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工程资料管理

发布时间:2018-12-19
以下是中国鲁班乐标给大家带来的关于工程资料管理的相关内容,以供参考。工程资料管理的任务分为工程档案的收集和分类、档案编制成册、档案保管及档案室日常管理、档案资料信息化管理。工程资料管理的规定:(1)工程施工资料包括施工前的图纸会审、技术交底记录,施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的,应当归档的资料。(2)由资料科长督促各栋号资料承包人负责的各阶段工程资料工作的管理。负责施工工程竣工资料的编制工作。(3)工程竣工后,资料科科长负责督促、指导各栋号资料承包负责人进行竣工资料编制、汇总整理工作,以便形成完整的资料体系和资料目录。对不合格的资料提出整改、完善要求。(4)工程资料按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。管理性资料按问题、时间或工程依据性、基础性组卷。监理文件按文种组卷。原材料试验按单项工程、单位工程组卷。(5)施工资料按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收顺序排列。工程资料管理的职责:(1)工程资料的形成应符合国家的相关法律、法规、标准、工程合同和设计文件等。(2)工程资料的收集、整理工作和审查工作应有专人负责,该人应按规定取得相应的岗位资格。(3)工程资料的收集、整理等工作应与工程进度同步。(4)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理各个环节和过程。(5)工程各参建单位应确保各自所收集、整理出来的资料真实、有效、完整,严禁对工程资料进行随意撕毁、换页、修改、涂写、伪造等。提高工程资料管理质量的措施:(1)在工程建设初期,工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作,要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求,使他们在工程开工之初就了解档案业务。(2)在工程建设过程中,注重资料管理和整编方面的培训。对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训并对专业档案管理人员进行工程专业知识培训。(3)工程建设初期要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法,明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责,制定统一的资料编制要求和细则,规范工程资料的管理。(4)从工程建设筹划开始,档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中,按照文件的顺序、图纸的编号进行登记,建立借阅制度。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度,即工程立项开工与竣工资料收集同步,工程施工过程与竣工资料形成同步,工程完工验收与合同竣工资料验收同步。工程资料管理是一项系统工程,要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全,真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程,就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平,加强制度建设,强化过程控制,严格竣工验收审查把关。以上是鲁班乐标整理的工程资料管理相关内容,更多关于“工程资料管理”等建筑方面知识可以实时关注鲁班乐标行业动态栏目。“一点鲁班乐标,中标很轻松”,查询建筑企业、中标业绩、建造师在建、企业荣誉、资质等级、工商信息、法律诉讼等信息,请登录鲁班乐标鲁班乐标或关注鲁班乐标微信官方公众号进行查询。更多关于建筑行业独家信息,敬请实时关注鲁班乐标微信号。关注手机鲁班乐标(m./),实时了解建筑行业最新动态。
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