招投标是在市场经济条件下,工程建设项目的发包与承包,所采取的一种交易方式。水利工程监理,指的是对水利工程项目,需要有建设项目的单位委托相应的水利工程监理企业,依据有关的法律法规和标准规范,水利工程委托监理合同以及有关的建设合同国家批准的工程建设文件、所进行的工程项目管理活动。水利工程实施监理的前提是建设单位的委托,水利工程临理的行为主体是水利工程监理企业,参与水利工程监理活动的主要是社会监理单位、建设单位以及承包单位等三个主体。
在社会主义市场经济条件下,水利工程多为国家投资,水利工程建设关系到国家和人民生命财产的安全,关系到改革开发和现代化建设的顺利进行。2002年1月1日施行了《水利工程建设项目招标投标管理规定》,确保工程质量,提高投资效益目标的实现。通过自身多年实践经验,投标过程中应注重做好以下几点。
1、熟悉投标工程法规
要想获得工程项目中标,首先应清楚投标的程序。一般说来,招投标需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序。现有投标人员还要熟悉《招投标法》和《水利建设项目招投标管理规定》以及水利部和天津市的有关规定。明确招投标人违法行为及其法律责任是投标的必备条件。
2、熟悉招标文件
招标文件规定了承包人的取责和权利,是做好报标工作的关键,购买标书后必须高度重视,抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,要特别注意招标文件中的实质性要求和条件。按照法律规定,如果投标方对招标文件中有关招标项目价格、项目技术规范、合同的主要条款等实质性要求和条件的某一条未作出响应,都将导致废标。因此,必须对招标文件逐条进行分析判断,找出所有实质性的要求和条件,并一一研读。
3、进行现场调研
要熟悉工程概况,必须进行现场调研。工程项目所在地的调查要了解自然条件、施工条件、治安情况、社会服务设施和条件等。特别是工程现场的用地范围、地形、地貌、标高、场地、道路、进出场、机具、材料堆放、用电、用水、施工排水等方面是做好施工组织的依据。
4、参加标前会议
标前会议是招标人给所有投标人提供的一次答疑的机会,有利于加深对招标文件的理解。在参加标前会议前要事先深入研究招标文件,并将研究过程中发现的各类问题,整理成书面文件,提交招标单位。在参加标前会议时应特别注意:(1)对工程内容、合同条款、技术条款、图纸有疑议或不清的应提请解释、说明,但不应提出任何修改、变更方案。(2)对招标人或咨询工程师在标前会议上对所有问题的答复,均发出书面文件,并作为招标文件的组成部分,投标人不能仅赁口头答复来编制自己的投标文件。
5、编制施工组织设计
施工组织设计是为满足设计意图的实现而采取的技术措施,技术措施又以经济作保障,而建筑工程的经济即工程投资。可见,施工组织设计它涵盖着组织措施、技术措施和经济措施。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工期进度安排、质量保证措施、安全生产措施等。工程施工方案是其中的关键。它是针对施工阶段的特点而编制的,是资金投入量最大的阶段。引滦专用明渠护砌工程工期要求一般为20天,最长也不超过30天,工期短、任务重,项目资金投入量皆超过百万,因此如何编制好施工组织设计,做到科学合理、切实可行尤为重要。所以,必须把握住施工阶段这个最突出的特点,编制施工组织设计。注意做到以下几点:
5.1 熟悉工程概况
由于各种工程有它自身的特点,每一项建设工程都有指定的专门用途,所以也就有不同的结构、造型和装饰,不同的体积、面积、工艺和材质。即使是用途相同的建设工程,技术水平、建筑等级和建筑标准也有差别。而且受气候、地质、地震、水文等自然条件的影响而不同,所以一定要熟悉工程概况,做到胸有成竹。
5.2编制施工组织设计时,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行
在编制施工组织设计过程中,抓住重点,突出“组织”二字,对施工中的人力、物力和方法,阶段与全过程,前方和后方等给予周密的安排,工作做到充分、具体,不但有利于提高工程的工期、质量,而且有利于降低工程造价。编制好施工组织设计,才能确保资源优化配置,施工进度合理,施工工艺适当,排除各种干扰,增强投标的竞争力。
6、投标报价
确定一个最优报价是提高竞标能力的关键之一。在最优报价条件下,施工承包商既有中标机会,又能获取较为可观的利润。投标报价时从以下几个方面考虑。
6.1 慎重选用定额
工程报价时,定额分析选用的正确与否是影响到报价高低、投标成败的关键因素之一,应十分慎重。投标者应按照招标文件有关资料,特别是技术规范来选用定额,同时还要考虑当时的实际情况,如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械水平、工程技术规程、工程监理情况以及其它因素。
6.2 了解竞争对手的情况
理论上各投标人报价应基本相近,出现的差异主要在于各投标人期望盈余的不同,施工方案,管理费用的不同,和各处的优势。因此,在竞争对手多而且竞争力较强时,投标报价应适当降低。
6.3 注意招标文件中的有关评标标准和评标方法的说明
一般来讲,采用综合评分法评标的工程,应考虑报价不宜过低,越接近标底为好,对于采用经评审的最低投标价法评标的工程,应在不低于成本价前提下尽量压低报价。但要注意各单项工程综合单价要均衡,防止由于工程单价过低经评审调整报价而失去中标机会。
6.4 注意工程施工的难易程度
此外投便报价还应注意标书的装订和排版等问题,有些投标人认为是细小问题,不给予足够的重视。事实上,往往是这些细枝末节影响全局,导致全盘皆输。
投标文件包封应按招标文件要求包封,外包封不得有显示投标人的印章和痕迹,注明某年某月某日时开标前不得开封;投标文件件事应符合招标文件要求,提供封页加盖“正本”、“副本”印章;“正本”按招标文件的要求,需要签名和盖章的应加盖印章和法定代理人或委托代理人签字原件;副本可以使用复印件;投标书应按顺序编页号,工程量清单的每一页均应加盖公章和由法定代表人或委托代理人签名;投标书中的授权委托书签名要由法定代表人或委托代理人签名的,应由法定代表人或委托代理人签名;投标书应按招标文件提供的表格和要求认真填写,不得遗漏、改动;投标文件应尽避免涂改,如有改正应由委托代理人在修改处签名;投标书编制顺序应按招标文件要求编制。
总之,在我国工程施工招投标的规范和制度已比较完善,而监理投标虽然也进行过一些,但与旗子投标相比较仍少的多,也没有监理投标的范本,对监理投标的方法及评价标准等也有待进一步完善。在今后的工作中,如何将工程监理投标活动规范化、程序化,构建一套更完整的工程监理投标决策体系,把在实际工作中遇见的问题很好地进行定性分析和量化计算,从而使投标决策工作更科学,仍有待研究。