监理通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件，具有强制性、针对性、严肃性的特点。监理通知单一旦签发，承包单位必须认真对待，在规定期限内要求进行落实整改，并按时回复。那么，监理通知单在签发时有哪些注意事项呢？
（1）监理通知单应在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采取“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”“不宜”等。
（2）存在问题部位的表述应具体。如问题出现在三楼三层楼板某梁的具体部位是应注明：“三楼三层楼板⑥轴、（A）~（B）列L5梁”。
（3）用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，如：“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18mm,设计值为25mm，已超出允许偏差±5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204—2002）5.5.2条款规定”。对吃不准的问题，监理应在内部切磋商量，查找相关标准规范后予以判断。
（4）要求承包单位整改时限应叙述具体，如：“在48小时内”。
（5）要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。
（6）要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。
（7）注明承包单位申诉的形式和时限，如“对本监理通知单内容有异议，请在24小时内向监理提出书面报告”。
（8）总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。
（9）签发和签收时间应具体，详细到分钟，如：“20**年3月10日上午9：30监理签发，上午9:35承包单位负责人签收”。
（10）反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。
（11）监理通知单应及时抄送建设单位。
综上所述，在签发监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。
