(1)收集有关基础资料。包括维修工程施工图纸;国家或地区颁发的现行维修工程预算定额;工资标准、材料预算价格、机械台班单价、各种取费率标准;现场情况等。
(2)熟悉施工图纸,了解维修工程内容和要求。施工图纸是编制预算的主要依据,编制预算之前必须全面熟悉、了解维修内容和要求,了解和掌握房屋结构和特征,这是准确、迅速编制维修工程预算的关键。
(3)现场勘查。深入现场认真勘查施工条件,了解房屋的实际损坏情况,拟定施工方案。
(4)熟悉定额或单位估价表。认真熟悉定额或单位估价表,并注意影响工程预算造价的有关因素,提高预算的准确性。
(5)计算工程量。工程量是编制预算的原始数据,也是组织施工进度和调配施工力量的主要依据,必须正确计算。为避免重算和漏算,应按定额项目的排列顺序和施工的先后顺序来计算。一般维修工程工程量的计算顺序是先计算拆除工程,再由底层起逐层向上计算,即先由下向上,再由内向外;可以先计算土建,再计算设备,最后计算装饰。维修工程工程量的计算,应根据维修工程的特点,以不错、不漏、不重、计算准确、便于套用定额为原则,不能死搬硬套。
(6)套用预算定额或单位估价表。根据所列计算项目和工程量,就可以套用定额或单位估价表,要求做到工程名称、内容、计量单位与定额相符。当遇到维修方案与定额项目中规定的产品规格、增添的材料数量等不相符时,可按定额中的有关规定予以换算。遇到定额中的缺项,而主管部门尚未批准补充时,可提供资料与建设单位协商临时制定一次性使用的补充定额,并报上级主管部门备查。
(7)计算各项费用:
①直接费计算。
直接费=人工费+材料费+机械使用费
其中人工工费为各分项工程工程量分别乘以相应预算定额基价中的人工工资(或地区单位估价表中的人工费)之和;材料费为各分项工程工程量分别乘以相应预算定额基价中的材料费(或地区单位估价表中的材料费)之和;机械使用费为各分项工程工程量分别乘以相应预算定额基价中的机械使用费(或地区单位估价表中的机械使用费)之和。
②其他直接费计算。可按工程所在地区主管部门规定的相应取费标准计算。
其他直接费=直接费×相应的取费标准(一般按百分比计取)。
③现场经费、间接费计算。现场经费、间接费的计算方法主要有2种,一种是以直接费为基础,按规定的比率取费用;另一种是以定额人工费为基础,按一定比率计取。目前一般按后一种方法计算。
④其他费用计算。按各地区相应规定以及施工承包合同的条件进行计算。
⑤计划利润和税金。按前面规定计算。
根据以上各项费用的计算,即可确定维修工程造价。其计算过程是把上述各项费用相加汇总。
(8)工料分析。工料分析就是把各单项工程按定额规定所应消耗的劳动力、材料(包括成品、半成品)、机械台班等分别计算,并进行汇总。工料分析是安排施工力量、材料、施工机械计划,以及甲乙双方结算材料差价的依据,也是进行经济核算、加强企业管理的主要内容。
(9)编制工程预算书。按各地区规定的形式或格式,进行填写和编制。
房屋维修工程预算的编制,要逐步过渡到以企业内部定额为依据进行。随着市场经济的发展,不可能要求计价都以统一的预算价格来进行,市场价格应是通过招投标包括议标的形式,由价值和市场供求关系决定。因此,反映企业内部生产技术及管理水平的定额,是房屋维修单位进行投标或物业管理公司进行招标确定标价或标底的依据。企业定额与国家、地方预算定额的定额水平可以不一样,但其原理和内涵是一致的。