下面是鲁班乐标给大家带来关于总承包合同管理的相关内容,以供参考。
项目部应依据工程总承包企业相关规定建立总承包合同管理程序。
总承包合同管理的主要内容与程序,一般包括:
1接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性。
2熟悉和研究合同文本,全面了解和明确业主的要求。
3确定项目合同控制目标,制定实施计划和保证措施。
4依据合同变更管理程序对项目合同变更进行管理。
5依据合同约定程序或规定,对合同履行中发生的变更、违约、争端、索赔等事宜进行处理和(或)解决。
6对合同文件进行管理。
7进行合同收尾。
项目部合同管理人员应全过程跟踪检查合同执行情况,收集、整理合同信息和管理绩效,并按规定报告项目经理。
项目部应按以下程序进行合同变更处理:
1建立项目合同变更审批制度、程序或规定。
2提出合同变更申请。
3合同变更按规定报项目经理审查、批准;必要时,经工程总承包企业合同管理部门负责人签认。
4合同变更应送业主签认,形成书面文件,作为总承包合同的组成部分。
5当合同项目遇到不可抗力或异常风险时,项目部合同管理人员应根据合同约定和《中华人民共和国合同法》的规定,提出合同当事人应承担的风险责任和处理方案,报项目经理审核,并经工程总承包企业合同管理部门确定后予以实施。
项目部应按以下程序进行合同争端处理:
1当事人执行合同规定的解决争端的程序和办法。
2准备并提供合同争端事件的证据和详细报告。
3通过“和解”或“调解”达成协议,解决争端。
4当和解或调解无效时,可按合同约定提交仲裁或诉讼处理。
5当事人应接受并执行最终裁定的结果。
项目部应按下列规定对合同的违约责任进行处理:
1当事人应承担合同约定的责任和义务,并对合同执行效果承担应负的责任。
2当发包人或第三方违约并造成当事人损失时,合同管理人员应按规定追究违约方的责任,并获得损失的补偿。
3项目部应加强对连带责任风险的预测和控制。
项目部应按下列规定进行索赔处理:
1应执行合同规定的索赔程序和规定。
2在规定时限内向对方发出索赔通知,并提出书面索赔报告和索赔证据。
3对索赔费用和时间的真实性、合理性及正确性进行核定。
4按最终商定或裁定的索赔结果进行处理。索赔金额可作为合同总价的增补款或扣减款。
项目部合同文件管理应符合下列要求:
1明确合同管理人员在合同文件管理中的职责,并按合同约定的程序和规定进行合同文件管理。
2合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。
3制定并执行合同文件的管理制度,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。
4合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作,以满足合同相关方的要求,避免或减少风险损失。
项目部进行合同收尾工作应符合下列要求:
1合同收尾工作应按合同约定的程序、方法和要求进行。
2合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理及核实,完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。
3合同管理人员确认合同约定的“缺限通知期限”已满并完成了缺陷修补工作时,按规定审批后,及时向业主发出书面通知,要求业主组织核定工程最终结算及签发合同项目“履约证书”(或合同项目验收证书),使合同达到关闭状态。
4试运行结束后,项目部应会同工程总承包企业合同管理部门按规定进行总结评价。其内容包括:对合同的订立及实施效果的评价,对合同条件的评价,对合同履行过程及情况的评价以及对合同管理过程的评价。