多数浆砌石大坝的不仅工程设计和施工资料未能进行认真的整理，许多相关文字资料和图纸不全，而且投入使用后进行维护管理的资料，如监测数据、维护施工资料均未能形成完善的档案管理。现代大坝安全管理的风险评估、坝区灾害预测建立于对以往大坝安全监测资料的分析之上，监测的数据资料是判断大坝运行状态是否安全的重要信息，所以大坝安全档案的管理也是浆砌石大坝管理的基础技术内容，应重点予以完善和科学规范化。
具体要建立大坝安全档案管理的专职部门或专职人员，基于计算机技术应用，将重要的大坝技术资料和日常监测资料进行计算机处理存档，以便于对大坝进行长期的运行规律分析研究，对于阶段性的监测分析结果和安全评估报告，要统一进行存储和保管，以便于需要对大坝进行紧急安全评估时，能快速的提供各时间安全节点的数据资料，进行快速风险评估和安全决策。和其它档案管理一样，对重要数据除进行电子备份外，还须进行纸质的打印保存。通过对大坝安全档案管理的完善和科学化动作，为整个大坝安全管理打下扎实的基础。
