公路工程竣工资料是需要整理归档的，一般在整理公路工程竣工资料时都会遇到哪些问题？下面是鲁班乐标带来的关于公路工程竣工资料常见问题有哪些的主要内容介绍以供参考。


1、纸张不标准：原始资料的用纸不符合归档要求，纸质不同且大小不一，复印质量差，给整理和装订工作造成了不便，致使竣工文件案卷的质量无法得到保证。


2、资料不齐全：有的缺竣工验收证明书，有的缺监理报告，有的只有竣工图纸而无其他原始资料。


3、标准不统一，整理不规范：有的原始资料不按资料分类要求成册，成册的又无目录，有的卷内目录不准确且字迹潦草。


4、书写不规范，返工重编严重：


原始资料的文字书写有的是用稳定性差的圆珠笔和纯兰墨水笔写的，甚至还有复写的；


原始资料字迹潦草，不清晰；纸面不整洁；


文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字；


表格及图样潦草，徒手绘制，不规范；


随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字。


5、资料内容不准确，甚至不完善：有的数据出现矛盾，有的竣工图纸不盖竣工图章。


6、移交不及时：不能按规定及时移交工程竣工文件，造成统一管理延误，甚至导致竣工文件丢失。


7、项目部重视不够，强调抓工程建设而忽视资料整编工作，对竣工文件编制的工作性质及特点的认识不足，责任不到位，分工不明确，合同段的主包单位和分包单位资料汇总整理严重脱节。


8、平常的资料管理不规范：在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工文件归档时，发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。


9、资料管理制度不健全没有有效统一的督促机构，缺少有效的竣工文件编制管理制度：虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度，由于建设周期长、人员变动较频繁，人员变动时资料交接手续不到位，往往造成资料的遗失，最后只有写“回忆录”，给归档工作造成很大的困难。


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