采购流程是什么？采购流程包含哪些内容？下面是鲁班乐标带来的关于采购流程的主要内容介绍以供参考。


什么是采购？


采购（purchasing）是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。


采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。


采购流程内容：


1、询价(Solicitation)


询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。


2、供方选择(Source Selection)


这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：


合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。


加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。


筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。


独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。


一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。


3、合同管理


合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。


1)授权承包商在适当的时间进行工作。


2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。


3)检查和核实分包商产品的质量。


4)变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。


5)根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。


6)采购审计。


7)正式验收和合同归档。


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