企业管理,贯穿于企业生产、经营活动的始末。随着工程建设事业的发展,面对激烈的市场竞争,施工企业都在不断地完善和改进自身的经营管理机制,提高企业经济效益,使企业立于不败之地。预算工作是企业经营管理的重要内容之一,它是加强企业管理的一项基础工作。预算工作是一项政策性、技术性、经济性很强的学科,及时准确地编制工程预算,确定工程造价,合理组织企业收入,能为企业组织生产、核算和管理服务。为此谈了以下几点心得体会。
1 工程预算全面审计
全面审计,就是根据设计图纸和“定额”及有关编制预算的依据,对被审工程预算子项一项不漏地全部审查一遍。即对从看图纸开始到工程量计算、套用定额、计算费用一直计算出总价的整个过程,都要审查一遍。其优点是全面、细致、质量高:缺点是工作量大。全面审计一份预算,要比重新做一份预算花费的时间还要长。在长期工作中,广大审计人员。为了克服全面审计工程预算工作量大的缺点,推出了许多速算的方法,比如,三步审查、统筹计算等,不仅满足了使用单位的时间要求,也提高了所审预算的准确度。总之,上述方法各有利弊,在使用时要注意配合使用,不能单纯地采用某一种方法。一般地,重点复杂的工程要细审;选用新技术、新材料、新工艺的工程要细审;预算编制质量一向不高的工程要细审。除此之外。可以抽审,也可以采取指标审计的方法。无论采用哪种方法,关键的一点,就是要把握住“准确度”使核增核减的金额都要有根有据。否则,采用的方法再好,做的都是无用功。
2 要有明确、简捷的计算顺序
用先平面后垂直面的计算法,平面按轴线编号顺序先横后竖、先上后下、先左后右方法计算,垂直面按由下到上、层层推进、逐项歼灭方法计算。在计算工程量之前,先算好建筑物各层、各部位建筑面积和各房间的净面积,然后用表格汇总,便于计算水平面上各分部工程的工程量时引用,以收到一次计算,多次使用的效果。按照先主体后装修的顺序,先计算独立部分(如土方工程、基础工程等),以逐渐减少图纸数量,其次由底层到各层计算钢筋混凝土工程、墙体工程、金属工程、门、窗工程等分部工程量, 再计算水平面上的各分部工程(如楼地面、屋而等)工程量,然后藉计算垂直面上的各分部工程(如装饰工程、砖石工程的脚手架等)工程量,采用按顺序、按图纸逐张计算。便于做到不漏缺、不重复。
3 合理的定额选项是编制预算的关键
(1)合理的定额选项
在施工预算的编制过程中,对定额的选项要本着公正、合理的原则。应避免预算编制人员与审核人员所处的位置(部门)不同,观点不同,对定额的理解不同所造成的差异。尤其是对于模棱两可的定额选项。
(2)补充单位估价表
随着技术材料的不断更新,特别是装饰工程的日新月异造成了定额老化问题突出。另外,现有预算定额一般都是针对新建的工程.而对于大修工程的拆除项目,要么无定额,要么不完备。在这种情况下要求利用编制补充单位估价表的方法来解决预算定额缺项的问题,这里介绍几种处理办法以供参考:a.凭经验编制:要求预算人员有长期的预算编制与施工经验。b.参照相关定额编制,吸取已有定额相类似之处,补充不同的内容。c.调查法:可由预算人员组织有经验的人员以座谈会的方式调查研究。
4 预算管理缺乏建设项目全过程综合管理意识
我国现行的预算管理大多是处于阶段性的管理模式,缺乏建设项目全过程综合管理的意识。建设单位、设计单位、施工单位缺乏统一的造价管理目标和相互沟通,工程监理单位往往只局限于施工阶段的质量与进度管理,很少介入投资决策分析。设计单位在设计阶段虽做了工程概算甚至细化到预算,但由于缺少对设计方案造价指标的控制约束,导致设计保守、投资偏高。在施工招投标阶段,标底和标价估价不准,使得工程在实施阶段,或者由于资金短缺,或者成本管理不严,导致投资管理失控,工程不能按期完成。同时由于贷款利息不断增加,致使原本紧缺的资金在恶性循环中运行,给企业、金融机构和国家都带来了巨大的损失。
5 工程预算在项目滚动发展中的应用
项目部只有在滚动发展中,施工企业才能不断实现其综合经济效益。目前,建筑行业僧多粥少,承揽工程任务已成为施工企业最为关键的一项工作,也成为项目部能否继续发展的关键。近年来,建设单位发包工程大都实行招投标制度,施工企业只有通过投标才能承揽到工程任务。因此,作为投标工作核心的投标报价就显得至关重要了,投标报价的合理与否直接关系到能否中标和中标后的经济效益。报价过高,中标率就会降低;报价过低,尽管中标率增大,但可能无利可图,甚至承担工程亏本的风险。因此,能否应用工程预算准确计算和合理确定投标报价,是施工企业在投标竞争中能否获胜的前提条件。
6 确定先进合理的定额水平
定额是一种规定的标准额度,广义地讲,也是处理特定事物的数量界限。在社会经济生活中,定额几乎无处不在。在建筑安装生产领域里,有劳动定额(劳动力工时定额、日产量定额)、材料消耗定额(材料消耗量和主要材料消耗率)、机械台班定额(台班产量定额和台班费用定额)等。劳动定额又是建筑安装工程预算定额工料机消耗定额当中工日定额的编制基础。因此,劳动定额在项目部劳动力组织以及工程预算管理上,都具有非常重要的作用。
劳动定额水平是劳动定额的核心,整个劳动定额工作都是围绕着“水平”这个中心环节来进行。因此,正确确定劳动定额水平是制定劳动定额的关键。确定劳动定额水平必须坚持先进合理的原则。先进合理的定额水平,既不是个别先进生产者所达到的,也不是多数工人已经达到的一般水平,而是低于先进生产者的水平或高于现行一般水平的水平。它既要反映新的施工生产技术和技术革新成果,考虑改进劳动组织、操作方法和推广先进经验,以及提高劳动生产率的可能性,又要实事求是地分析当时的情况,考虑施工生产、技术、管理,以及劳动者的体质、文化程度和思想状况等方面的因素,确切地反映实际能够达到的生产水平。
7 坚持按基本建设程序办事,保证合理的设计周期
所有的基建项目都必须严格遵守项目的可行性研究、初步设计和开工报告等审批制度,不允许以可行性研究代替初设。凡没有批准的可行性研究报告,不得报批初步设计。初步设计未审批,设计单位不能发图,建行不能拨款,建设单位不列年度基建计划,施工组织设计未做,施工单位不得正式开工。重大项目和特殊项目,经主管部门同意,可增加技术设计阶段。为了保证初步设计深度要求和施工图设计质量,要给设计单位足够的设计时间,保证合理的设计周期,严格把关、精心设计,坚决杜绝边设计、边施工、边修改的现象发生。尽量减少或不发生重大设计方案变化和重大设计变更。编制概算要有足够的时间保证,避免初设概算编制过程中出现前松后紧,最后突击加班完成,影响概算质量。设计人员与概预算人员密切配和,保证概算质量。
总结
工程预算在施工企业管理中十分重要,在施工企业中编制准确的施工图预算是非常必要的,同时也要求我们从事预算工作人员努力学习,提高自己的业务水平,并要理论与实践相结合,认真收集和整理资料,掌握国家政策和市场信息,为祖国建设和企业腾飞做出贡献。