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山西招标网中山西省省级政府采购中心服务大厅管理办法:
第一条 为了进一步增强服务意识,提升服务水平,实现统一对外、便捷、高效的接待服务,制订本办法。
第二条 本办法所称服务大厅(以下称大厅),是指具有便捷接待服务功能,依照办事程序,集中对外提供接待服务事务的开放式办事窗口。
第三条 结合中心实际,成立服务大厅议事机构,议事机构由王跃进副主任负责,各处处长为议事机构成员,定期召开会议统筹协调相关服务管理工作,大厅日常管理工作归口综合处。
第四条 大厅应遵循便捷、高效的原则,努力完善手段,提升服务水平,为各类服务对象提供优质高效的服务。大厅的职责是:
(一) 业务接待服务。接待的范围:采购项目受理、协议供货、质疑受理、合同领取与备案等相关事宜的对象;
(二)业务接洽服务。负责联络中心相关处室业务人员与各类服务对象进行业务接洽;
(三)业务咨询服务。对中心业务办理事项等进行咨询服务。
第五条 大厅人员管理,大厅外聘3-5名工作人员,由综合处负责管理。
第六条 大厅工作人员应以严密的工作流程、严肃的工作纪律、严谨的工作作风和文明语言为各类服务对象提供优质、高效的服务。
第七条 为做好大厅服务工作,大厅工作人员必须严格遵守如下工作纪律
(一)遵守上下班作息时间,不迟到、不早退。
(二)工作时间不擅离岗位,有事离开要办理请假手续。
(三)工作时间不准打闹喧哗,不准在大厅和办公桌前放置零食或吃零食。
(四)严守保密纪律,不得对外提供和泄露保密事项。
(五)服从领导的工作安排,认真做好本职工作,确保窗口工作高效、有序、无误。
(六)要时刻保持大厅环境卫生、保证干净整洁。
第八条 大厅实行综合服务,工作人员应全面掌握有关办事程序,为服务对象提供复合服务。
第九条 本办法由综合处负责解释。
第十条 本办法自公布之日起施行。
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