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铁路工程建设项目档案管理

发布时间:2020-03-17

铁路建设工程质量关乎到民生,需要高度重视。在铁路工程跟建设项目中,档案管理是重要的工作内容,需要将铁路工程建设的整个过程都记录下来,以保证铁路工程质量,确保铁路运行安全。本论文针对如何加强铁路工程建设项目档案管理进行探究。

在铁路工程建设中,档案管理发挥着基础性的作用,特别是隧道专业档案管理中,做好专业档案组卷工作,可以确保工程资料安全可靠地保存,以为铁路工程建设提供有效的服务。

一、铁路工程建设项目档案管理的特点以及所发挥的作用

(一)铁路工程建设项目档案管理的特点。铁路工程项目建设中,就必然会产生各种资料,将这些资料处理为档案文件实施档案管理,可以将档案工程建设的整个过程详细记录下来。这些工程建设中所形成的原始资料是工程运行中的真实信息。但是,由于铁路工程建设规模大,涉猎面广,施工单位多,过程中产生的技术文件内容所涉及的专业多而且复杂,特别是这些档案资料之间存在着紧密衔接性,需要在档案管理中将这些资料之间所存在的关系体现出来。

(二)铁路工程建设项目档案管理所发挥的作用。铁路工程建设项目档案与普通的档案存在的不同之处在于,该种档案是单一性的,资料渊源分散,而且不同的专业技术领域会采用不同的记录方式。由于工程项目档案是工程建设中产生的,因此,档案资料具有实用性。铁路工程建设中所形成的档案是图物相符的,当铁路工程竣工之后,进行竣工验收工作、工程维护工作中,可以将档案资料作为主要凭证。特别是对铁路工程进行技术改造、改建以及工程扩建的时候,就需要这些技术资料作为参考,以保证工程质量。可见,铁路工程建设中,工程项目档案资料是重要的内容,对提高铁路工程建设质量具有重要的作用。

二、铁路隧道工程建设项目档案管理措施

(一)档案管理人员要具有较高的综合素质。铁路隧道工程建设中,所产生的资料都要进行组织、分析并集中管理,这就需要档案管理人员要具备专业素质。档案管理人员收集、整理资料,做好档案资料的存储工作,主要的作用为档案资料需求者提供服务。可见,档案管理的目的是通过将档案资料存储起来,以为工程的后续工作提供服务。铁路隧道工程建设中,档案循环段资料组卷中,要先将循环段所涉及的分部工程、分项工程和检验批按照施工工序进行组卷,即:洞口工程、洞身开挖、支护、衬砌、防水和排水、辅助坑道及附属洞室及其附属设施等。

对于档案资料的保管,施工资料要与竣工图纸分开,如果隧道施工中所产生的资料不多,可以与图纸合并保管。档案循环段所产生的资料涉及多种技术,在对资料的整理中,将已经收集归档的施工资料编排好次序之后,就可以装订成册了,粘上档案循环段文件软封面;整理好工程日志,将空白页去掉之后,摘录其中的重要内容,将所有的档案资料装订成册,粘上软封面;档案卷内的隧道施工资料以及工程日志等等,都要装入到科技档案盒中。

隧道施工中所产生的资料的厚度,要按照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档【2002】8号)中的要求进行装订。在档案资料的装订工作中,要注意除去金属物,对其中的文件材料进行检查,保证资料齐全,没有破损之处,确保资料的排列正确,不会出现颠倒、重份、错页等等的问题。档案资料中的表格,文头要一律向上或者向左。将文件材料用尼龙细线在左侧装订,确保装订后的资料整齐、美观、结实。

(二)档案管理工作要系统化展开。档案管理工作中,虽然是对隧道工程进程中所产生的资料进行收集和整体,但是整理档案的时候,要确保所有的档案资料系统化。包括档案资料的收集以及档案资料的管理,都要按照系统的程序展开,不仅可以提高档案的质量,也可以提高档案管理效率。在铁路建设项目工程档案管理中,做好隧道施工资料的整理和组卷工作是非常重要的,主要的目的是确保档案资料的完整性。隧道工程是动态发展的,由于工程建设周期比较长,所产生的档案资料繁杂而数量多。档案管理人员就需要对施工资料整理和组卷的时候,做好档案资料管理工作。

三、结束语

综上所述,铁路工程档案管理工作中,重视隧道专业档案组卷管理工作是非常必要的。档案管理人员要提高档案管理质量,就要提高综合素质,确保档案管理工作系统化运行,以提高工程档案管理质量。

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