工程档案作为目前工程建筑项目的重要内容和组成部分，由于建筑项目工程的建设时间长，内容复杂，从立项、审批再到侦查设计，最后是工程验收，这其中的各个环节都会产生大量的资料，这些资料对于工程项目建设来说非常重要，必须要进行全面的收集，整理，并储存为功臣档案，为日后的工程建设提供参考和依据，工程档案包括文字、表格、声像以及图纸等等，充分利用工程档案，保障档案的完整性与真实性，是目前工程建设过程中必须要重视的内容。
一、建设工程档案是建设工程质量状况的综合反映
工程档案的内容非常丰富，是工程从立项审批开始到最终竣工整个过程的记录，在后期的扩建以及改建等方面也会进行资料信息的记录和整理，这些资料以不同的形式被储存起来，在以后需要利用的时候，可以随时调取，作为依据和参考资料。工程项目建设属于大型项目，在建设过程中一旦出现质量问题或者是施工事故，那么相关的检查人员必须要立刻进行调查分析，进而制定解决对策和方案，将损失控制在最小范围。而进行调查的前提就是掌握工程项目的相关档案资料，首先档案资料是工程建设过程中的各项活动的客观记录，具有真实性、原始性以及唯一性，同时工程档案优势建筑项目全过程的综合记录和反映，对工程建筑的质量有着一定的监督作用，它是建设活动的终极产物，从目前工程质量的角度来看，建筑物和工程档案是其两个重要的体现，可以说工程建筑项目的发展建设与工程档案是不可分割的，只要项目进行，档案就存在，它是项目质量的决定性依据，是分析和检验工程质量的有利资料。
二、建设工程档案是进行工程建设的重要参考
建筑事业在我国经济发展过程中发挥着不可替代的作用，工程建设必须要用长远的目光来看，不管是人们居住还是工作都必须要长期使用，通常来说建筑物的设计年限一般都在五十到七十年之间，甚至有很多特殊的建筑物要历经百年以上。在建筑项目使用的过程中，有很多都会进行改建或者是扩建，拆除等等，同时还伴有很多评估活动，而进行这些活动都必须要依靠施工资料，如果不具备工程档案资料，那么这些工作的开展就会面临很多困难。如果是新的建筑项目，也同样需要与之相似的建筑物资料作为参考和对比，获取一些建筑经验，从而更好的开展建筑设计与施工，避免从前发生过的问题再次出现，减少返工的次数，提升功臣项目的整体质量。
三、建设工程档案管理是工程质量管理的重要环节
工程质量管理是对建设活动进行的全方位的质量管理,工程档案管理是工程质量管理的重要内容,在国家基本建设过程中具有不可替代的地位和作用。国务院《建设工程管理条例》把建设项目档案管理列入工程质量管理的重要内容,从而以法律条文的形式确立了建设项目档案管理在工程质量管理中的重要地位。工程质量管理的核心之一就是落实质量终身责任制,而工程档案是对质量责任落实情况的全面记载,所以,建设工程档案实施管理的过程,就是对工程质量实施记录、监测、监督的具体过程,它是工程质量管理最基础、最有效的环节。四、建设工作档案的建立是提高工程质量的有效手段在项目工程的建设过程中,把组卷建档与质量的管理紧紧结合在一起,同步协调进行,利用组卷建档抓质量,能产生意想不到的好效果。在这方面,莱西市建筑总公司的做法就是很好的证明。
1997年,该公司承建的“青岛黎玛敦包装有限公司厂房工程”被评为青岛市优质工程,被山东省建设厅评为“标准化先进工地”。公司领导颇有感触地说:“搞工程建设,档案工作可离不了,它不仅是建筑活动的真实反映,更重要的是能直接指导、鞭策、监督工程质量管理,既有助于宏观调控,又有利于微观搞活。”在尝到了抓好工程档案的甜头以后,该公司在市档案部门的指导下,把组卷建档工作列为工程管理的重要内容之一,提上议事日程,先后自制了百余种图纸、报告、表格等,制定了《组卷细则》、《档案管理人员岗位责任制》及档案保管、保密、统计等制度,严格规定了填写、记载、收集、整理、组卷及档案保管等工作的具体要求；工程竣工后,交底人、质检员按交底内容要求检测、验收,合格签字。这样,利用组卷建档抓质量,干的什么、如何干的、干得怎样,纸记墨载,白纸黑字,优不优,真凭实据,罚得准、奖得真,把创优责任落实到每个岗位,每个人。正因为注重发挥档案资料的监督指导作用,该公司的工程质量连续五年一直居全国先进水平,同时工程质量与建材质量和职工素质紧紧相关,组卷建档工作既可以监督建材的质量,又有利于提高职工的整体素质,为企业质量管理提供一个廉洁的内部和外部环境。档案是信息库,把信息管理纳入质量管理和施工管理,是时代发展的必然趋势,需要我们不断地去实践和总结。
四、结束语
进行工程项目建设的过程中，必须要依赖工程档案资料，合理利用和分析这些大档案资料，不仅可以提升设计的科学性，提升施工的效率，同时也非常能够有效避免很多施工事故的出现，减少返工几率，从大量的工程事件来看，工程档案的真实性、可靠性以及唯一性是工程项目施工的有效的指导，同时也是以后工程项目的重要依据，因此必须要加以重视，合理保管、整理和使用，在我国建设事业发展的过程中，必须要关注建筑项目档案的管理，确保档案的真实性。
