工程造价从数万元到数亿元不等,对国民经济影响很大。因此,在工程项目的整个过程中,做好成本管理非常重要。项目成本管理处于招标阶段。本文讨论了如何在整个过程中使用适当的软件进行管理。
项目成本的含义是在完成项目的土地市场,设备市场,技术劳动力市场和合同市场中预期或实际形成的建设安装项目价格和建设项目总价格。固定资产再生产以及形成相应的无形资产和流动性的一次性费用之和。包括:设备费,工具购置费,建筑安装费,工程建设其他费用和准备费用。项目成本从几十万到几百万甚至几亿不等,这对国民经济产生了巨大影响。因此,良好地管理项目成本非常重要。因此,如何管理项目成本就显得尤为重要,即如何合理地确定和有效控制项目成本。
在建设工程项目时,应在招标报价阶段,合同谈判阶段,执行预算阶段和最终结算阶段合理确定投标价格,合同价格,预算价格和最终结算价格。为了有效地控制工程造价,有必要采取适当的方法和措施,根据施工图和优化设计方案,将工程造价控制在批准的成本限度和合理范围内。在整个管理过程中,它将涉及整个工程项目中包括的所有工程设备,工程材料,工程数量明细,数量,单价和其他数据。数据量可能从数万到数万不等,这必须足够强大。以下是每个阶段如何使用软件来管理项目成本管理的简要说明。
1.工程项目招标阶段的成本管理
在招标阶段,加强建设项目的工程造价管理在确保工程按时保质保量方面发挥着非常重要的作用。建设项目的招标阶段是选择和决定投资行动计划的过程。从经济角度比较不同的建设计划,并从技术和经济上证明拟议项目的可行性和必要性,以便做出判断和决策。如何实现这一阶段的管理?1.首先,我们将拟议的项目分为多个相对独立的“系统”。如有必要,根据“系统”的复杂性,我们将“系统”分为“子系统”,分割后的结构称为产品分解结构,称为PBS。
2.对于分解后的PBS,我们在每个端节点处添加系统或子系统中包含的所有材料(包括工程设备,工程材料,工程量),例如在工业电视系统下同时添加普通工业电视(同时定义物料类别和数量,以及详细的功能规格参数),全面的出口(同时定义物料类别,数量和详细的功能规格参数)。3.对于分解后的PBS每个末端节点下的每种材料(包括工程设备,工程材料,工程数量),我们一一填写。4.除上述工程设备,工程材料,建筑安装工程费用外,项目费用还包括其他费用。这里的其他费用是指从项目建设开始到项目完成,验收和交付结束以确保项目顺利完成的建设期。,以及交付后正常运行时产生的费用总和。5.该软件会根据上述数据自动生成Excel表,包括设备总数,总建筑和安装,其他总计,总人工以及整个项目成本。还会生成详细数据,如下图所示。
2.项目实施阶段的成本管理
决定确定拟议项目后,便是实施阶段。在这一阶段,工程建设和控制项目成本的关键是设计,它决定了项目的规模,产品计划,结构形式,建筑标准和使用功能,施工图设计。完成后,编制项目预算在此基础上,确定了最大投资限额。在影响项目利润的支出中,除直接成本外,还存在管理费。管理费是指从项目开始日期到财务报表完成日期的管理费用。软件实现:首先,通过分类详细信息将管理费用添加到项目中,例如国内旅行费用,城市交通费用,其他旅行费用以及办公费用(例如邮资和文档扫描费用),如下图所示。然后,将自动生成预算批准表,其中包括直接支出总额,项目管理费用预算总额,估计的人工成本,毛利润,净利润指数和其他指标。其中,毛利=项目合同额-直接支出总额,净利润=毛利-人工成本×总管理支出预算。
3.结论
综上所述,我们可以看到,项目成本管理和基本建设管理的每个阶段都是紧密联系的,包括进度,质量,安全,材料,成本,信息等许多方面(建设项目越大,划分越精细),每个阶段的成本管理都需要相应的软件支持和实现。因此,需要全过程成本管理软件来全面支持全过程成本管理,以实现项目建设的经济目标。