（一）会议每周一次，时间各工地可根据实际情况进行安排，特殊情况由监理方另行通知。
（二）会议由总监理工程师或其代表主持。与会人员主要有监理工程师、业主委派的工程师或代表、设计单位、质检站有关技术人员、施工单位项目经理、技术负责人、安全主任等。
（三）工程例会的主要议程应包括：1、监理工程师对上次工程例会议定事项的落实情况进行检查；2、施工单位对上次工程例会以来施工过程中的质量、进度、造价、安全及环境等方面发生的事项进行陈述，并提出要求有关各主配合及解决的问题。3、监理工程师对上次工程例会以来施工过程中的质量、造价、安全及环境等方面发生的事项进行通报。4、其余与会各方对施工过程中检查发现的问题及有关事项进行陈述。5、监理工程师对与会各方提出的问题组织逐项讨论并做好决定。6、处理其他需要解决的问题。7、总监理工程师对上述事项进行总结并对下阶段的工作内容进行安排。
（四）会议程序：监理工程师总结上周工作完成情况，提出存在问题；项目安全主任总结一周安全工作，指出隐患，提出整改措施，决定对违章事项的处罚；各专业项目经理分述一周工作计划完成情况，对未能完成的工作要说明原因，连续三周例会不能解决的问题，书面报告上级领导处理；各专业提交下周工作计划；业主或监理代表对会议进行总结，明确工程近期和远期目标，并对施工单位提出要求。
（五）工程例会由监理方负责记录会议情况及整理会议纪要，并在会后三日内签发各有关单位及报送有关领导，督促检查会议决议的落实情况。
