一、做好商务工作的几点建议
1.明确责任：文件的编制工作一旦开始，就必须事先明确谁对项目的内容等负整体责任，事先打印出投标技术、报价、商务等环节的相关专业人员列表，在选取过程中，尽量选择具有责任心、具备专业才能并且工作细致灵活的人员，来完成商务工作的审核环节。在这个过程中，总体责任人必须随时帮助商务工作人员解决出现的各种问题。
2.主要措施：（1）认真把握招标文件：招标文件，在一定程度上为投标工作确定了指引，打下了基础，只有准确无误地、全面及时地领会和把握招标文件的精神实质，查漏补缺，理解文件中的各种新规定和要求，对招标文件中不明确的条款一定要及时与招标人或招标代理进行沟通，避免经验主义，才能做好投标准备工作，从而避免差错带来的不良后果。
（2）关注文件格式规定：格式文件是投标文件最关键的因素之一。企业能否投标成功，其重点之一在于是否严格按照招标文件的格式要求，是否“听从”了招标文件，这项要求亦是评标工作检查的首要内容。一旦有任何问题，很可能导致废标。封面、扉页、目录、投标书、附录、授权书、拟投入工程的人员构成表及简历、业绩表等格式，必须参照招标文件格式填写，深刻理解文件的内容实质，对标点符号、数字等都不能掉以轻心，一个小小的数字都可能导致重大的理解偏差。
