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施工材料管理

发布时间:2017-08-31
施工材料管理应该遵循什么原则呢,以下是鲁班乐标给大家带来的关于施工材料管理的相关内容,以供参考。
为了加强施工材料管理,更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,提高经济效益,保证工程质量,依据公司实际情况,特加予修订完善施工材料管理办法。
施工材料管理制度
一、部门、人员职责
公司建立材料部,设材料部长、材料员各一人。负责工作主要为:对公司、各项目材料部的管理、协调;大宗材料、设备的询价、招标;采购档案建立、完善;供应商综合评价;处理合作纠纷等。
各项目部设立项目材料部,设材料经理(材料员)、仓管员、收料员(看场员)、电算化仓管岗位。负责工作主要为:各项目工程材料的询价、招标、合同签订、采购;材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收;材料账册的建立、完善;材料日常安全的保管。
二、采购材料应遵循的原则
1、多家比价的原则。采购过程中,做到同样产品比价格、同样价格比质量,同样质量比信誉,同样的信誉比运距,最大限度的降低成本,择优选择合格的合作单位。
2、大宗材料采购共同评审的原则。
单项金额超过50万元以上的材料采购,须由公司副总经理、财务部、材料部、审计合约部等相关部门组成评审小组进行评审,评审确定后,进入合同谈判直至签订合同。
3、适质、适量原则。对技术要求较高的材料,进行市场考察须有项目经理或工程技术人员的参加指导确认。每月按照采购计划进行适量采购,材料采购总量不得超过预算部计算的预算量,如有超出,须提前书面报告。
4、清廉自持原则。对采购过程中发生的回扣必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任。
三、计划与采购
1、工程项目部组建确定后,项目经理应参照预算部计算的工程用料数据,组织材料、技术(施工)人员制定每月材料采购计划。下月材料计划在当月25日前提报。
2、原则上规定主材由公司材料部统筹安排,项目部材料经理(材料员)负责具体采购。辅材由项目部材料经理(材料员)采购,或经同意后由分包方采购。材料(含主辅材、现金或转账购买的)均要按设计、监理要求、现场需要进料。绝不允许不合格的材料进入现场,一经发现立即清除。
3、各种计划材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、使用部位及计划使用起止时间。
4、所有材料的请购必须使用项目部统一的材料请购单,由技术(施工)员汇总报项目经理审批后交材料部。
四、验收与保管
1、分包队指定固定的专人负责材料的验收、保管、发放工作。我方的仓管员主要责任为验收、记账、监管工作。
2、材料到场后交给我方、分包方的仓管员共同验收合格后,及时填写入库单(底单须备档)。材料经理(材料员)与双方仓管员签字确认完后,以此成为材料管理责任的交接。
3、验收标准以供应合同所规定或请购单为准,加强进场原材料的质量控制,不合格的材料不准进场。现场施工过程中如发现不符合要求的材料,严禁使用,并做好标识,在与材料部联系后,进行退场处理。
4、我方仓管员在材料到场入库后及时登记材料账,每月须至少一次与财务对账。
5、加强材料的保管,未发出的材料要专人看守防止丢失,所有材料要按规定堆码、做好“四防”(防火、盗、潮、晒)工作。
五、出库与使用
1、任何材料的使用都必须有领料单,领料单须有我方施工(技术)员的签字认可。材料保管员不得在无领料手续情况下发放材料。
2、材料的出库管理,采用分段考核限额领料制度。实际使用数量超过预算量应及时向项目经理汇报。
3、材料经理(材料员)、仓管员要深入现场及时掌握材料使用情况,了解用料动态,防止偷工减料、不法冒支冒领、倒卖变现情况发生。
4、项目部之间材料的调拨必须有双方项目经理的签字(审批单另备档),财务及时记账。
六、盘点与管控
1、每月25日前由财务、仓管员进行材料盘点工作。
2、须严格遵守实物盘点,及时掌握各种材料的使用状况和盈亏情况,报项目经理。项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时办理退库手续。
3、每周将电子版的《工程主材料购进报表》发送至副总经理、财务部、采购部、审计部电子邮箱中。
4、对超预算的材料,需要项目经理提出书面解释,纳入项目经理的绩效考核范围。
七、奖惩制度
1、收料员(看场员)对各种材料的进场数量须认真点验,如果验收人员工作疏漏导致材料数量不足、不合格品流入现场使用而造成质量问题给项目部造成损失时,由项目经理决定按损失金额的10%的处罚与教育,严重者调离工作岗位。
2、收料员(看场员)负责本责任区现场材料管理,清理现场剩余材料,并妥善堆放看管,严防丢失、被盗和私自将材料出卖,一经发现丢失、被盗将由看场人员(或相关责任人)赔偿。收料员(看场员)私自出卖材料按偷盗论处,赔偿损失并辞退。
3、向关系单位索要回扣及礼品礼金或其他好处的,以及故意泄露公司机密,或蓄意损害公司形象利益的,扣除个人当月全部工资并辞退。
4、对改善公司、部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;工作中表现突出,创造优良成绩的;发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的,由项目经理视具体情况决定给予50-200元奖励。成绩特别优秀的,由公司领导研究决定表彰为优秀员工。
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