国家标准《建筑工程监理规范》对监理材料有明确规定。同时，每个省市都有该规范的工作标准。例如，浙江省工程建设标准《建筑工程监理工作标准》也对材料有明确的规定，并且更加详细。宁波地区有“宁波市建设项目信息管理规定表”，该表更加详细地阐明和完善了这些表。

《宁波市建设工程数据管理条例— 2015年版》，监督数据为B类表。对于项目监理部门，仅B型表被一一列出，并且可以基于监理数据的汇总和排序。但是，监督的信息以及所有者和施工单位的信息是相互依赖的，而不是单一的信息。主管必须保留许多建筑公司的数据。监督材料都是在此过程中获得的，因此，随着项目的进展，项目必须是真实可信的，并且必须在施工现场获得。

几天前，我检查了项目监理部门的施工现场数据。数据管理相当混乱。主管缺乏足够的数据管理知识，也不知道如何开始。我不知道如何管理和存档监督数据，这在许多项目监督部门中很常见。因此，笔者根据《宁波市城市建设工程数据条例（2015）》的监督数据表，根据自己多年对数据的理解，对数据进行系统的整理和归纳，以期为本书提供一些信息管理的依据。没有经验的项目监督部门的帮助。

1.主管的日常管理信息

1.建立项目监督机构的报告

员工组成：总监理，监事代表，专业监理，监事。

向建设单位报告，建设单位签署意见。监理单位和施工单位各一份。

2.总监理工程师授权书

监理单位的法定代表人签署意见并加盖监理单位的公章。建设单位项目负责人签字并加盖建设单位公章。

项目监理机构，施工单位和施工单位各一份。

3.总监理工程师代表授权书

经总监理工程师授权，在监理单位盖章并加盖公章。建设单位工程负责人签字并加盖建设单位公章。

项目监理机构，施工单位和施工单位各一份。

4.专业监理工程师的授权书

由首席管理工程师授权，并加盖公司印章。项目监理机构，施工单位和施工单位各一份。

5.见证主管的授权书

签名由主任授权并由证人签名。盖上监督单位的公章。工程监理，建设每个单位，施工单位，检验单位和质量监督机构一份。

6，XX市建设项目施工现场关键岗位人员变更申请表

监理公司提交申请意见（建设单位的变更人也可以使用该表格），并由监理公司签署意见并加盖公司公章。施工单位签署意见并加盖公司公章。市招投标办公室签署意见并加盖公章。

企业和招标办公室各一份。

7.每月监督报告

监理公司签名和项目监理机构印章。内容包括：本月项目实施，本月监理工作，本月安全文明施工的监理工作内容，本月施工和装卸条件存在的问题以及下个月的监理工作重点。

监督单位应当在每月的5号之前形成上个月的每月监督报告。每月监督报告应当自行保存并提交建设单位，建设单位和其他地方政府质量监督部门，并抄送地方政府质量监督部门的监督月。报告可以作为部分内容。只关心项目的质量。在宁波，该表不是很详细，但是可以分为三控制，三管理和一协调分类表，这更加具体。

8.监督通知

专业的监理工程师和董事可以向建设项目部门下达监理通知。盖上项目监督机构的印章。

项目监理机构，施工单位和施工单位各一份。

9.项目监理文件

封面创建者和首席管理工程师签署。

内部设置：（1）项目监督档案中的目录，由填写表格的人员签名。项目监理文件中的准备表，由作者和审稿人签名。接收单位（公司档案）在意见上签字。收件人的签名。

10.项目监督文件移交目录

工程监理文件交接目录：监理计划，监理月度报告，定期监理会议，进度控制，质量控制，合同管理，监理工作总结，桩基工程监理报告，基础工程监理报告，主要工程监理报告，专项工程监理报告，完成监督报告等（监督报告应为监督评估报告）。

转让人和收款人签字。

11.工作联系清单

发行单位负责人在发行单位的印章上签字并盖章。施工单位，项目监理单位，设计单位和施工单位各一份。该表可供所有各方使用。

12.会议纪要

随附会议签到表和图纸。施工单位，项目监理机构，施工单位，设计单位，勘察单位各一份。

13.工程变更单

变更单位负责人的签名。建设单位项目经理，设计单位负责人，项目监督机构负责人工程师和建设单位工程负责人签字并加盖公司公章。

施工单位，项目监理单位，设计单位和施工单位各一份。

14.项目竣工及转让证书

由项目监理机构提出，由总监理工程师签字，并加盖公章。建设单位工程负责人签名并加盖公章。

监理单位填写，施工单位，监理单位，施工单位各一份。

15.监督工作总结报告

总监理工程师在项目监理机构盖章并盖章。项目完成后，项目监理机构应当总结监理工作。监理工作总结经总监理工程师签字并加盖工程监理单位公章后，报建设单位。包括的内容：项目概况，项目监理机构，建设项目监理合同的履行，监理工作的有效性，监理工作中发现的问题及其处理，解释和建议

规格表内容：

（1）项目概况

（2）投资监督机构，监督管理机构

（3）监理合同的履行。

目标控制状态：项目质量目标控制状态；项目进度目标控制状态；项目投资目标控制状态。

委托监理处理合同纠纷

（4）监督工作成效

目标完成状态：项目质量目标的完成状态；项目进度目标的完成情况；项目成本目标的完成状态。合理化建议的实际效果

（5）施工过程中出现的问题及其处理和建议。

（6）项目照片（如有必要）

16.监督报告

监理报告由署长签署，并加盖项目监理机构的印章。

主管部门，建设单位，工程监理单位和工程监理机构各一份。

17.施工现场安全检查记录

总监理工程师或专业监理工程师在检验意见上签字并盖章（项目部印章）。项目经理签署并盖章施工单位的处理和完工时间（项目部门盖章）。主管的审查意见，主管的签名和项目部门的印章。

项目监理机构，施工单位和施工单位各一份。

18.见证异常采样记录表

包括见证抽样材料的基本情况，见证抽样检查的情况，发现和处理问题以及确认施工单位的意见。

主管在项目部门盖章并盖章。项目经理在项目部门盖章上签字并盖章。

项目监理机构，施工单位和施工单位各一份。