科学的预算管理工作可以为成本计划的编制奠定基础,因为成本预算是采用一定的方法对将来发生的成本和发展趋势进行科学的估计和推断。同时成本的预算也能够在满足建筑项目建设要求的情况下,促使企业选择一个成本低、效益高的最佳成本方案;预算对建筑企业进行内部管理、制定成本计划和对外竞争都有极其重要的作用,是建筑企业实施现代化管理的基础。
成本控制与预算管理的关系
预算是对工程项目所需要的所有费用进行估算和规划,它的范围比较广泛,每一步的预算工作对于成本的控制来说都具有不可忽视的作用。例如在投资阶段的预算工作。如果投资商对于建筑项目的投资总额没有做好相应的预算工作,就很有可能造成项目的成本投入过高或是过低,对项目的施工都会产生不利的影响。关于设计成本的预算工作,设计对项目的施工起指导作用,这一时期的预算管理工作是对项目的筹建到竣工、使用等整个过程的成本估算和控制,是进行成本控制的前提。再有关于施工过程的预算管理。施工阶段是一个比较复杂的过程,涉及的内容较多,包括人员、设备、材料等;同时也包含对施工图纸的预算管理,因为施工单位是根据图纸来进行所有的施工工作;对施工过程的预算是整个项目进行成本控制的重要环节,一定要预算好施工过程中所需要的所有费用,有利于进行有效的成本控制。再有竣工阶段的成本预算也不容忽视,是对整个工程的所有消耗进行预算,做好最后的成本决算工作,以真实地反映建筑项目所需要的成本。
对工程项目成本预算的研究
由于工程项目的成本预算是一项复杂的工作,所要进行预算的内容涉及比较广。所以在进行预算管理工作时要遵循几条原则。首先,对于成本的预算管理中所收集的信息要准确可靠,要尊重客观实际,不能凭主观经验进行估计,要保证成本控制的有效性。其次,成本的预算工作要与施工技术的改进措施相适应,由于工程的成本能够反映施工过程的管理活动,所以通过合理的预算能促使企业做出一个最佳的成本计划,尽可能的降低成本。最后,进行成本预算一定要对项目的经济效益进行全面的考量,也就是在考虑降低项目成本的同时,还要合理的处理好项目质量、资金利用情况、竣工面积和成本之间的关系,制定最佳的成本方案。关于工程成本预算的编制过程主要采取单价法和实物量法。在整个建筑项目的预算中对于预算编制工作存在很多影响的因素,因此,要想做好成本预算管理工作,就必须了解这些影响因素的具体情况,如建筑工程的阶段性对预算工作有一定的影响,每一个工程项目都要经历决策、设计、施工、竣工等阶段,每一阶段发生一些变化就会影响预算,预算工作一般是在设计阶段开始的,导致预算管理工作带有局限;比如在设计过程中常发生修改状况,因为工程的设计受施工环境、施工材料等条件的影响,一旦外界客观条件发生变化,设计也会进行修改和变更,所以成本的预算也相继发生变化。还有关于工程量的计算存在一定误差,工程量是影响预算管理工作的关键因素,工程量的计算有偏差导致预算不精确,影响工程成本的控制。
关于建筑项目成本控制中的预算与管理研究
完善建筑企业的组织结构建筑企业的组织结构对工程预算管理工作有一定的影响,在建筑企业应该积极的推行先进的人事管理制度,引进高素质的人才,以满足施工过程中的技术要求,优化企业资源。在建筑企业内部设置一些专门的机构,主要是对建筑项目建设过程中的部分环节作指导和培训工作,提高预算管理工作的效率,这样做可以节约时间成本,提高企业的收益。
实施全面的预算管理机制要在企业中推行全面预算管理制度,虽然还存在一定的难度,但是可以在实施的过程中总结经验不断完善,因为全面的预算管理对成本的控制有重大的意义。全面预算管理是从企业的整体规划着手,能够全方位的对经营、投资等进行合理规划,能够很好的协调各部门间沟通与交流,使企业各部门的资源得到很好的调配,并明确责任制,减少不必要的事故发生,进而控制了成本,提高了经济效益;进行全面预算管理还有利于实施预先控制管理,加强企业抵御风险的能力,从而提高竞争力,有利于企业长远发展。
优化成本预算管理机制进行建筑项目成本预算必须要做到企业的权利、利益、责任之间的有效结合,要明确责任制,划分责任主体,将责任落实到实处,并对责任进行追踪记录,清晰的知道每个部门的任务是什么,保证一旦发生意外情况能够准确的判断出是哪一环节出现问题;加强部门之间的沟通与交流,分解工作目标,将成本预算管理工作落实到每一个部门的每个员工,提高预算管理效率。
正视建筑项目成本预算管理中出现的诸多问题针对我国建筑行业的现状,关于建筑项目的成本预算管理工作还不够完善,对于预算管理工作的认知度不深,有些企业甚至以为预算工作就是公司财务部门的工作范畴,这是一个错误看法,应该积极改正,成本的预算不单是一个部门的事情,它包含建筑项目建设的全过程。所以要正视建筑项目的成本预算工作中的问题,认真严肃的的对待预算管理工作,根据实际的情况积极采取有效措施进行改进。
对于建筑项目的成本控制是一个复杂多变的过程,预算管理能够起到关键作用。积极加强对工程各环节的预算工作,有效地将工程的成本控制在计划范围内,实现企业的战略目标,提高经济效益。然而,工程成本的控制工作需要建立在科学有效的预算管理基础上,要有准确的信息及资料做依据,完善的制度规范以及高素质的管理团队,为建筑行业的健康发展提供保障,所以加强建筑项目成本控制中的预算与管理意义重大。