安装市场今后的发展方向,必然是趋于规范化、透明化、专业化。施工企业要想在竞争之中处于不败之地,需从内部管理方面着手,加强成本管理与控制,提高自身管理水平,实现节能、降耗,达到利润最大化。论文从机电安装工程成本管理和控制的不同角度和方向进行了论述,详细分析了机电安装成本管理的重要性及其存在的问题,并探讨了具体的成本控制措施。
1引言
在建筑安装工程中,机电设备安装占据的比例不高,但是安装工程系统多样化、复杂化,很容易出现超预算、超成本现象。如何运用科学、高效的管理,避免管理中出现的不可控制因素,使机电安装工程成本管理更为客观与及时,发挥建筑安装工程中机电安装专业的优势,为施工企业的增收、创效提供科学的依据。同时,工程造价管理过程中,平衡好施工企业内部价格与施工质量的关系,才能获得较大的经济收益,从而在市场竞争中占主要地位[1]。
2机电设备安装工程的费用管理
2.1工程前期
施工之前,工程量较小、工期长、花费的金额不足以抵挡支出。此时,机电安装项目多数是跟随土建的进度实施的机电预埋以及安装,可以结算的工程费用非常少。加之预埋工作非常容易受到土建工期的影响,增加了费用,这样造成前期施工费用不能抵挡支出的情况。因此,应全面思考可能取得的预付款以及可支配的流动资金[2]。
2.2工程中期
施工的中期,由于需要考虑为后一步大批量的施工设备、消耗材料做充足的准备,这便需要大批量的资金做保障,此外,一些施工设备和消耗性材料也不可立即消耗掉,这便产生了积压,增加了间接费用。
2.3工程后期
在施工后期,大批量的机电设备需要在短时间内安装完毕,各类工程也需要在短时间内完成,因为在较短时间内可以完成非常大的工程款,才会构成利润阶段。
3机电安装工程成本管理和控制的意义
机电安装工程涉及范围广、安装技术复杂,是整个工程中非常重要的组成部分,也正是因为其系统复杂、专业种类多、材料品种多、施工过程变化大、施工时间和施工面分散等特点,通常项目成本无法得到有效的控制,造成成本损失。因此,强化机电安装工程成本管理是非常有必要的。一个合格的企业,应通过成本的细化管理,达到成本最小化,效益最大化[3]。
4机电安装工程造价存在的问题
4.1管理不到位
施工合同签订不严谨、不规范,导致经济受到损失。缺少完善的合同管理机构,延误了工期,增加了施工成本。信息化管理经验观念滞后,组织体制硬化,信息资源管理缺乏,搜集的造价信息质量达不到目前市场要求。各种人才匮乏、资金短缺、基础管理不强等问题导致的机电施工工程量的失控及增加,使得施工企业成本管理混乱,成本失控。
4.2员工职责不清,缺乏相应的经济意识
一些施工单位在管理监督方面不健全,制定的约束机制不完善,只是非常简便地将项目成本控制责任总结到项目成本管理人员身上,导致其余人员缺乏成本管理意识以及责任感。相关项目管理人员,缺乏经济观念,只看表面,各自都只负责自己的一部分,导致部门之间沟通不流畅,洽商变更资料归集、整理不及时,进度计划不交圈,方案不优化等问题层出不穷,大大增加了成本的浪费和支出。
4.3资源材料浪费
通常情况下,机电安装项目材料费用会占到机电安装总造价的一半以上,材料使用的浪费程度,将直接影响到整个工程的效益。材料有主、辅两种,作为管理人员,往往只看重大型主材,而忽略螺钉与螺栓等消耗性材料的帮助,加上项目施工人员在用料制度上没有制定详细的规范制度,经常造成材料,尤其是辅料的过度浪费。同时,由于管理人员的不重视造成施工材料的损耗率上升、施工质量不过关导致返工和停工等都会造成材料的极大浪费,从而增加整个施工项目的成本。
5施工企业机电安装成本管理与控制的有效措施
5.1做好前期准备工作,落实成本责任制度
工程项目开工之前,根据施工项目特点,从纵向和横向来分解目标成本,形成完整和行之有效的目标成本管理控制责任体系。然后完善项目施工管理人员架构,并落实成本责任制度和激励机制,要尽量做到职责分配到个人,将成本指标与个人利益紧密结合起来,细化责任目标、完善考核制度,签订劳动合同,明确和细化各项奖罚措施,确保实现目标成本。
5.2制定成本控制目标
对机电安装工程项目做好成本管理控制,从施工项目的设计方面入手,根据工程特点,从投标报价、中标条件、合同约定等方面抓起,制定科学、合理、可行的成本控制目标。根据制定的成本目标,结合工程性质、规模、工艺等特点,融合企业当前的施工能力和技术水平,从实际出发,改善施工组织、缩小工作时间,降低开支,挑选出经济、合理、科学的施工方案,合理有效地安排施工过程,加强施工现场的管理。
5.3加强施工过程中的成本分析
施工过程中,根据项目资金使用计划、进度计划、质量目标,加强过程成本分析。项目部按月对分部位进行成本费用分析,检查项目节约以及超支的状况,依照成本分析报告,定期或不定期地召开成本分析会,总结成本节约经验,吸取成本超支的教训,为下月成本控制提供相应的方式方法,确保人、财、物等方面的造价成本在可控制范围内。
5.4加强安装过程中的成本控制工作
施工阶段,根据施工进度总控计划,优化施工方案,合理规划项目的施工流程,安排具体的施工节点及步骤,使得整个项目施工有序进行而不出现冗杂无序的状态;确定质量目标,安装过程中,采用“三检制”,加强现场检查与监督,及时发现存在的质量问题与安全隐患,尽可能地降低工程返工损失;严格按照相关的安全法规进行施工,减少和杜绝安全事故的发生;加强材料管理,实施材料限额领料制度,杜绝材料随意浪费等,将各项指标都控制在可控范围内,减少不必要成本的额外支出。
5.5加强合同管理
合同管理是工程项目管理的一个重要环节,从工程前期的合同签订,到合同的履行,都应该加强合同管理意识。施工成本控制应当以施工合同为根本,要及时进行跟进,不仅要将合同中涉及的内容进行合理的管理,还要及时处理发生的变化,这样才能防止出现损失。在履行合同时,熟知哪些内容应该做,哪些内容不能做,及时处理各种事件,及时填充各种变更,实时跟进合同的履行程度,避免施工成本的不必要增加、施工工期的不合理延长,同时降低合同双方产生纠纷的可能性,对整个项目工程的良好运行起到至关重要的指导作用。在合同管理方面,还要积极进行探索,不断地完善合同管理制度以及管理的方式方法,提高管理技能,通过对不可预见和可预见因素的判定,提高对合同管理的认识,使管理能力不断地提升,维护企业自身的利益,提高经济效益。
6结语
综上所述,机电安装工程施工成本管理与控制,是施工企业成本管理和控制的重要组成部分。机电安装成本控制应从工程招投标开始,贯穿于整个项目施工环节,将整个管理分解为多个独立且相互联系的工作,全方位地进行管理。当前,成本问题是我国企业内部管理面临的最大挑战,企业应将目光放长远,建立本身的成本优势,这样才能得到长久发展。