比较，分析设计方案，在满足使用基本要求的情况下怎样处理最为经济，避免设计上的不合理和浪费现象，达到优化设计的目的。
第四，签订工程合同、办理拨款要以设计概算为依据。实行设计概算包干的项口。设计概算就成为建设单位和建筑企业双方签订工程合同的依据。无论是签订总承包合同。或是分包合同，均应以设计概算中相应部分的造价为依据。同时。建筑银行根据国家批准的设计概算，接受办理工程项目的拨款或贷款。
但是，拨款和贷款的总额，不能超过设计概算的限额。
二）施工图预算在建筑工程管理中的作用
编制施工图预算，是根据拟建工程已批准的施工图纸，按国家或省市颁发的工程量计算规则．分部分项地把拟建工程各工程项目的工程量计算出来，在此基础上逐项地套用相应的现行预算定额，从而确定其单位价值，累计其全部直接费用，再根据规定的各项费用的取费标准，计算出工程所需的间接费用，最后，综合计算出该单位工程的造价和技术经济指标。
在建筑工程管理中。施工图预算是确定建筑产品造价的重要文件。从施工图预算的总体来说，可以理解为建筑产品的价格。同时。在建筑动工程开工之前，施工单位要根据施工图编制施工图预算，报经建设单位和建设银行审查核准后作为拨款和结算的依据。在国内，建设单位招标确定标底以及施工单位投标确定报价时，施工图预算是它们的主要参考依据。此外。施工图预算是施工单位加强企业管理，降低工程成本，考核人工、材料和机械消耗的数量基准。
三）施工预算在建筑工程管理中的作用
施工预算是施工单位内部编制的一种预算。是具体计算在建筑安装工程施工管理中。所需人工、材料和机械台班的消耗数量。如：各种工种的用工数量；各种材料的用料数量；各种机械的台班用量等。这些都要求按不同的工种等级、不同的材质规格、不同的机械类别型号列出。施工预算是施工单位在施工前根据施工图施工定额、施工组织设计、现场实际情况和节约措施等编制的。
根据施工预算中的分层分段分项工程量 士、材料、构件、配件和机械台班的需用量等），可以具体地编制出施工作业计划和形象进度表；根据施工预算中的数据，可以由工程处f或施工队）向施工队（或班组），签发施工任务单，也是工资结算、工程质量考核和材料指标消耗的备忘录；根据施工预算。劳资、材料和机具管理等部门，按时安排各工种工人的进退场、组织运输材料和提供机具等，从而较好地实现劳动力、材料和机具的调度管理；根据施工预算，可以定量地计算出工人劳动报酬，计算计件工资和超额奖励，从而能较好的实施按劳分配的原则；此外，根据施工预算。施工企业能较好地控制成本，在企业收入的限额内，精打细算，厉行节约，使实际支出控制在施工预算之内，从而实现盈余。
二、建筑概预算的编制要点
编制概预算有较为固定的方法和步骤，下面就如何准确地编制建筑工程概预算作逐一论述。
一）计算工程数量计算
工程数量是编制概预算的基础工作，工程数量是否准确．直接影响着概预算的准确性。在计算工程数量时。首先要熟 悉所选定的编制说明及工程量计算规则，并能运用这些规则来指导工程量的计算。编制人员要依据设计图纸，准确地计算出与设计图纸相对应的工程量。当设计图纸深度有限时，还需要编制人员对设计进行延深和细化，但要把图纸上的项目计算出来．还要计算出图纸中虽未做交待但实际会发生的项目。这就要求编制人员有较强的专业知识及丰富的施工管理经验。施工管理经验表现在编制人员对施：亡组织设计及施工工艺的把握。如采用脚手架的类型，各种施工机械的性能与特性，以及建筑工程本身的特点及施工中有何特殊要求等。
为了快速准确地计算工程量，可采用统筹法计算工程量，其基本要点是：统筹程序，合理安排；连续计算；一次算出，多次使用；结合实际，灵活机动。根据工程量计算自身的规律，抓住共性因素，先主后次，统筹安排计算程序，以减少重复计算，简化计算式，加快计算速度，保证数据可靠性。同时，还要根据建筑工程的不同情况，具体采取以下方法：当外墙基础断面不同时，可采用分段计算工程量；当多层建筑物各楼层的建筑面积不同时，可用分层计算法；当遇到檐板抹灰、带墙垛的外墙、深度不同的内、外墙基础等工程时，可采取加补计算法，先把主要的、大量的比较方便的部分一次算出，然后加上多出的部分；当遇到每层楼地面面积相同，地面构造除一层门厅为水磨石地面外，其余均为水泥砂浆地面的情况时，可采取补减计算法，先按每层都是水泥砂浆地面计算各楼层工程量，然后减去门厅的水磨石工程量。
二）套取定额
在计算出工程量清单之后，套取准确适用的定额子项非常重要，要使实际项目的性质和特点，以及工料机等与所选定额项目相同或接近（相似）。当实际项目与定额不能完全吻合时，应按照定额中规定允许换算的部分按实际调整：当所发生的项目定额中没有时。应做补充定额（生项），补充定额中的工料机单价等均应执行定额标准，而消耗量应按工艺等进行分析后确定。
三）掌握设备、材料的市场价格
建筑工程中的设备费及材料费占工程造价比例很大。因此，设备费及材料费的准确性非常重要。设备及材料的实际价格由预算基价和市场差价组成，市场价格依据市场信息价格的平均值确定。当然，对于特定品牌的材料及设备，应依据市场价格而定。为了准确把握设备及材料的价格。必须要进行广泛的市场调研，要掌握市场价格的最新信息，从而通过各种方式和各种渠道来把握好市场价格。
四）套用正确的费率
除直接费是由定额计算出外，其他费用大多是以直接费或直接工程费为基数，乘以相应的费率得出。因此，费率的把握非常关键。一般来说，费率不是一个固定的系数，它是由政府有关部门确定的，是与所使用的定额相统一的。编制概预算时，应以最新发布的各项费率为计算依据；同时．还要根据建筑工程的不同类型，套用相应的定额费率。
五）确定预备费
在编制概预算过程中，充分考虑预备费是准确编制概预算的基础。预备费包括基本预备费和涨价预备费。
基本预备费。是指在初步设计及概算内难以预料的工程费用。如设计变更、局部地基处理费用、一般自然灾害造成的损失和为预防自然灾害而采取措施的费用及建筑的修复费用等，用公式可表示为：
基本预备费=f设备及工器具购置费+建筑安装工程费用+工程建设其他费用1基本预备费率其中．基本顶备费率的的取值应按国家及部门的有关规定执行。
涨价预备费。是指建筑项目在建设期内，因形成工程造价诸因素的正常变动，引起工程造价变化的预测预留费。采用复试方法计算涨价预备费，其公式为：
式中：涨价预备期：
一建设期年份数：
一建设期第t年的投资额；年投资价格上涨率三、建筑概预算技术的发展用人工进：行每一个工程概预算．均需要进行工程量计算、相应定额编号查询、按定额套用计算相应的人工费、材料费、模板费等计算复价，再根据建筑类型及高度套用脚手架费用系数。根据：企业级别套用调减系数、根据工程超运距增加费、远征工程增加费、文件调整系数、税金、大型机械进出场费、高层建筑增加费、工程管理费以及签证费用等系数进行计算，其中大量数据将会重复套用计算。
随着计算机技术的不断革新推广应用，越来越多建筑设计和施工单位成功地应用CAD计算机辅助设计和工程管理。目前常用的软件有AutoCAD，中国建筑科学院开发的PKPM系列，ABD系列以及TBSA系列等。概预算软件一般由工程量和费用计算两部分组成。工程量部分要算出各分项工程的工程量并得到工程量汇总表：费用计算部分则需要计算工程各项费用，并能生成几个基本的表格。费用计算部分的基本功能特征是：人机界面：是用VB设计的标准的WIND0WS界面，有下拉式菜单、弹出窗、对话框、列表框等：采用全屏幕编辑和数据录入，直观方便；全部数据库均对用户开放，使操作者能自己管理数据库，修改定做定额库、材料单价表等。
计算机技术在概预算工作中的成功应用，不仅能确保概预算的正确性，：大大提高数据处理的速度和效率，保证概预算工作的及时性，使概预算人员从复杂烦琐的工作中解脱出来；还能对设计变动、材料市场价格变动做出及时的反应，能够方便地生成：亡料分析、主材分析、各类技术经济和工料机的调整等各项附加信息，能进行工程文档资料积累和科学的管理；等等。
