如今越来越多企业开始重视物资库存战略管理,其也发展成为企业高层物资管理工作当中极为重要的一部分。很长一段时间以来,库存战略在工程界备受瞩目,许多资深高层物资管理人员都在针对库存战略展开深入研究。本文针对零库存战略展开初步探究,分析了零库存战略的优缺点,并对零库存战略在工程物资管理工作中的应用提出了自己的见解,以供参考。
1前言
零库存战略主要是指在工程建设当中,仓库内的库存定时清空,不留多余的物资积压,以此提高工程的物资管理水平。要想实现零库存战略,需要在实践过程中不断探索,加强物资管理人员的管理培训力度,改变过时的管理理念,这样企业才能够尽快实现零库存战略,以显著减少工程物资消耗并大大提高企业经济效益。
2零库存战略管理的优缺点
2.1零库存战略管理的优势
零库存战略管理是一种较为新型的工程物资管理概念,这样的管理方法在实践过程当中可显著降低工程物资仓库管理成本,使管理人员工作量得到减少,最大限度地降低工程物资管理运行的资金成本,企业最终获得的经济利润更高。零库存战略的优势主要体现在如下三点:(1)零库存战略管理方法能够有效避免由于库存积压而导致的风险。工程物资保存时间和保存地点是在变动的,同时市场需求也在时常变化,如果仓库中的工程物资积压过多,很容易对企业发展造成风险。同时企业工程物资大量积压会导致资金周转出现问题,容易造成企业工程物资管理、保存与折旧这些费用损失。而要解决工程物资积压问题,最为有效的便是应用零库存战略管理方法,其能够避免企业由于物资积压而造成的风险,并且加快资金周转速度。
(2)在企业工程管理当中,工程材料成本在总费用中所占的比重较大,一旦出现问题,将造成巨大的损失。而零库存战略管理的应用便能够有效解决这方面的问题,可有效避免购买工程材料的资金风险。(3)在工程物资管理当中应用零库存战略管理方法能够有效地降低物资库存的管理费用与管理成本,减少库存物资数量和运输费用,并且在物资人力成本方面的管控也更为有效,能够显著提高企业管理的质量和管理效率,提升企业的经济收益。
2.2零库存战略管理的劣势
零库存战略管理在实践当中容易导致企业物资库存不足,影响到企业的生产作业。举例工程行业,假如一个工程的工期过紧,原材料供应不及时便会导致整个工程项目的施工进度受到严重影响,另外材料的购买次数增多,相应的管理费用以及运输费用也会增加。在目前的工程物资管理当中要应用零库存战略管理方法依然存在不小的困难,虽然零库存战略管理在推动企业生产以及节约库存管理成本方面有着明显的优势,但是管理方面的风险也明显增加。
3零库存战略的应用研究
3.1优化物资采购
在物资管理工作中,采购物资材料是整个工作的第一步,采购物资材料的整个过程都直接关系到企业的经营成本控制以及经济收益。在采购物资材料时,最为重要是实施流程。首先需要严格制定出采购流程安排,然后结合工程进展程度以及实际采购环境制定出采购计划并上报,上报了计划之后等待申请单位、物资管理部门以及财务管理部门进行审核,计划审核批准过后才可实行采购工作,严格禁止不制定采购计划或者在采购计划以外的购买活动。此外,在采购过程中需要注意的是,物资材料采购数量必须根据需求来购买,不可一次购买超过需求量太多的材料,避免造成仓库内的物资积压。工程项目通常都较为复杂且规模庞大,其所需材料自然也是数量庞大,切忌为了贪图一时方便而一口气将采购工作完成。工程项目的材料使用数量是一个变数,其极容易因为施工过程中的一些因素而发生变化,一口气购入所有材料不但无法应对这些可能出现的变数,同时会大大增加物资储存、管理以及运输成本,并且一口气购入数量庞大的材料,会让企业成本控制以及企业流动资金的管控都出现问题。
3.2多方协调合作
零库存战略不单单只运用于仓库管理和工程的施工现场,而且还能够在物资的运输过程中得以实现。科学合理的配送制度可以有效的优化供应运作模式,使物资储存也因此更为方便且效率更高。生产企业没有库存积压、采购单位也无库存压力,通过双方积极的沟通与精诚合作,不但将成本压力有效分担,同时还降低了物资材料的生产制作成本以及管理成本。生产企业应根据实际订单数量来进行生产,对于时间紧迫的紧急订单与及时订单以及计划外的订单都进行适当加急处理,单独预留生产位置,及时且保质保量地完成生产。采购单位应按照自身的实际需求采购相应数量的材料,减少库存,以此有效避免多余物资积压导致的运行成本、管理成本以及运输成本的增加,提高企业的经济收益。
3.3增强库存实效管理
库存的实效管理便是零库存战略管理的主要效用点。首先,对于物资材料需要进行分类保存管理。频繁使用并且使用量偏大的材料需要实时记录,同时还需要提前对某些周期长且体积庞大的材料进行储存。还有某些特殊物资也需要与其他物资区别开来单独存储,比如容易损坏以及需要防潮防湿的材料。其次,仓库中的物资需要经常定期以及不定期的盘点与检查。以不同物资的不同性质以及使用周期和频率来进行盘点,发现出现问题的便需要及时进行维修或是清理,若是某些特殊性质的物资就必须周期性的定点检查、保养以及检修,若是发现有物资已经耗损或者已经淘汰便需要及时的清理出去,保障仓库中物资的质量以及仓库的空间。这样一来仓库物资的数量以及质量都得到了有效的控制,并且对于仓库的剩余空间也是了如指掌,在采购物资的时候便不需要担心积压的问题,这样一来不但有效的保证了仓库内物资的数量以及质量,同时还降低了仓库积压的可能性,大大降低了企业的成本。
4结语
在企业管理当中工程物资管理是极为重要的组成部分,其在工程项目以及企业管理当中的地位都是十分重要的,物资管理人员应该对工程物资管理有着清楚的认知并引起重视。零库存战略管理理念的应用需要企业以及物资库存管理人员经过努力学习高效能的管理理念并结合长期的工作经验,将零库存战略管理科学合理地应用在工程物资管理工作当中,探究出有效降低企业资金投入的物资管理方法,显著提高企业的经济收益。