（1）应按正式格式撰写。制度文本通常以“××规定”、“××办法”等形式印发，其格式应按规定的式样标准撰写。制度文本的正文通常按总则、主体、附则的结构来写。总则部分主要说明制定该规定的目的、所执行或引用的标准，以及涉及全局的条款。主体部分可划分为若干个标题或章来写，是规定的核心内容。附则主要说明该规定开始执行（生效）的时间、条件，以及有关事项的说明。
（2）描述要严谨，每个条款意思阐述要完整，避免条款内容的交叉及歧义。
（3）规定中所涉及的行为主体的责、权、利要协调好，按责、权、利统一的原则来平衡，以便规章制度的顺利实施。
（4）写好初稿后，应在一定范围内征求修改意见，最后再定稿。
