在现代建筑项目工程管理中,前期工程的质量决定着项目决策的胜败与项目功能的定位及项目的实施效果。而前期工程管理的关键便是工程项目的可行性研究,其工作质量的好坏程度直接影响到项目的开展效果,从而对整个项目的经济效率产生影响。
随着社会时代的不断发展进步,经济发展进程不断加快,相关工程建筑行业也随着城市化的发展进程有了较快发展。值得注意的是,由于建筑工程量变大、需求技术人员数量质量增大以及具体所需时长也不断增加,这时就需要一个系统管理整个工程建筑体系。而由于管理体系尚未建立且建立所需的人力及物力的支出均处于较高的水平,因此高难度的管理工作决定了体系在建立之前的事先准备与细化之处在整个体系中显得尤为重要。
1建筑工程前期交流与沟通管理重点
在建筑工程项目建设工作开始之前的整体活动策划工作对整个工程具有十分重要的意义。为实现工作的顺利完成,达到建设目的,前期准备工作就要求强化团队之间的交流与沟通工作,减少团队之间的沟通成本,合理利用资源,提高资源利用率,从而在最大程度上实现收益与投资双向回报。值得注意的是,若负责具体项目的工作人员将自身所掌握的建筑行业资料与他人积极交流与沟通,就会在一定程度之上极大增加信息的共享与交互,利于建筑施工方案的更好制定与实行,对整体建筑工作具有深刻意义。
2建筑工程前期项目招投标管理重点
值得注意的是,项目的招投标工作也是建筑工程工作之中不容忽视的一个关键工作。通过在公共平台的展开招投标工作,招投标方充分考量企业的资质与条件,在最大利益的程度里做出最优选择。通过对相关招投标工作的严格监督管理,来尽可能减少应工程的建筑经验、人才支持等不足而限制工程开展之处,促进工程的顺利进行。
因此,我们应该从以下几个方面入手来完成相关管理工作:首先,应建立起真正公平公正的管理制度,保证招投标工作的良性运行,选择真正符合工程建设的企业单位,实现招投标方有与建设企业的双重获利。其次,做好建设工程企业的考核与审查工作,由招投标方下派人员具体实地考核,对于具体施工方案、人员组成以及建设应急情况的预备等方面加强考量。发现工程建设实际存在问题,进行问题地类别整理与系统研究,进行进一步的分析解决,从而保证工程的稳定顺利进行。
最后,招投标文件的起草工作作为具体工作的首要工作,应该特别强调其计划书的制定符合具体招投标的工作、建筑工程的特点,详细说明工程建设的进度安排要求、质量检验合格标准以及风险承担方式等,在最开始计划书的制定方面便尽可能找到工程建设意外的应对方法,使得计划书更加合理可行,具有实际实行能力,更好地处理双方之间地冲突,完善管理工作的漏洞,促进项目建设工作地顺利进行,避免工期地搁置与成本地损耗,实现招标单位与投标单位地双赢局面。
3建筑项目前期工程管理存在的问题
3.1相关单位对于项目前期工程管理的认识欠缺
项目的立项、可行性研究、项目的设计和开工准备等一系列的工作都是项目前期工程管理包括内容,必须有充足的精力把这些事情处理好不能急于求,有些单位对项目的前期工程管理认识不到位,简单处理潦草解决。另一方面,我国的许多建设单位缺乏科学系统性和整体性,使用传统的管理方法,重视指挥和汇报工作,多以个人经验作为基础,存在严重的落后跟不上社会时代的发展。
而国外大多数国家在建筑项目的开展上,摒弃了传统的个人经验主义,使用科学的方法进行项目论证;同时强调项目工程管理的科学系统性,在建筑项目的工程管理中重视各个环节中各个部门的职能发挥,注重团队合作精神,加强各管理层次和各个职能部门的沟通交流,提高工作效率。
3.2项目工程管理的人才管理机制薄弱
在我国建筑项目的工程管理实践中,大部分的项目管理人员都是技术员出身,工程管理过程中的项目管理者都充分发挥着至关重要的表率作用。项目的管理者不能只做简单的基层执行工作,更多的是应该参与到工程项目的实践管理工作中来,如项目选择、项目的计划、项目决策直至项目收尾工作,对于房屋建筑项目的成本、时间、质量、合同等方面进行全面综合的系统管理。
所以,项目工程管理的水平还达不到要求标准;同时,我国对于相关人才的培养重视程度还不足,没有形成科学全面的配套人才培养机构,导致了现有项目工程管理人才的相对匮乏。从另一方面来说,我国企业公司对于管理人员的选择和待遇还不够合理,缺乏对人才的吸引力,导致了许多人毕业后不想从事相关的行业,长此已久,我国的人才管理机制很难发展成熟。项目工程管理的人才管理机制薄弱,使得建筑项目在前期的工程管理工作中,不能够达到很好的效果。例如项目的可行性研究工作、前期的报批报建工作等,人才的问题会影响其先进性、有效性和正确性,但这些工作的开展和效果恰恰对于整个建筑项目具有重要的作用和意义。
3.3相关法律法规的不健全
由于现行的建筑行业缺乏严格的管理规章制度,前期的工程合同制定比较随意,即使出现违反合同的现象,惩罚也不是非常严格,导致许多单位甚至利用法律的漏洞来获取利益,逃避惩罚。我国法律制度的不健全还表现在“暗箱操作”现象的发生。在招标过程中使用伪造文件,弄虚作假,进行违规操作;许多的投标价格远远低于国家的标准要求,并且一些招标公司任意压低设计费和设计周期,使招标流于形式;招标的代理机构也会出现一些业务包揽和法律不允许的行为。在前期的报批报建工作中,会很多部门参与审批时间长,就出现了有的项目为赶工期或者回笼资金,“提前开工”、“提前销售”等违法行为,滋生了官商勾结的乱象。
4工程项目前期管理存在问题的解决对策
4.1推行代建制,选择专业的项目管理团队
第一,负责具体项目建筑团队对人员素质的要求较高,在整体内容管控与设计处理以及对团队的工程关系协调等方面需要人员拥有具体的了解与认识。除此之外,为了更好的处理工程建设在建筑工程建筑上不合要求,就需要事前在系统组织管理、专业技术上,做出相关预测与提供相关应对措施,均为了更好的促进工程项目的顺利开展。第二,代建管理制度在工程建设前期推行具有很大优势。专业咨询团队利用其所拥有的专业知识,参与工程项目的规划、设计、具体前期管理以及研制工作之中,在最大范围之内提高工程的建设进度。
4.2把握设计管理工作,控制项目总体走向
工程建设的具体设计由于其所关系到整个工程建设的直接结果而显得尤为重要。因此在工程开始之前设计书的策划、计划的规划、具体施工建设图纸的绘制以及最后整个方案的具体招投标等工作就需要较为详细且周旋的准备。除此之外,团队对于工程建设具体要求的了解、设计人员之间的了解沟通都是有助于设计书的设计与规划。最后对于图纸的最终审核也需专业要求人员进行检察处理,设计书的详尽、专业、具有具体执行力在此方面显得至关重要,才能更好的达到建设施工目的,降低投资风险,减少工程建设之中的法律纠纷,确保工程在不耽误工期的前提之下顺利进行。
4.3招投标管理
在市场经济主导之下所产生的公共招投标举措,能更好的促进市场主体合理竞争、提高市场有限资源的利用率、促进市场运行机制科学运转以及招投标项目的公平公正进行,招投标方可以在拥有详尽的资料上充分考虑企业资质、实力做出最有力的招标选择。
这样一来,就要求参加招标的企业主体即项目管理公司不仅要事前做好对于招标方的需求研究,企业具体负责人员做到认真调查负责研究,而且对于招标文件也需做到具体管控,认真审核招投标方的具体要求,根据企业自身资质以及竞争方来制定出最有优势的招标文件,在文件修改与最后决定步骤之间再提出细化要求,以确保其最终方案的提出。除此之外,从整体入手建立完善且具有可实施性得到奖励与惩罚制度,根据现实具体情况进行评价与规定,严格认真做好对于招投标方的管理,确保其合理合法参加招投标活动。
4.4文档管理
工程项目的前期文档是日后项目建设程序顺利进行的保障。前期的招投标、立项、勘察、设计等文件归档的不规范、不齐全都会对今后的工作带来不必要的麻烦。项目管理公司前期的文档管理要点:一是在信息共享方面,应对文档管理水平相对滞后这一现状,运用计算机网络技术,建立工程项目管理网络信息平台,便于业主或投资方实时监控项目进展情况,方便、快捷查询相关文件。二是协助投资方和业主建立完整的信息档案归档体系,将分散、范围广的前期文件通过规范的文件归档制度整理归档。
建设单位在建筑工程的前期管理对于整个建筑工程来说具有十分重要的意义,能够对于后期工程的投资成本、施工工期、人力物力的运用进行有效的前期规划,最大程度的减少在施工中出现一些问题,在前期的管理工作中,建设单位必须重视与相关人员的交流与沟通,重视工程的可行性分析,做好项目的设计方案,同时重视工程的招标工作,并完善建筑合同的签订,发挥监理单位的作用,只有这样,才能更好的发挥前期管理工作的有效性,最终实现工程效益的最大化。
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