在土木工程中,成本管理是项目管理的重要组成部分,强有力的成本控制能力是企业能在恶劣市场竞争环境中生存下来的基石。在施工项目履约过程中,采取切实有效的方法使得过程成本可控对于土木工程行业来说,都是至关重要的管理环节。
对于工程企业,工程项目管理的目的就是通过切实有效的管理方法,在满足项目安全、进度及质量的条件下,采取技术、组织、经济及管理措施有效的优化项目经营成本,开源节流,最终实现企业盈利。为适应市场竞争环境并能够在工程项目投标中脱颖而出,企业工程项目管理制度应是有机体,通过对在履约过程中各方面成本费用的统计,不断完善优化各项资源组织结构,从而实现利益最大化。
一、土木工程项目成本概述
土木工程项目在实施的过程中会发生各种各样的费用,主要可分为企业职工工资总额、机械费、材料费、工程分包、管理费等费用。同时在实施过程中,成本又受多方面因素影响,如市场人工薪酬水平、材料价格波动周期、机械设备、技术方案、工期和人为主观因素等。在满足工期、质量及安全如何采取有效的管控措施降低各项费用都是土木工程项目管理中就显得尤为重要,也是企业盈利及竞争力的基础保障。土木工程在建设的过程中必然伴随这各种成本费用的发生,项目管理人员成本意识淡薄是项目管理中存在的最主要的问题。工程技术人员成本意识淡薄往往会造成在技术方案组织规划中忽略方案的经济性,虽然方案可行但是并未对施工方案中的力能布置、机械搭配及措施性材料进行有效优化,实施过程中缺乏细节管控,施工人员组织不力,人力机械使用效率低下,材料浪费严重等多方面问题。
二、工程项目成本管控的原则
由于人是管理的直接主导者,成本管理的核心是提高工程项目管理人员的成本意识。在工程项目实施的过程中,管理人员的成本意识是保证各项措施有效落实的基础,关键岗位上管理人员意识会直接主导影响到项目的实施,所以提高关键岗位上管理人员的成本意识就体现的尤为重要。可以通过专业的组织培训,提高关键岗位人员的成本管理的理论知识素养,通过组织知识竞赛等活动,组织项目管理人员学习相关知识,逐步培养人员的成本意识。
三、土木工程项目成本控制的方法
(一)预则立,管控有力
执行力建设不仅关系着项目成本,同样关乎项目履约后评价及社会口碑。工程项目具有时间周期长、受限影响因素多等特点,工程计划是组织各方资源保障项目如期实施的基础。计划能否按不折不扣实施,直接影响着项目管理费及机械租赁等隐形成本的投入,工期成本也就成为项目成本管理中不可忽视的重要组成部分。通过有效的措施增强内部执行力建设就成为了项目管理的重中之重。建立健全的项目管控制度是执行力的基础,以规章制度界定各部门各岗位的职责义务,计划狠抓落实到具体负责人,设立考核奖励制度,最终做到“凡事有人负责,凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人监督”。
(二)技术优化,节能增效
随着科学技术的进步,现代施工工艺不断的进步。在工程项目管理中,在全生命周期中预测新技术经济效益指标,通过改进工艺,采用新技术,改进的产品设计,提高生产效率,节约材料、能源消耗。在工程项目中,除投入工程的主要材料外,临时设施、力能配置、施工措施都是工程项目成本重要组成部分,更是项目实现二次经营的要点。根据项目实际需求,规划建设与之匹配的生产生活临时设施,具备条件的项目也可以采用租建结合的方法,合理降低临时设施投入。在工程施工中,根据各单位工程的具体情况配置力能,优化全厂平面布置,选用适用机械设备,加强对措施性、周转性材料的使用及回收管理,科学管理规划,降低施工中措施成本。编制下发水电使用管理办法,常用用电设备如焊机、照明设施等采用节能设备,降低施工过程中的能源消耗。
(三)管控得力,降本增收
加强工程管理过程中的成本统计工作,通过对比分析成本数据,分析异常数据造成原因,存在问题时采取措施纠偏。土木工程项目具有管理周期长、构成复杂、影响因素多等特点,采取有效的措施保证项目经营成本动态可控的是成本管控的主要任务。涉及成本费用发生部门对日常发生费用建立明细台账,并按周期及时反馈给归口管理部门,由归口管理部门对成本费用进行划分归类,形成项目各周期的动态成本数据,对比以往同类型项目成本指标,并根据建造合同执行准则,减小未完施工,保证项目经营可控。物资管控部门及时做好库存盘点,对比材料预算及实际采购差异,及时将材料库存情况反馈工程技术人员;工程技术人员根据现场工程进度,对比图纸材料预算量及库存情况,结合采购周期,及时做好近期施工部分材料储备工作。
(四)修编企业内部定额
企业内部定额是施工企业根据本企业的施工技术和管理水平,以及有关工程造价资料制定的,并供本企业使用的人工、材料和机械台班消耗量标准。施工企业定额随着不断使用过程中的不断完善调整,通过紧密联系市场环境,不断增强企业竞争力。土木工程施工企业可以在现行地方或行业预算定额的基础上修编企业内部定额。在使用过程中,通过分析总结相应工程项目的成本情况,并结合施工方案、工艺等,实现对企业定额的修编完善,使其能够更真实的反应施工过程中的人材机消耗,并提高企业在相似工程招投标过程中的竞争力。
(五)实行责任成本考核奖惩制度
对于工程项目而言,项目履约团队是项目实施过程中的执行主体,充分调动管理团队的积极性就显得尤为重要。实行责任成本考核奖惩制度一方面根据是根据项目的实际情况,针对人、材、机及管理费等各项成本下达考核指标,制定利润指标。同时实行绩效考核制度,项目经理及管理班子在执行年薪的基础上,实行月预支年考核方式,在年度考核中重点以项目履约情况及资金情况等为指标考核兑现。最终根据项目结算时,根据项目的利润指标完成情况,针对超指标完成的部分给予比例分配,未完成指标分析原因,并根据原因进行考核管理。
四、结语
成本管理是土木工程项目管理中核心内容之一,也是企业在市场竞争中脱颖而出的核心。通过增加企业项目管理人员的成本意识,采取合理的管控手段提高企业效益,为企业在激烈的市场竞争中生存下来保驾护航。