减少项目成本是项目管理中的重要工作之一。为降低项目成本,可以从组织、技术、经济和合同管理等几个方面入手采取具体措施。
1. 在组织上,要明确项目经理部的设置和人员配备,确定部门之间的职责划分,明确成本控制的责任人。项目经理部要协调好与上级主管部门、参建各方之间的关系,为整体利益服务。明确成本控制的责任人,避免出现成本超支但无人负责的情况。
2. 在技术上,要充分发挥技术人员的作用,对工程方案进行必要的技术经济比较,选择较为经济实用的方案。可以采用新材料、新工艺、新设备来节约资源、提高效率。合理运用信息化手段,提高管理效能。
3. 加强质量管理,控制返工率,也是重要措施。要落实质量责任制,加强过程自检,杜绝质量问题。提高施工质量,减少返工,既可节省人力、材料等资源投入,也能避免项目延期所导致的时间成本增加。
4. 在经济上,要合理控制人工费、材料费、机械费等主要成本要素。对人工要控制用工数量,提高效率;材料要坚持定额管理,避免浪费,采购要比价节省;机械要提升利用率,降低修理维护成本。同时,要建立激励机制,鼓励项目参与方的节约行为。
5. 在合同管理上,要从合同谈判到项目交付全过程落实好合同管理责任。在执行过程中,密切关注合同履行情况,防止出现违约违规行为被索赔。同时,也要防止对方违约侵权,损害项目利益。做好合同记录和存档,为合同执行提供依据。
综上所述,项目成本控制需要全面考虑,从多个角度入手采取配套的措施,特别要加强过程管控。同时,还要注重奖惩结合,充分调动项目参与各方的工作积极性,共同为项目目标服务。只有做到了全过程、多措并举的成本控制,才能有效降低项目成本,提高经济效益。
