信息管理工作的好坏,将会直接影响着监理工作的成败。
(1)建设工程项目信息的构成
1)文字图形信息
2)语言信息
3)新技术信息
(2)建设工程项目信息的分类
1)按照建设工程的目标划分:可分为投资控制信息、质量控制信息,进度控制信息、合同管理信息等。
2)按照建设工程项目信息的来源划分:可分为项目内部信息、项目外部信息
3)按照信息的稳定程度划分:可分为固定信息、流动信息。
4)按照信息的层次划分:可分为战略性信息、管理性信息、业务性信息
5)按照信息的管理功能划分:可划分为组织类信息、管理类信息、经济信息和技术信息四大类。
6)按其他标准划分:
A.按照信息范围的不同,可以把建设工程项目信息分为精细的信息和摘要的信息两类。
B.按照信息时间的不同,可以把建设工程项目信息分为历史性信息、即时信息和预测性信息三大类。
C.按照监理阶段的不同,可以把建设工程项目信息分为计划的、作业的、核算的、报告的信息。
D.按照对信息的期待性不同,可以把建设工程项目信息分为预知的和突发的信息两类。
它所需要的信息常常是历史性的,结果是可以预测的,绝大多数是项目内部的信息。
(3)建设工程项目信息管理的基本任务
1)组织项目基本情况信息的收集并系统化,编制成项目基本情况资料
2)项目报告及各种资料的规定,
3)按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程,
4)文件档案管理工作:
(4)建设工程信息管理工作的原则
1)标准化原则
2)有效性原则
3)定量化原则
4)时效性原则
5)高效处理原则
6)可预见原则