一、工程管理软件的应用效果

1）使部门之间沟通更加及时有效。比如工程合同完成签订后，该软件会自动提醒相关人员制作工程任务单，并将设计图纸等资料提交至工程部相关专职处理，安排施工计划。而软件应用以前需要公司业务人员将纸质设计图纸交至工程部方可安排施工。

2）实现工程项目数据共享。如对公司各区域的决算人员来说，能很容易的查询到每个工程当前的进展状态、完工报告等信息，以此来决定是否可与用户进行工程结算。而以前则需要工程部将审核后的纸质完工报告移交给决算人员，方可与用户结算。此外，通过该软件公司管理层人员能很方便全面的了解每个工程的收款情况、施工情况、结算情况以及每个月的工程汇总等。

3）工程项目的进度更加透明和可追溯。相关人员通过该软件的工程进度图，能一目了然的查询到每个工程目前所处的状态，知道工程正在哪个业务环节处理。而以前则需要通过大量的电话询问，方能知道工程进度情况。

4）工程材料成本控制更加有效。软件根据工程预算控制材料发放，超出指定范围的材料不被软件认可。如有特殊情况，需进行工程量变更，经审批后，才能进行材料的调整，这样就减少了人为的差错。而对于公司平均每月7000多张的领料单，以前对材料的领用则没有一个很好的控制机制。

5）规范工程管理各个环节的业务管理流程。工程从立项到决算都处于可控状态，使原来需要人为控制管理的环节通过软件严格控制，减少业务管理的不规范性。

6）工程资料归档更加方便有序。将工程资料进行归档一直以来都是一个难题，传统的文件归档，工作量大，占用地方多、查询麻烦且容易丢失，而应用该软件后，每个工程的相关资料可全部保存于服务器内，且查询非常便捷，另外，考虑到安全问题，对软件数据定期进行自动备份，真正做到万无一失。

7）通过材料采购申购单、采购订单、外购入库单、材料出库单的应用，实现了配网工程材料采购成本的自动归集，大大降低成本计算的工作量。

8）物资管理模块和工程管理模块集成应用，减少了数据的重复录入，工程管理软件中材料领料申请单可以直接生成材料出库单并进行勾稽。

9）软件可以自动根据仓库的出入库记录为财务和采购管理提供帐表，为财务帐、材料帐和材料实物管理提供准确的数据。

10）实现各个单据间的穿透查询，如可以通过工程立项查询到领料的数量和时间、采购成本、出入库时间等等，为管理中的各个环节提供数据化记录和追溯功能。

二、工程管理软件在应用中存在的问题

当然，由于该软件上线时间不是很长，且部分功能还处于摸索阶段，因此该软件也确实存在着一些需要改进的问题，主要有以下几点：

1）软件运行不够稳定，偶尔会碰到运行出错的状况，希望开发方后期能对软件的性能做进一步的提升。

2）在现有的模块范围内，需进一步满足一些在特殊情况下的业务管理需求，使软件得到持续改进。

3）在软件操作的人性化上多个地方还将需要做进一步的改善，提升软件的客户体验。

任何一款工程管理软件都仅仅只是一种工具，都需要通过人的使用才能发挥其作用。所以需要工程管理人员和施工队人员具有较硬的专业知识和技能，较强的工程管理水平和方法。只有这样，才能利用工程管理软件来加强科学管理，降低成本，提高效益，提升企业的综合竞争力。