通风空调工程造价控制管理是一项系统工程贯穿工程建设的全过程,只有依靠先进的体制和机制,实行全员、全方位和全过程的管理,才能真正取得成效。因此,施工单位在注意施工合同及工程竣工结算的同时,应立足现场管理,强化过程控制,寻找施工进度、施工质量和资金的最佳结合点,规范工程签证行为,增强索赔意识,不断探索降低工程成本的途径,积累经验,提高企业施工阶段的工程造价管理。本文分析了通风空调工程成本控制的内容,探讨了通风空调工程施工成本控制方法。
施工企业项目管理包括施工管理和成本管理,从工程项目投标到中标后施工,再到工程竣工后结算,每个环节都存在着成本管理,因此加强施工企业成本管理,合理确定和有效控制工程项目成本,提高施工企业效益是施工企业工程项目管理的主要内容。在竞争日益激烈的建筑市场中,施工企业只有依靠先进的技术水平和管理水平严格控制成本,才能提高效益,在竞争中立于不败之地。
一、通风空调成本控制的内容
1.工程项目的建设程序通常要经过项目的立项阶段、可研阶段、投资计划书编制阶段、设计阶段、组织施工阶段和竣工验收交付使用等六个阶段,组织施工阶段是工程项目实现投资的重要环节,也是有效控制通风空调工程施工成本的关键性阶段。通风空调工程项目的施工成本控制或管理,通常是指在工程项目的施工活动中进行工程成本的计划和控制,更确切地说就是业主或施工方对通风空调工程本身项目在施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划施工成本范围内,保证在工程的实施中能以最少的消耗取得最大的效益,最终达到施工成本控制目标的实现。
2.中央空调工程是由冷热源主机、空调末端、动力设备(如冷冻、冷却水泵)、辅助设备(如冷却塔、膨胀水箱、水处理器)、阀门配件等通过管道按照一定的要求有机联系在一起的系统工程,一个完整的中央空调工程项目通常可分风系统、冷热水系统、主机末端设备、绝热保温和配电系统等五大分项,在实际的施工过程中这五大分项可以整合也可以独立拆分施工和核算的,由此可见,对这五大分项施工成本的控制就成了整个工程项目成本控制的关键,在成本控制中列人对中央空调工程施工成本控制的对象具有一定的现实意义,其控制的主要内容是实施对各分项的施工图预算、施工过程预算、劳动定额、材料消耗定额和费用开支标准等的有效监管与控制。
二、通风空调工程施工成本控制方法
1.施工前的准备工作。
(1)施工前的准备工作是施工管理的首要工作。施工企业在通风空调工程中标后,在施工准备阶段首先要组织有经验的工程技术人员根据业主下发的施工图纸编制详细的施工组织设计方案。施工组织设计方案必须围绕先进、合理、可行的原则,在认真贯彻国家的有关方针政策、严格遵循施工工艺及技术规范的基础上,制定合理的施工工艺流程,采用先进的施工技术,合理配置施工机具设备,改善劳动条件,提高劳动生产率。确定科学的施工方案,提高工程质量,确保安全施工,缩短施工工期,降低工程成本。施工方案中一般包括:工程概况;施工方法;各种资源需用量计划;施工进度计划:现场施工管理人员及劳动力安排;保证工期、质量、安全、文明施工、降低成本的措施。
(2)根据通风空调安装工程施工组织设计方案,编制施工成本,并以此成本作为施工企业的成本控制目标。工程在正式实施过程中必须以目标成本作为项目成本支出的依据,确保项目的现实成本在目标成本的控制范围内。
2.材料设备采购管理。通风空调工程施工成本中主要材料设备占有相当大的比重,因此主要材料设备的采购管理是施工管理的重要环节,也是施工成本控制中的重要内容。施工前,材料工程师必须根据施工图纸和主要材料设备表,会同施工技术人员,对三家以上有竞争实力和信誉度良好的供货商进行招标和比选,对于大型的重要设备如空调机组,制冷机组、冷却塔等必须对厂家进行现场实地考察以确保设备质量和厂家的综合实力和供货能力。在价格比选过程中,必须参考工程中标时的合同及投标成本,结合工程的实际施工情况,合理确定材料设备的采购单价和总价,在保证采购成本在目标成本的可控范围内的前提下,最终确定有实力的供货商作为中标单位。在采购合同中必须明确设备材料供货周期和进场时间,为日后合同的顺利履行奠定基础。在执行采购合同过程中,采购工程师要根据合同履约的进展情况,及时做出调整和补充定货。对于大型的通风空调安装工程,设备供应可能要签定不止一个合同,难免会出现某些合同由于各种各样的原因导致采购合同无法正常履行,发生这种情况时,采购工程师应该及时作出反映,采取补救措施。
3.加强过程控制,抓好工程质量,杜绝返工。在工程施工中把好质量关,可控制和降低工程的质量成本,如果工程出现质量问题,则需要进行返修甚至返工,由此而造成的返修损失、废品损失、复检费、停工费、事故处理费或是在工程交付使用后因对存在的缺陷进行弥补所需的一切费用,这些都将造成工程成本的增加,并且在施工过程中如上道工序质量控制不好往往会影响下道工序施工,甚至下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪费、人工费增加及工期延误如果在施工过程中意识到这些,做好施工前准备,加强过程控制,严格监控施工过程,把不合格因素消除于萌芽状态,并采取必要的纠正预防措施,防止不合格品的出现,就能够抓好工程质量,将不必要的损失控制在最低限度,对控制好工程造价十分有利.当然,那种在施工过程中片面追求工程质量,不惜代价多耗费材料和人工,置成本于不顾的做法是不可取的,施工单位应精心组织、合理施工,在满足合同的条件下努力降一建筑经济与管理低成本。
4.合同管理过程包括与业主签定的合同的履约过程和与劳务分包队伍签定的分包合同管理过程。在对与业主签订的合同的履约过程中,合约工程师首先要在充分熟悉施工图纸的前提下,准确计算工程量,做好施工材料的总计划统计工作,杜绝进场材料在材料总计划之外的现象发生,以此减少不必要的材料成本支出。依据合同,做好工程实施中的索赔工作。合约工程师必须熟悉招标书和合同文本的规定,善于抓住每一个索赔机会,维护施工企业的合法权益。要及时做好现场签证和变更洽商的资料整理,以为日后索赔工作提供有力的证据在劳务分包的合同管理过程中,合约工程师必须充分了解施工现场,准确掌握劳务分包队伍完成的工程量。对于劳务分包的费用报审,必须依据劳务合同给出合理的审核结果。双方在履约过程中,不可避免地会出现意见分歧或不一致,应该以合同为依据,遵照公平、协商的原则,解决双方的分歧和争端。
在整个施工过程中,必须加强合同管理,以合同为依据,以事实为基础,充分发挥主观能动性,在施工的各个环节,做好全方位的造价管理工作,合理控制成本,确保现实成本在目标成本的控制范围内。