由于投标施工组织设计的阅读对象、使用目的都很特别,因此,在编写时要注意行文方法,主要体现在以下各方面:
(1)摆正作者与读者的关系,切忌采用指令性语句,可多采用假设(虚拟)语句,如“若本单位中标,我们将……”等等。
(2)在编写过程中,要始终注意维系双边关系,不要掺杂对第三者有褒贬的内容,实事求是的描述本单位的有关情况。
(3)重点实出,针对性强,文体明快。
(4)行文流畅,图文并茂,装帧工整。
(5)不采用仅在本行业或本单位内部使用的语汇;如混凝土、钢筋混凝土等也尽可能写成混凝土、钢筋混凝土,以免产生误会。
(6)与投标书中其他部分的内容协调一致,不出现差异甚至矛盾。
(7)进度表、平面图要用醒目的线型与图例绘制,其内容要以图面清爽为原则,既项目齐全,又整洁美观。
(8)对在投标书中其他已提及的资料,若非需要,不要再重复。
(9)注意招标书中的特殊要求。
(10)注意对招标文件中的具体要求逐一做出实质性响应。