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公路零担运输流程

发布时间:2016-09-09
公路零担运输流程包含17个步骤,不同的步骤包含不同的控制要点,其人均作业和所需工具也不同。鲁班乐标小编就公路零担运输流程为大家介绍一下。
1、指令接收
控制要点:指令途径来源有电话、传真与系统,信息员依不同 客户的不同方式分别接收与定时查验;保证指令信息齐全,如下达指令时间、客户、运输产品、运载量、运输时间要求等。
人均作业: 3分钟/单
工 具: 电话、传真、系统
2、指令传递
控制要点:信息员将运输指令立即传递至车辆运输主管和仓库开 单员。信息传接双方在同一办公室的,采用口头或手递指令或电子邮件形式,不在同一办公室的采用传真
人均作业:3分钟/单
工 具:电话、传真、电脑等
3、指令审核
控制要点:同一客户存在几种指令下达方式的,所下达同一指令信息需完全吻合,出现不匹配情况,即刻与客户沟通,以达成一致;运输主管审核运输指令是否符合合同规定,超出合同范围的运输指令应报告客户经理,由客户经理同客户协商处理;
人均作业:1分钟/单
工 具 :无
4、指令登记
控制要点:指令传递给跟踪员,由跟踪员将指令信息即时完整记录在<跟踪台帐>上,然后由跟踪员将指令交仓库开单员;<跟踪台帐>依据需要可采用书面或电子文档形式
人均作业: 1分钟/单
工 具 : 无
5、调派车辆
控制要点:综合考虑客户运输要求、产品特性、运输线路、配 载要求 、价格因素,选择最佳调车渠道;调派车辆遵照《车辆租用控制程序》要求执行。车辆调度完成后,为保证车辆正常到库提货,调度员需及时跟进所调车辆到库情况,登记<调车日报表>
人均作业:6分钟/车
工 具:无
6、安全检查
控制要点:安检员核实装货车辆是否为调派车辆,检查“七证” 是否齐全及真假,固定电话及手机等,具体见《车辆租用控制程序》。业务外包车辆不适用安检过程。
人均作业:7分钟/单
工 具 :照相机、电脑
7、货单结交
控制要点:从客户或安得提货开单处办理提货、送货单据查验单据,依不同车辆分类; 合理安排货物装车顺序,全部提货单与司机做好签收移交;具体见相关的出、入库管理办法。
人均作业:3-8分钟/单
工 具:无
8、现场协调
控制要点:监装员安排货物按轻重次序合理装车、车辆按库区 交通行驶、处理协调现场装货异常,如野蛮装卸、单货差异等;督促司机对货物进行防雨、加固。
人均作业:25-60分钟/单
工 具 :搬运、装卸、搭蓬工具
9、签订协议
控制要点:复核送货单,与司机复核实际装货品种、型号数量及附带物品情况。使用安得B版<货物运输协议>,依各项依次完整;要求车主或代理司机签署真实姓名,核对身份证,托运协议一式两份,白联留存,红联(随货同行联)交承运人,并交付司机送货单。在ALIS信息系统中录入相关信息。
人均作业:3分钟/车次
工 具:无
10、放 行
控制要点:司机将<仓库发货通知单>放行联交给保安后放行,
人均作业:1分钟/车.天
工 具:无
11、跟 踪 协 调
控制要点:跟踪员根据相关信息填写〈跟踪台帐〉并对司机进 行定时跟踪,并登记在〈跟踪台帐〉或在系统上;如果出现异常的填写〈车辆异常情况报告〉并传递给客户经理或客户。
人均作业:5分钟/车.天
工 具:电话、传真机、电脑等
12、到货预告
控制要点:跟踪员在进行跟踪过程中征询司机,根据货物在途位置及道路状况做出到货时间预测; 通知收货方货物预计到达时间,提前做好收货准备,并提供相关车辆信息。
人均作业: 2分钟/车次
工 具: 无
13、到仓卸货
控制要点:具体见入库流程,监督卸货过程。出现送货迟到,货损、货差,品种串号,外包装水湿、破损、变形状况,收货方与司机当场确认责任,并可征询多方(如运输跟踪员、发货仓库)处理意见与证明;
人均作业:25—60分钟/车
工 具:叉车、手推车、地抬板等
14、回单签收
控制要点:要求收货方在有效回单上注明实际收货情况;要求收货方在回单有效位置上真实签名及加盖公章,若无公章,则签名须发货客户授权认可;
人均作业:4分钟/车次
工 具:无
15、回单审核
控制要点:审核回单联是否正确,是否为客户所确认有效回 单,回单是否齐全、完整;审核回单签收有无货物短少、串号、残损、包装破损、变形、水湿等不洁记录
人均作业: 1分钟/单
工 具:无
16、运费结算
控制要点:依照财务运费结算流程进行结算,并登陆核算系统。 对于异常签收情况要严格依照公司要求扣款或报公司安全组。
人均作业:6分钟/车次
工 具:电脑、电话等
17、回单管理
控制要点:信息员定期整理回单,追查落实未收回单,做好归档、保管工作。将整理好回单汇总,制作回单移交表,定期与《运输结算单》对应汇总交区域财务冲帐
人均作业:5分钟/次
工 具:电脑、文件夹等
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