在今天这个信息化的社会中,现代化的管理手段离不开计算机的应用,我们在《基于WBS的施工项目集成管理系统设计》课题的研究中,进行了这方面的探讨,即在WBS的基础上进行施工项目的信息系统设计,并运用计算机实现了施工全过程的信息处理,还有针对性地开发出基于WBS的施工项目管理信息系统软件—“CMIS”(ConｓtructionManage mentInformationSyｓtem)。以往的各类项目管理软件,多针对于项目管理的某项职能,而“CMIS”突出了集成的思想,很好地体现了课题所研究的管理思想,并将其应用在南京市太阳宫广场项目的两个附属工程“高架桥”和“人防工程”中,辅助并且促进了基于WBS的施工项目集成管理系统在实际工程中的应用。

1施工企业项目管理计算机应用中存在的问题

由于目前我国施工企业的整体效益不佳,计算机的应用状况远远落后于其他行业。主要应用在概预算、CAD制图、网络计划、文档管理等方面,所使用的软件主要有:Auto CAD、Project98、梦龙PERT、P3、Office等。这些软件在某一项职能、某一阶段能较好地辅助施工项目管理,但常常无法全面、全过程的进行管理,无法将各个职能集成起来。例如,梦龙软件能辅助编制网络计划,并在实施过程中,随计划的变动不断调整网络计划,但其过程中的各类相关的文档,如合同、会议纪要、现场记录、指令等,则无法与计划建立直接联系。

2软件开发总体思路

在工程项目中,我们把结构分解作为基础的、核心的工作,把结构分解得到的工作包及子网络输入相应的软件中,就可得到进度计划(横道图、网络图),再通过编码的筛选得到分级计划、工种计划、时段计划,也可得到资源计划和成本计划;通过工作包说明得到一份份计划书和任务单,针对工作包确定工程的详细实施方案、质量保证计划,直至施工项目任务的责任体系。

“CMIS”系统正是以WBS为基础,按照上述的思路开发的。它并不以提供更多的信息为出发点,而是以工作包为核心,整合各方面的信息,提高用户信息的使用效率。它同时结合了”梦龙”项目管理软件的进度计划管理,对施工项目管理中的信息进行综合管理与分析,以帮助项目管理人员快速、方便、安全、系统地管理信息。

“CMIS”仍定位于管理信息系统(MIS),即由人、计算机组成的以计算机为工具,具有信息处理、预测、控制和辅助决策功能的系统,包括管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用。服务对象为具体从事施工项目管理的各项目部,有助于项目经理从全局出发进行决策,有助于各职能部门获取信息,加强管理和控制,同时兼顾整个工程项目的目标。在软件中我们充分体现了集成的思想,用信息流将施工项目的工作流、物流、资金流,将各个管理职能,项目组织机构等结合起来,不仅反映了施工进展状况(进度、费用、质量)而且控制、指挥项目的实施。它是把各种管理职能和管理组织沟通起来并协调一致的神经系统。本软件使用Delphi5开发,挂接Delphi的数据库。基于Windowｓ95及以上的操作系统,对硬件无特殊要求。其主要特点如下:

软件运行稳定、速度快,可以进行大量数据的处理;

实现了数据库对数据的完整性检查和控制;

具有较强的安全保密性能;

先进的软件容错能力;

支持数据的各种查询和统计功能;

友好的用户界面,菜单和窗口化的显示,操作简易,并具良好的输出界面。

3 软件主要功能。

3.1 “CMIS”将WBS(工作结构分解)的结果数据以树状结构(图2)显示出来

(1)运用了树状结构,宛如将常见的结构分解图旋转了90度,既形象地显示出结构分解图固有的层次性和归属性,又符合计算机常用的目录格式;

(2)可以方便地添加或删除树状结构的任何一部分,就象对一般目录的操作;

(3)具有自己的模板库,软件可以调用库中存储的项目结构样式,自动迅速地完成对一个类似工程的结构分解工作;

(4)根据分解完成的结构,通过软件的会址功能可以自动生成整个工程或某个分项工程的结构分解图;

(5)树状结构的各部分均与数据库中的相关数据对应。

3.2自动编码

我们在《基于计算机技术和WBS方法的大型施工项目集成管理研究》课题中提出了编码原则和编码体系,并通过编码快速、方便地进行各种信息数据的查找、统计。“CMIS”根据WBS的结果自动生成各种编码,包括结构分解编码和信息编码(见图3),智能检查重复编码,实时提请进行调整,以保证编码的唯一性。目前我们采用的是识别二到三个汉字的开头字母,作为本级代码,本级编码由上一级的编码+本级代码构成,并层层向下延伸。当然由于实际工程情况千变万化,因此,软件允许工程人员手工编制编码或手工修改编码。

3.3信息集成

“CMIS”将施工现场采集的项目所有子项和分项从投标到保修全过程的信息以及施工项目管理的所有职能(成本管理、进度管理、质量管理等)的信息,包括:技术、工艺、质量、工期、费用、劳动力、合同条件等,根据WBS的结果,输入计算机中相应的工作包、项目单元中(见图4),进行收集、分类、储存、查询、反馈、统计、综合分析等工作,并在此基础上进行综合评价,辅助下一步的决策。

3.4数据对比分析

现场采集来的数据,通过工作包信息卡输入系统后,系统将对数据进行分类整理,安全储存。根据实际需要可以生成各种分析统计图表(图5)帮助管理人员决策,对与计划不符的提出预警。

3.5用户分级管理

系统根据项目部形成的责任矩阵分配用户名和权限(图6)。系统根据用户登陆时输入的名称和密码,判断此用户的等级,授予相应的权限,以保证数据的安全性。如:质量管理用户登陆后只能对其相应的内容进行浏览和编辑修改,而其他信息有些是不可见的,有些是只能浏览而不能修改的。

4 “CMIS—WBS”存在的问题

由于时间和资源上的限制,我们的软件虽然已在太阳宫的一些附属工程中使用,但开发很大程度上还处于科研阶段,还有许多问题尚待解决。

4.1 软件间的接口问题

我们希望可以直接读取由别的软件生成的数据,特别是国内外开发的并已得到一定应用的专业软件,如概预算软件、制图软件等。这样可以:(1)在同一项目中保证数据源的单一,降低因人工输入等原因造成的数据的出错概率;(2)使用户根据需要在同一个项目中选择不同开发者的专业软件,达到资源共享和效率最大化;(3)降低开发成本。但目前国内软件还都是各自为政,相互间缺乏沟通,数据的标准化难以实现。这个问题不仅仅是技术问题,还包含复杂的利益冲突,在短时间内还是一个难题。

4.2软件的适用性问题

“CMIS”是在课题研究的基础上开发的,现阶段还主要适用于施工项目的集成管理,它对项目类型和人员素质及项目管理方法、理念也有一定要求。但WBS是项目管理的基本方法,是各种类型项目管理的起点工作,因此,基于WBS方法的CMIS软件在项目管理领域的拓展空间还是十分广阔的。

1结束语

综上所述,“CMIS”是我们在探索施工项目管理新模式中开发出的一种现代化管理信息系统软件,它较好地实现了集成管理和系统设计的思想,并在实际工程中得到了一定的应用。但基于WBS方法的施工项目集成管理系统设计的思想以及“CMIS”软件在施工项目中广泛应用还需要很长的时间,这也正是我们努力的方向。

[参考文献]

[1] 成虎 工程项目管理[M] 北京:中国建筑工业出版社.

[2] 赵显棣,蔡玉泉 工程项目管理实用手册:PMM第三分册—工程项目计算机管理[M] 北京:中国石化出版社.

[3] 成虎 基于WBS方法的施工项目集成管理系统设计[R] 课题报告。