标书的编制，除了合理、优化的技术标外，商务标的编制质量是关系到能否中标的关键，所以必须选调具有经验的专业技术人员，组成专门的项目投标小组。项目投标小组明确各自分工，责任落实到人，并注意及时收集掌握相关信息，善于比较、分析，果断决策，力争投标一举成功。具体如下：
1.认真计算、合理组价
（1）业主提供的标书、设计图纸及有关技术说明书、国家及地区颁发的现行工程预算定额及与之配套执行的取费文件；
（2）根据工程所在地现行材料预算价格、合同条件及供应方式等；
（3）招标文件及设计图纸不明确的部分，应要求业主答疑回复，再结合业主答疑情况进行编制。
2.全面测算投标风险费用
（1）施工过程中，往往会产生一些施工图范围不明确，但投标报价中确定已封闭包干的费用；
（2）因国家政策性调整、建材价格上涨、人工费用支出增加等因素造成的差价；
（3）突发事件所造成的损失和采取预防措施所产生的费用。
3.正确决策，确定最终报价
（1）进行全面的成本分析，剔除可忽略的部分费用，进一步优化工程预算；
（2）充分利用企业实力参与竞争。企业的投标报价应该是实事求是、合理的低价，应该是在考虑自身施工实力、资金实力及与业主相互了解程度等方面后，再结合竞争对手的技术、装备、管理、队伍等方面的情况，正确决策，最终慎重决定的具有竞争力的报价。
条件允许的话，可以先行做高、中、低三份标，然后由决策者进行综合分析比较，明确此次投标的目标和目的后，再平衡三者或选定其一。
