进度管理是项目管理的重要组成部分,项目能否稳步推进与成本、质量和采购等因素有关,因而成为项目管理领域的重大挑战。电力建设工程项目不仅施工周期长,还具有知识面广、风险系数高等特点,必须综合各项因素制定合理的进度计划,并在实施中不断调整优化,才能按时按质按量完成任务。
在电力建设工程中,项目的经济效益与项目能否近期交付息息相关,科学的进度管理是工程按时按质按量完成的重要保证。但电力工程所具有的复杂性使项目管理必然面临着诸多风险[1],这就要求项目管理人员具备科学的管理理论指导思想,根据实际情况进行有效的进度控制,使进度管理与成本、质量、采购、施工等方面相互协调,确保项目可以稳步推进并顺序完成。
一、项目进度管理概述
当工程进度与进度计划之间出现偏离时,必须及时寻找原因并及时调整,使之回归原有计划。当然进度计划也不是严格不变的,它可以根据实际需要做出合理的变更,并通过检查、反馈和调整等手段不断使进度与计划保持一致[2]。因此,进度管理属于一个典型的PDCA循环。
(一)进度计划的编制
电力工程项目具有明显的复杂性,通常属于大型工程项目。为了有效控制整个项目的开展,首先要根据需求分析创建工作分解结构,通过层层分解可以将项目拆分为若干个可独立推进、独立管理的小型模块或活动,并设置相应的里程碑。接下来应在符合实际的资源和条件的基础上对所有的活动进行工时估算,最后经过排序、整理后形成进度计划。进度计划一般采用网络图或横道图来描述,可以清晰反映出各项活动的历时及顺序。
(二)进度计划的控制
项目在实施过程中由于多种条件的影响,通常不能严格按照进度计划进行,因此需要进行控制,对偏差进行纠正并调整在合理的范围内。如果根据实际条件不能满足进度计划,应对进度计划进行改进,通过检查、反馈、调整等手段反复调整,不断优化进度管理。
二、电力工程进度的影响因素
(一)外部因素
业主、监理和分包单位等外部人员因素的影响,天气气候、地理位置、地质结构等施工条件因素的影响,市场价格波动、材料供应不足等市场因素的影响,机械设备不够、施工场地受限等施工因素的影响,以及社会治安、人文风气、政治环境等不稳定性因素。
(二)内部因素
施工单位内部的条件、能力和资源等有关因素,一般表现为高技术人才的缺失、特殊工艺技术储备不足、资金链断裂、设计反复变更等等。上述众多因素都应该在进度计划制定和后期控制及优化过程中加以考虑。
三、电力工程进度的控制策略
(一)项目设计进度控制
工程设计是工程建设的重要环节,不合理的设计会造成返工,影响工期。实际上,在电力工程施工过程中,各种复杂的因素往往会造成设计图纸必须进行变更,尽管这属于正常的现象,但过于频繁的设计变更是应该避免的。设计阶段应指定设计和管理经验均足够丰富的总工程师,安排足够的设计人员,配备先进的辅助设计工具,同时采用分步计划确保设计进度计划的可靠可行。如果由于特殊原因造成设计必须发生变更,那么项目管理人员应根据变更的内容和性质,分析后续对进度管理的影响,通过对进度计划的重新调整,保证由于设计变更造成的进度偏差可以得到有效的补偿。
(二)项目采购进度控制
电力工程项目的采购计划制定应综合考虑设备材料制造的生产周期、项目资金的储备情况、工程的特点和市场供应关系的变化,在采购合同签订、货款支付、物料生产和物流、入库验收等环节做到相互衔接,协调一致。电力工程中涉及的部分设备从采购合同签订到交货的周期往往很长,例如变压器、压力锅炉、汽轮发电机组等,还有一些进口设备,都需要留出充分的时间余量。根据市场供求关系的变化,需求量大的材料或设备应分批有序采购,量小但作用关键的核心设备应有专人跟踪对接,市场供应严重不足的物料则应尽量增加库存,以保证采购进度满足项目管理的总体要求。
(三)项目施工进度控制
施工过程是电力工程的主要耗时环节,对于进度计划中设立的里程碑,必须在每月、每季、每年的规定节点进行统计,将项目的实际进度和进度计划进行比对,分析两者之间的偏差及原因,根据实际完成情况进行资源分配的调整,并对调整后的进度变化情况进行科学的预估。定期举行生产安排进度会议,密切跟踪每项活动,持续分析各种施工风险因素,有针对性地提出解决措施。施工进度要实施动态管理,不断发现问题并解决问题,反复运用PDCA循环,使进度计划始终可以有效引导整个项目的顺利实施。
四、结语
随着管理科学体系的不断完善,进度管理作为项目管理的有机组成部分也在日益完善,许多研究成果正不断应用于电力工程的项目管理上,使电力工程的进度管理更加科学,进度控制更加准确。本文的研究可以为电力工程项目管理提供有益的借鉴。